Hoe daadwerkelijk actie ondernemen op al die lezen

Lezen is goed voor de ziel (en je geest), maarmanier te veel mensen raken verstrikt in de valstrik van consequent lezen en nooit actie ondernemen op alles wat ze lezen. Soms is het gewoon pure luiheid, maar meestal is het omdat deze lezers geen systeem hebben dat is opgezet om de stukjes informatie uit hun lezing te verwijderen waar ze actie tegen kunnen ondernemen, en dan werkelijk actie ondernemen op hen.

Gelukkig voor jou, het is vrij eenvoudig om zo'n systeem te installeren! Advertising

Een manier hebben om bruikbare informatie te markeren

U kunt dit op twee manieren doen: de actie-items bijhouden terwijl u ze in een notitieblok tegenkomt, of gewoon de informatie in het boek markeren om later terug te komen. Het hangt er echt alleen van af hoe je informatie wilt verwerken en wat je leesstroom minder verstoort.

Als u een natuurlijke notulist bent, is het logisch om de actie-items op te schrijven wanneer u ze tegenkomt of omdat het boek u ideeën geeft-zorg ervoor dat je dingen scheidt die je eigenlijk kunt do van dingen die slechts stukjes interessante informatie zijn die je misschien later nodig hebt voor later. Ik doe dit door een ster aan het begin van de regels te plaatsen met taken erin, zodat ik nadat ik klaar ben met mijn aantekeningen, er doorheen kan bladeren en de actie-items gemakkelijk kan verwijderen. Advertising

Als u geen natuurlijke notulist bent en notities probeert te maken, onderbreekt u gewoon de stroom van uw reading, dan wilt u misschien liever alle actiepunten in het boek of artikel doornemen. Als dat het geval is, wil je gewoon de plaatsen markeren waar je later op terug wilt komen - je kunt daarvoor goede oude stukjes papier gebruiken. Een andere handige truc is om indexkaarten als bladwijzers te gebruiken en te noteren op welke pagina & regel de relevante informatie staat; op deze manier kom je niet later terug naar een pagina zonder de herinnering aan wat je wilde markeren.

Ga terug naar & bewaar die bruikbare informatie

Als je klaar bent met lezen, wil je teruggaan en alle bruikbare items eruit halen en ze op één plek krijgen. U kunt alles van een gewoon oud notitieblok of een checklist gebruiken voor een online taak- of projectbeheerprogramma, afhankelijk van hoe uw voorkeuren worden uitgevoerd. Het idee is alleen dat je de uitvoerbare taken van de rest van de informatie moet scheiden en alles op één plek moet krijgen, zodat je er doorheen kunt sorteren. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Geef het een deadline of zet het op een laag pitje

Zodra je al je taken op één plek hebt, moet je elke taak doorlopen en jezelf afvragen of het iets is wat je nu kunt doen.

Als het iets is dat u onmiddellijk kunt doen, moet u ervoor zorgen dat het klaar is. Dit zal afhangen van uw individuele productiviteitssystemen, dat wil zeggen dat u het in uw weekplanner moet plaatsen, of het zou kunnen betekenen dat u uw online taakbeheertool installeert. (Ik gebruik en hou van Flow, mezelf.) Zorg ervoor dat je het een deadline geeft; de deadline zal afhangen van welke andere projecten je op dit moment hebt, hoe urgent ze zijn en hoe urgent of belangrijk de taak is. Je wilt niet al je nieuwe taken op een dag stapelen en jezelf overweldigen, maar je wilt ze niet zoveel ruimte geven dat je ook motivatie of momentum verliest. U kunt beginnen met de taken met de hoogste hefboom - vraag uzelf eerst af welke taken de grootste uitbetaling zullen hebben met de minste inspanning, en doe die eerder. Advertising

Als het is niet iets dat je nu kunt doen, dan moet je ervoor zorgen dat je het niet vergeet. Dit is wat a “backburner” is voor, een concept dat ik heb opgepikt van Making Ideas Happen (een uitstekend boek van Scott Belsky, oprichter van 99u en Behance). In mijn Flow-account heb ik een hele map voor backburner-projecten en -taken. Ik heb een takenlijst voor elk backburner-project en ik heb ook twee catch-all backburner-lijsten voor administratieve en zakelijke ontwikkelingstaken. Wat ik vervolgens doe, is een terugkerende taak plannen om me eraan te herinneren 1-3 keer per week taken uit te voeren (of mijn VA te laten doen), en 1-3 taken voor ontwikkeling van een bedrijf een keer per week, en ik heb een maandelijkse taak om eraan te herinneren om mijn backburner-projecten te bekijken en te kijken of iets naar een voorverbrander kan worden verplaatst, om zo te zeggen.

Dit betekent dat ik ervoor zorg dat ik die taken die een voor een optellen, voltooi en de vooruitgang in mijn bedrijf optelt, door te doen wat ik kan als ik kan, en het zorgt er ook voor dat ik actie onderneem op het nuttige materiaal die ik lees: ik trek de actiepunten eruit, leg ze op de juiste plaats en dan voila! Ze worden gedaan (onmiddellijk of uiteindelijk). Zelfs als het een tijdje duurt om bij ze te komen, is het zeker beter dan te laten vergeten of verspillen in de ether. Dus, hoe zorg je ervoor dat je actie onderneemt voor je nuttige lectuur?