Hoe u uw productiviteit kunt stimuleren met Banished-taken

We leven in een wereld vol afleidingen.

Als u even de tijd neemt om achterover te leunen en te inventariseren wat u kan afleiden van de productiviteit, zult u waarschijnlijk verbaasd zijn. Hier is een korte lijst:

1. Televisie
2. emails
3. Sociale media
4. blogs
5. YouTube

Als een freelance blogger, heb ik waarschijnlijk meer potentiële afleidingen die de meeste tijdens mijn werkdag thuis. Mijn leven draait om directe bevrediging - of het nu gaat om e-mails, blogs, sociale media of iets anders.

Omdat mijn levensonderhoud voornamelijk afhankelijk is van hoe efficiënt ik mijn werk produceer zonder afleiding, ben ik gedwongen in een situatie waarin productiviteit is meer dan een gemaksprobleem - het bepaalt mijn toekomstige rijkdom. Advertising

Heel de motivator, niet? Met dat in gedachten wil ik een van de krachtigste hulpmiddelen die ik in mijn arsenaal heb met u delen om tijdens mijn werkdag gefocust en productief te blijven..

Banished Tasks

Zoals de naam al doet vermoeden, verbannen taken zijn gewoon dingen die je niet mag doen binnen je normale werkuren.

De definitie van “normale werkuren” is volledig individueel voor jou. Voor mij zijn het de uren waarin ik blog voor klanten. Voor u kunnen het de 8 uur zijn die u op het werk doorbrengt, of de 2 uur die u elke avond aan uw eigen bedrijf besteedt.

Het punt is dit - er zijn uren op jouw dag waar je zo efficiënt mogelijk zou moeten werken. Om efficiënt te werken, moet u alle taken die in een van de volgende drie categorieën vallen verbannen: reclame

1. Die taken die niet direct ten goede komen aan wat u tijdens uw normale werkuren probeert te bereiken
2. Die taken die je graag zou willen doen in je “uit” tijd
3. Die taken die u kunt multitasken in uw “uit” tijd

Ik zal u een paar voorbeelden geven. Ik surf niet verstoord op het Chive tijdens mijn normale werkuren, omdat het niet direct ten goede komt aan wat ik probeer te bereiken (eerste categorie). Ik analyseer de analyse van mijn blog niet tijdens mijn normale werkuren, omdat ik dat met plezier zou doen in mijn vrije tijd (tweede categorie). Ik kan het niet aan “lage prioriteit” e-mails tijdens mijn normale werkuren, omdat ik dat kan doen terwijl ik 's avonds naar de televisie kijk (derde categorie).

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Je kunt je taken op een iets andere manier indelen, maar je snapt het. Naast het vermijden van het voor de hand liggende (zoals het browsen van de updates van je vrienden op Facebook), is de sleutel om die tijdzuigen weg te halen die je maken voelen alsof je productief bent, als je dat niet bent. Als je dat doet, alles wat je overhoudt is een romige kern van productieve goedheid.

Discipline is de sleutel

Terwijl je de verleiding van sommige verbannen taken kunt wegnemen, anderen zullen iets moeilijker te vermijden zijn. Advertising

Ik maak er bijvoorbeeld een punt van om mijn e-mails niet te checken tot mijn lunchpauze, en dan nog alleen om te gaan met belangrijke berichten. Bij het afhandelen van belangrijke berichten staan ​​die minder belangrijke (maar misschien ook interessante) e-mails in mijn inbox, ik zou ze willen lezen.

Voor die verleidingen die overblijven, je moet discipline oefenen om te voorkomen dat je bezwijkt voor verleiding. Er is geen geheim van dit - je hoeft alleen jezelf te stoppen en te zeggen “nee - ik zal dat niet doen, omdat het niet productief is”. Een stem in je hoofd kan je dat misschien vertellen “het duurt maar een minuutje” - en die stem heeft misschien gelijk - maar er zijn twee redenen waarom je toch niet zou bezwijken:

1. Die “slechts een minuut” momenten tellen op de lange termijn op tot uren
2. Het overschakelen van en naar een niet-productieve activiteit heeft een veel groter effect op uw productiviteit dan alleen de minuut die u hebt besteed

Als u de discipline in de loop van de tijd consistent genoeg uitoefent, productiviteit zal een gewoonte worden.

Compromissen en uitzonderingen

Soms moet je verstandige compromissen sluiten met de bovenstaande benadering. Advertising

Ik hou er bijvoorbeeld van om met mijn volgers in contact te komen op sociale media - vooral Twitter. Maar het is iets dat ik graag doe in mijn “vrije tijd”. Sociale media zijn echter tijdgevoelig - het is gunstig voor de voortdurende groei van mijn merk en blog om aanwezig te zijn op andere tijden dan alleen vanaf 17.00 uur. Dus, ik sta mezelf een klein blokje tijd toe om midden op de dag mijn sociale media-accounts te doorlopen.

De sleutel bij het maken van deze verstandige compromissen is alleen dat - ervoor zorgen dat ze verstandig zijn. Controleer of je jezelf niet voor de gek houdt om iets te doen dat niet echt nuttig is voor wat je probeert te bereiken.

Banished Tasks = Betere productiviteit

Ik garandeer u dat u productiever zult worden als u het bovenstaande advies opvolgt. Bovendien zult u waarschijnlijk veel meer tijd aan uw handen besteden, wat nooit erg is.

Dus welke taken die u momenteel onder uw normale werkuren uitvoert, zult u verbannen? En wat blijft omdat het echt bijdraagt ​​aan wat u probeert te bereiken? Laat het ons weten in de comments sectie!

Aanbevolen foto credit: hand wijzende richting geïsoleerd op witte achtergrond via Shutterstock en inline foto door Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)