Hoe u uw digitale informatie efficiënter kunt gebruiken

Omdat de hoeveelheid informatie die mogelijk belangrijk voor ons is, blijft groeien, is het nu belangrijker dan ooit om deze informatie efficiënter te kunnen verwerken en consumeren. Hier volgen enkele tactieken om u te helpen efficiënter te worden met uw tijd- en informatieverwerking.

RSS en bijhouden van de koppen

Als u geen RSS-gebruiker bent, zou u dat moeten zijn. Het is een uitstekende manier om efficiënt met uw tijd om te gaan en een goede manier om een ​​heleboel informatie te doorzoeken om snel de belangrijke dingen te vinden. Abonneer u alleen op sites die u rechtstreeks informeren of u vermaken. Advertising

Volgens Clay Johnson in zijn boek “Het informatiedieet”, we zouden informatie moeten consumeren die zo dicht mogelijk bij de bron staat, en dan onderzoeken of het iets is dat we moeten weten.

Dit is een goede manier om de RSS-feeds te benaderen die u volgt. De tech- / gadgetsites die ik volg zijn bijvoorbeeld The Verge, Engadget en de hoofdfeed van CNET. Dit geeft me een mooie verzameling krantenkoppen om overdag te scannen. Ik spendeer elke 2 - 3 uur ongeveer 15 minuten aan het scannen van de nieuwe krantenkoppen. Als ik iets zie dat ik wil opvolgen, bespioneer ik het. Als het iets is dat een langer stuk is dat ik wil lezen, stuur ik het naar Instapaper om het later te lezen.

Bij het volgen van een kop met een sterretje, zal ik een zoekopdracht uitvoeren voor het onderwerp en kijken wat sommige experts en andere verkooppunten erover zeggen. Als ik dan iets zie dat de moeite van het lezen waard is, gooi ik het in Instapaper voor later. En als ik een soort referentievoorstel tegenkom dat ik later wil raadplegen, stuur ik het naar Evernote en archiveer het. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Later op de avond besteed ik niet meer dan 30 minuten aan mijn Instapaper-wachtrij. Dit hele proces duurt ongeveer 1,25 - 1,5 uur per dag.

Uw inbox leegmaken

Sommige mensen denken dat het leeghalen van je inbox alles te maken heeft met alles wat in je inbox staat. Dit is helemaal niet het geval. Je haalt je inbox uit om het werk te vinden dat moet worden gedaan en legt het vervolgens op een plek die je later kunt doen, de hele dag door.

Mijn proces is wat David Allen voorstelt: adverteren

1. Lees de eerste e-mail in je inbox en stel jezelf de vraag, “is dit uitvoerbaar?”
2. Als dat zo is en het duurt 2 minuten of minder (beantwoorden aan een eenvoudige vraag, het opzetten van een snelle vergadering, enz.), Doe het dan. Als er een vervolg is op de e-mail, plaatst u de verzonden e-mail in een “@aan het wachten” map.
3. Als het uitvoerbaar is en meer dan 2 minuten duurt, plaats het dan in een “@actie” map en volg de taak in uw taaktoepassing.
4. Als het een referentie is, archiveer het dan.

Dit proces houdt u op de hoogte van wat u moet doen en helpt u bij het identificeren van elke actie die u moet ondernemen die via e-mail is uitgevoerd. Ik krijg veel e-mail tussen werk, Lifehack en persoonlijke dingen (ongeveer 100 e-mails per dag). Zelfs met die belasting kost het me nog steeds slechts ongeveer 15 - 30 minuten per dag om het bij te houden.

Sociale netwerken, forums en groepen

Blijf op de hoogte van al uw honderden “vrienden” kan ontmoedigend en zelfs vervelend zijn. Dit is een van de redenen dat ik nog steeds geen Facebook-account heb en nog steeds bang ben om dingen als Google+ in hun volle omvang te gebruiken. Ik heb het gevoel dat sociaal netwerken soms een beetje een tijdzoen is. Maar je kunt er nog steeds efficiënt mee zijn.

Alleen een vriend en volg mensen die belangrijk voor je zijn. Tijdens het gebruik van Twitter kan men behoorlijk worden meegesleept met hun aantal volgers. Het is belangrijk om ze tot een minimum te beperken. Volg alleen mensen die u belangrijke informatie bezorgen en die u bezig houden. Oh, en volg natuurlijk je vrienden. Advertising

Probeer sociale netwerken en groepen op dezelfde manier te behandelen als e-mail en RSS:

1. Doorloop de informatie snel.
2. Alles wat u snel kunt delen of een opmerking kunt maken, doe het terwijl u uw feeds scant.
3. Alles dat enige tijd nodig heeft om commentaar te geven of te creëren, het in uw takenlijst te volgen en discrete tijd in te stellen gedurende de dag om het te regelen.

Je hoeft echter niet als een robot met sociale netwerken te zijn. Er is helemaal niets mis met trollingforums, Twitter en Facebook. Maak er gewoon geen gewoonte van. Je hebt belangrijker dingen te doen, goed?

Conclusie

Informatie “overbelasten” is hier om te blijven. Er is geen stoppen. Dus gebruik deze tips in plaats van een luddiet en sluit ze volledig af om bij te houden wat belangrijk voor u is en voor de dingen die u op een efficiëntere manier moet doen. Als je een routine volgt van het kammen van de informatie die is doorgedrongen tot de inbox van je leven, kun je het bijhouden en het effectief verwerken.

(Foto credit: een technologie man heeft beelden om zijn hoofd via Shutterstock)