Alles gemakkelijk uitleggen aan iedereen 8 Spontane spreekstructuren

Kom je op je eigen manier tijdens een sollicitatiegesprek of tijdens het geven van een presentatie? Als dat zo is, vraagt ​​u zich misschien af:

“Wat kan ik doen om snel iets uit te leggen in het moment?”

Gelukkig zijn er manieren om dit te doen en het zijn heel eenvoudige manieren. Auteur van Speaking Up without Freaking Out: 50 technieken voor zelfverzekerd en overtuigend presenteren, Matthew Abrahams informeert ons, “Wanneer je in een spontaan sprekende situatie bent, moet je twee dingen tegelijkertijd doen,”

1. Zoek uit wat je moet zeggen.
2. Zoek uit hoe te zeggen.

Laten we acht spontane sprekende structuren bekijken waarmee u zich comfortabel kunt voelen en onmiddellijk kunt reageren op elke sprekende situatie.

Wat zijn Spontaneous Speaking Structures?

Een spontaan sprekende structuur is een manier om een ​​verhaal te vertellen. Het is een manier om snel iets uit te leggen door eenvoudige structuren te gebruiken om een ​​verhaal in te kaderen.

“Structuur maakt je vrij.” - Matthew Abrahams

Dit is waarom structuren je bevrijden:

Sprekende structuren helpen je om alles ad lib uit te leggen. Ze bieden een eenvoudige manier om ons denken te structureren en te voorkomen dat we in het moment bevriezen.

Abrahams informeert ons,

“Je moet verwachtingen stellen en structuren doen dat.”

Ik raad ten zeerste aan om de volgende video te bekijken (de video is lang, dus ik raad je aan om door te gaan naar 41 minuten waarin spontane sprekende structuren in meer detail worden besproken):

Advertising

8 Spontane spreekstructuren

Laten we nu acht spontane sprekende structuren bekijken:

1. Wat? En dan? Wat nu?

Het ontwikkelingsraamwerk van Terry Borton werd in 1970 gebouwd en is een eenvoudige benadering met slechts drie vragen: wat? En dan? Wat nu? ^[1] Ik heb onlangs over dit raamwerk geschreven in Razor-Sharp Thinking: the What-Why Method. Dit kader biedt ons een formule voor het beantwoorden van vragen.

• Wat? Wat is er gebeurd of wat is in opkomst?
• En dan? Waarom is het belangrijk of welke lessen kunnen we daaruit trekken??
• Wat nu? Wat gaan we hierna doen of wat moeten we doen vooruitgaan?

2. Wie? Waarom? Wat?

Abrahams biedt ons een eenvoudige manier om het ontwikkelingsraamwerk van Borton te gebruiken wanneer iemand wordt voorgesteld door simpelweg het Wat naar Wie.

• Wie? Wie zijn zij.
• Waarom? Waarom de persoon belangrijk is.
• Wat? Wat we hierna gaan doen (dat wil zeggen luister naar hun presentatie).

3. Probleem / Kans - Oplossing - Voordeel

Een andere krachtige, maar toch uiterst eenvoudige techniek is de structuur Probleem (of Kans) - Oplossing - Voordeel. Abrahams legt uit dat dit een geweldige techniek is om te gebruiken bij het plaatsen of overtuigen van iemand. Advertising

• Probleem / Opportunity. Wat wil je oplossen of wat wil je vastleggen??
• Oplossing. Wat zijn de stappen om dit te bereiken?
• Voordeel. Wat is het voordeel voor hun organisatie?

4. ADD

Abrahams illustreert een eenvoudige benadering van gebruik tijdens een vraag- en antwoordperiode van een toespraak, presentatie of interview.

• A: Antwoord vragen bondig (verdicht uw informatie in enkele beknopte woorden).
• D: Detail het antwoord door een voorbeeld (illustreer een voorbeeld door het gebruik van een metafoor of analogie).
• D: Beschrijf de waarde van uw antwoord aan de vrager.

5. NEMEN

Nog een ander voorbeeld van een eenvoudige sprekende structuur aangeboden door Abrahams is TAKE. Dit is een geweldige manier om te gebruiken bij het accepteren van herkenning.

• T: Bedankt jouw publiek.
• A: Erken de prijs / prestatie.
• K: houden het momentum gaat.
• E: Einde met impact.

6. 1-3-1 Spraakstructuur

De auteurs van De geheime geheugenversterker in spreken in het openbaar bieden een krachtig eenvoudige benadering om informatie te leren, onthouden en presenteren met behulp van de 1-3-1-benadering.

Lees Volgende

Hoe moeilijke en abstracte concepten uitleggen (de slimme manier)

Scheermes-scherp denken: de wat-waarom-methode

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

• 1: Idee De eerste stap is om je idee te structureren Prep (krijg hun aandacht met vragen, een verhaal, een citaat, of een verbazingwekkende statistiek), Belofte (specifiek de voordelen voor uw publiek), en Pad (geef aan hoe zij de belofte zullen krijgen of bekijk de belangrijkste punten).
• 3: Thema's of belangrijkste punten Maak vervolgens een schets van je belangrijkste punten door het volgende te gebruiken: SHARP, Power Phrase, Reflection, Application, Power Phrase, then Transition. SCHERP = Verhaal (anekdote, metafoor of analogie), Humor, Activiteit, Referentie / Quote, Foto / Prop
• 1: Conclusie of oproep tot actie Gebruik in uw conclusie het volgende: Samenvatting (terugbellen naar de belangrijkste punten), V & A, Memorabele (gelijk aan de intro).

7. STAR

Deze volgende techniek is perfect om te gebruiken bij het beantwoorden van de typische gedragsinterviews die tijdens een sollicitatiegesprek worden gesteld. Gedragsinterviews is een benadering die wordt gebruikt om de eerdere ervaringen van een kandidaat te beoordelen en om de reactie op een vergelijkbare situatie op een toekomstige baan te beoordelen; het wordt dus gebruikt als voorspeller van toekomstige prestaties. ^[2] Stel dat u een sollicitatiegesprek voert en de interviewer vraagt: adverteren

“Beschrijf een tijd waarin je moest ... ”

• Probeer de STAR-techniek in plaats van de vraag met een onsamenhangend antwoord door te lopen:
• S: Situatie Detail van de achtergrond. Geef een context. Waar? Wanneer?
• T: Taak Beschrijf de uitdaging en de verwachtingen. Wat moest er gedaan worden? Waarom?
• A: Actie Werk uw specifieke actie uit. Wat heb je gedaan? Hoe? Welke tools heb je gebruikt??
• R: resultaten Verklaar (kwantificeer) de resultaten: prestaties, erkenning, besparingen, enz.

8. Wat - Waarom - Hoe Feedback

Ten slotte is de structuur van de What - Why - How-structuur om uit feedback te groeien. Besteed aandacht aan de feedback die u ontvangt (van overal om u heen - mensen, omgeving, etc.). Vraag dan het volgende:

• Wat? Wat is er aan de hand? Wat leidt tot een begrip van de Waarom.
• Waarom? Waarom gebeurt dit? Wat ons ertoe brengt om nieuwe dingen te verzinnen (de Hoe).
• Hoe? Hoe kunnen dingen beter worden? Dit leidt ons vervolgens tot het veranderen van onze acties; dus, leidend terug naar de Wat (waarvoor de cyclus nooit eindigt).

Door deze 8 eenvoudige, spontaan sprekende structuren te volgen, zult u merken dat u gemakkelijk iets van de manchet kunt uitleggen. Elk van deze spreekstructuren helpt je je denken te structureren en stelt je in staat om met vertrouwen te reageren in elke situatie.

Ze stellen je in staat om een ​​verhaal te vertellen, verwachtingen te stellen voor je publiek, je een manier te bieden om erachter te komen wat te zeggen en hoe je dit moet zeggen. Zo maakt een spontaan sprekende structuur je vrij.

Aanbevolen foto credit: unsplash via unsplash.com Adverteren

Referentie