Hoe Word-documenten op te stellen zoals een Pro 5 handige tips

Elke dag die voorbijgaat, brengt ons dichter bij het moment waarop digitale oplossingen papieren volledig zouden vervangen, dus het kunnen maken van Word-documenten is een vaardigheid die iedereen nodig heeft. Het formatteren ervan kan echter behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer u andere soorten tekstbestanden naar .docx moet converteren. Het goede nieuws is dat je verschillende trucs en hulpmiddelen kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat het formatteren vlot verloopt.

1. Splits het document in secties

Microsoft Word is de meest populaire app voor tekstverwerking ter wereld en een van de belangrijkste redenen hiervoor is de flexibiliteit bij het formatteren. Met Word kunt u de tekst naar eigen inzicht vormgeven en zelfs verschillende indelingsstijlen toepassen^[1] in een enkel document.

Om verschillende indelingsstijlen toe te passen, moet u sectie-einden invoegen, die de pagina zouden opsplitsen in delen die afzonderlijk kunnen worden geformatteerd: Adverteren

Pagina-indeling → Pagina-instelling → Onderbrekingen

U kunt de opmaak instellen voor elke even / oneven pagina, evenals opmaak vanaf de volgende pagina, of op dezelfde pagina, maar direct na de sectie-einde.

2. Gebruik gespecialiseerde tools voor bestandsconversie

Het is niet nodig om de tekst handmatig te kopiëren wanneer u een document met niet-Microsoft Office-opmaak in Word moet transformeren. Vandaag kunt u een gespecialiseerde tool vinden voor elk type bestand. Advertising

Studenten die aan hun proefschriften werken, gebruiken het Word to PDF^[2] en PDF naar Word-conversie^[3] meestal omdat een meerderheid van de scholen vereist dat papieren worden ingediend als PDF-bestanden. De eigenlijke opmaakrichtlijnen (MLA, APA, enz.) Zijn echter allemaal ontworpen voor Microsoft Word. Als je een student bent, moet je ervoor zorgen dat je de exacte opmaakregels gebruikt die door je school zijn ingesteld en ontdek of ze een aangepaste conversieoplossing bieden.

3. Gebruik de brondocumentopmaak

Wanneer u werkt met documenten voor de kost, moet u vaak een tekst produceren in hetzelfde formaat als het origineel; Met Word kunt u dit eenvoudig doen, omdat het een ingebouwde functie heeft om het formaat van de bron te gebruiken wanneer u een stuk tekst kopieert en plakt. Deze benadering kan enkele problemen hebben bij het kopiëren van niet-Word-documenten, maar ze zijn gemakkelijker te herstellen dan het formaat opnieuw in te stellen. Merk op dat u de functie Alleen tekst behouden kunt gebruiken^[4] bij het kopiëren van de tekst om deze vanaf het begin in uw standaardopmaak om te zetten. U kunt de instellingen Kopiëren / Knippen / Plakken wijzigen via Help → Opties.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Los je huidige stijlenschema op

Door uw specifieke set Word-stijlen te maken, kunt u met één klik het juiste type opmaak toepassen. Telkens wanneer u echter een wijziging in een document aanbrengt, wordt de stijl standaard bijgewerkt; om deze functie uit te schakelen, ga naar: Adverteren

Tabblad Start → Stijlen → Stijl kiezen → Wijzigen → Deselecteer Automatisch bijwerken

5. Laat de kracht van de functie Zoeken en Vervangen los

De functie Zoeken en vervangen van Microsoft Word is een waardevolle hulp die uw leven gemakkelijker maakt. Niet iedereen weet echter dat deze functie niet alleen specifieke tekens kan vervangen, maar ook de opmaak kan wijzigen. Natuurlijk is de exacte lijst met opmaakkenmerken die Word via deze functie kan maken beperkt, maar het kan nog steeds nuttig zijn; U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om alle onderstreepte tekst vet te vervangen.

Stel de juiste Word-opmaak in en blijf erbij

Word is een zeer veelzijdig programma en je moet beslist een paar dagen besteden aan het bestuderen van alle nuttige functies en het maken van je galerij met opmaakkenoten. Als u eenmaal uw galerij met indelingsstijlen heeft voltooid, kunt u een specifieke stijl toepassen voor elk type document, dus u hoeft maar een paar kleine wijzigingen aan te brengen om deze perfect te maken. Verschillende ingebouwde functies voor het formatteren van Word gebruiken^[5] en speciale documentconversiehulpmiddelen maken dit eenvoudiger. Advertising

Aanbevolen foto credit: SEO Stock via negativespace.co

Referentie

[1]	^	Microsoft Office: een stijl toepassen, wijzigen, maken of verwijderen
[2]	^	Microsoft: opslaan of converteren naar PDF
[3]	^	PDFCandy: PDF naar Word / PDF naar Word-document online converteren
[4]	^	How-To Geek: Maak Microsoft Word Gebruik altijd platte tekst voor geplakte tekst
[5]	^	How-To Geek: Microsoft Word: Essentials van documentopmaak