Hoe meer gedaan te krijgen in een dag 7 Ideeën die echt werken

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 3169
  • 886

Velen van ons hebben de drang om naar meer cafeïne te grijpen, meer uren te werken om alles voor elkaar te krijgen en zich verslagen te voelen voordat ze 's ochtends de computer bereiken. Dat is gewoon de realiteit van moderne workloads, toch??

Nou, zo hoeft het niet te zijn. In feite is het mogelijk om meer gedaan te krijgen per dag zonder je overweldigd of verslagen te voelen door de enorme inspanning die je levert. Wanneer je deze eenvoudige suggesties volgt, zul je meer van je energie terug kunnen winnen en misschien zelfs wat broodnodige nemen tijd weg van uw werk op een regelmatige basis.

1. Begin met een volle tank

Het belangrijkste stuk van de productiviteitspuzzel is hoe je de ring betreedt, ben je al moe en uitbesteed? Het is heel normaal om vrije dagen te hebben en je opgebrand te voelen als je er al een tijdje niet hebt gepresteerd. Vraag je je wel eens af waarom je meer gedaan krijgt nadat je terug bent van vakantie? Het is omdat je tank vol is en je kunt werken op een verbeterd energieniveau.

Wat als je nu geen vakantie kunt nemen, of als je een dringend project hebt dat gedaan moet worden? Neem de tijd van het werk af door 's avonds volledig los te koppelen en een stevige 8 of 9 uur slaap te krijgen. De meesten van ons rennen veel te weinig slaap, en de dagelijkse vergaderingen, taken en andere eisen kunnen echt een tol eisen. Advertising

Een ander idee is om een ​​volledig losgestopte dag per week te nemen, zoals zaterdag of zondag, waar je geen e-mail, sociale media of werk controleert. Het kan moeilijk zijn als je er niet aan gewend bent, maar je komt elke keer terug met meer energie voor je werk.

2. Do not Overcommit

Als mensen overschatten we constant wat we op één dag kunnen bereiken en onderschatten we wat we in een jaar kunnen bereiken. Stel grote doelen voor jezelf in het leven, maar stel kleine haalbare doelen voor je dagelijkse activiteiten.

Het afbreken van grotere projecten en taken helpt je om het moeilijkste van alles te doen: begin ermee. Zodra je aan een project begint, heb je meer kans om te eindigen en je goed te voelen over je voortgang. Dit is motiverender dan het neerschrijven van dezelfde taak die je gisteren op de takenlijst van morgen zou moeten doen, omdat je hebt onderschat hoe groot deze was. Ik ben daar geweest, met een grote taak die weken achter elkaar op mijn takenlijst verscheen, toen ik net de eerste stap had gezet, dan de volgende, enz..

3. Focus op minder projecten tegelijk

Deze is belangrijk, en we zijn allemaal schuldig, maar zodra je hem begint te plaatsen, zul je niet terugkijken. Om dit idee uit te leggen, wil ik de analogie van een snelweg gebruiken. Als je een snelweg hebt met maar een paar auto's erop, kan iedereen snel gaan en zijn bestemming bereiken. Maar zodra u meer auto's toevoegt, begint het te vertragen totdat u een verkeersopstopping krijgt. Advertising

Hetzelfde geldt voor het aantal projecten dat we op elk moment uitvoeren. Als je probeert tegelijkertijd aan te veel projecten te werken, zullen ze allemaal langzamer werken dan ze zouden hebben als je ze achter elkaar zou hebben genomen.

Dit betekent niet dat je maar één project per keer kunt hebben, maar het betekent niet meer afbijten dan je kunt kauwen. Moet je echt 5 grote inspanningen tegelijk doen? Of kun je 1 plannen voor de komende weken, de volgende twee in een maand en de laatste twee een paar maanden vanaf nu?

Eens echt “gekregen” dit in mijn leven, begon ik alles op een grote muurkalender te zetten in mijn kantoor, zodat ik kon zien welke grote projecten ik in de werken had gedurende elk deel van het jaar, en het veranderde alles.

4. Schema's van ononderbroken tijd plannen

Storingen zijn kostbaar. Volgens een onderzoek van Microsoft duurt het 15 minuten om opnieuw te focussen nadat je tijdens je werk je gedachtengang hebt verloren. Elke keer dat je onderbroken wordt, of het nu door een is “ping!” van je e-mail of sms, iemand die je belt of je aandelenkoersen controleert ... je berooft jezelf van de focus die je nodig hebt om het werk gedaan te krijgen. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Er zijn manieren om onderbrekingen te omzeilen, zelfs als je daarvoor verantwoordelijk bent, door eenvoudige scripts op je computer te installeren om het internet zoals Freedom of Concentrate te blokkeren. Je kunt ook beginnen met het trainen van vrienden en familieleden om asynchrone vormen van communicatie te gebruiken, wat betekent dat ze je een bericht kunnen sturen en dat je ze na je gerichte brokken tijd weer kunt beantwoorden. Het belangrijkste is dat u zich houdt aan uw eigen planning, zodat mensen uw grenzen serieus nemen en niet verwachten binnen enkele minuten na het verlaten van een bericht een e-mail of een terugbelverzoek te ontvangen.

5. Gebruik het Pareto-principe om overweldigend te elimineren

Elke discussie over meer gedaan krijgen op de dag moet de taken met hoge prioriteit dekken, en niet alleen het drukke werk. Drukbezet werk is de reden dat de meesten van ons zich zo overweldigd voelen en waarom we terugkijken naar het einde van de dag en ons afvragen waarom we niets van echte waarde hebben gekregen.

Door het principe van Pareto toe te passen en te focussen op de 20 procent van de taken die 80 procent van de resultaten opleveren in uw werk, kunt u eerst het belangrijke werk prioriteren. We hebben allemaal taken die moeten worden gedaan, maar dat brengt eerlijk gezegd niet veel waarde aan ons werk. Misschien komt het terug naar uw leveranciers over enkele vragen die ze hadden, het indienen van uw belastingen of het schrijven van recensies. Als u deze aan het einde van de dag plant, geeft u prioriteit aan het werk met hoge impact dat de spil in uw bedrijf en carrière zal brengen.

6. Sluit The Loops & Capture Stray Thoughts

Een eenvoudige tip om meer gedaan te krijgen per dag is om ruimte in je hoofd te maken, zodat je je kunt concentreren. Soms, terwijl je op je werk bent, of misschien voordat je in slaap valt, zul je een verdwaalde gedachte hebben: onthoud om XYZ af te maken, of follow-up met ABC. Dit zijn belangrijke kleine uitbarstingen van denken, en als je deze dingen niet opschrijft, zal een deel van je hersenen er hard aan werken om ervoor te zorgen dat je het niet vergeet. Advertising

In plaats van deze verdwaalde gedachten in je hoofd te houden terwijl je je dag doorloopt, of in de hoop dat je je zult herinneren dat je 's ochtends wakker wordt, noteer je ze in een notitieblok. Vervolgens kunt u elke ochtend of avond uw notitieblok bekijken en eventuele ideeën of taken overbrengen naar uw normale takenlijstsysteem. Op deze manier stuur je een krachtig signaal naar je brein dat je voor zaken zorgt en deze belangrijke herinneringen blijft sturen, maar maak je geen zorgen, want je krijgt ze verwerkt.

7. Laat broodkruimels voor jezelf

Dit is een lastige kwestie: ben je ooit ergens aan gaan werken, dan moet je wat onderzoek doen om de taak te voltooien ... en uit het oog verliezen waar je was toen je ophield?

De eenvoudige oplossing is om broodkruimels voor jezelf achter te laten, zodat je terug kunt gaan naar je oorspronkelijke werk zonder vanaf het begin te hoeven beginnen. Dit gebeurt me vaak tijdens het programmeren: ik moet iets opzoeken en wanneer ik weer boven water kom vanuit mijn waas in het onderzoek, vergeet ik wat ik oorspronkelijk probeerde op te lossen of te bereiken. Nu ik broodkruimels voor mezelf achterlaat, verspil ik geen tijd om terug te springen in mijn oorspronkelijke gedachtegang.

Welke van deze 7 ideeën ga je implementeren om je te helpen meer gedaan te krijgen per dag? Welke was je al aan het doen? Ik zou het graag willen weten, laat hieronder een reactie achter.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.