Meer uit uw takenlijst halen met lay-out-hacks

Als u mijn artikelen voor langere tijd hebt gelezen, weet u dat ik een voorstander ben van het gebruik van papieren takenlijsten voor uw dagelijkse taken voor taakbeheer. Op een grotere schaal, zoals voor alomtegenwoordige vastlegging en wekelijkse planning, vertrouw ik op technologie, maar ik gebruik dat grootschalige systeem om een ​​dagelijkse takenlijst op papier te vormen. Hierdoor blijf ik gefocust en verbrand door de taken in een snelle opeenvolging.

Er was echter een tijd dat ik papieren takenlijsten gebruikte en er helemaal geen baat bij had. Ik ben misschien zelfs nog minder klaar dan toen ik op de computer vertrouwde om mijn dagelijkse taken te beheren.

Op dat moment waren mijn lijsten lang, in kleine letters geschreven om alles op één pagina te passen. En ik weet niet hoe de papiergrootte wordt gemeten in de Verenigde Staten, maar ik heb het over een A4-vel papier. Advertising

Geen wonder dat ik niets gedaan heb. Ik had dagen en dagen aan taken op één pagina. Er was geen richting van aandacht noch iets om te helpen bij het concentreren op alleen de taken van die dag. Gewoon een klodder van alles wat ik moest doen.

Als uw takenlijst er zo uitziet, zoals de meeste mensen doen, schrijft u niet echt takenlijsten op. Deze zijn meer als een mind-sweep of capture, omdat je alles hebt vastgelegd wat je op één plek moet doen, maar het nog niet op de verschillende geschikte manieren hebt verwerkt om lijsten te maken die je echt helpen dingen gedaan te krijgen.

Dus, hier zijn de regels die ik heb geïmplementeerd om dat vel papier te nemen dat me droog aan motivatie en focus zoog en veranderde het in iets dat je helpt dingen gedaan te krijgen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Het is waarschijnlijk te groot

Als je bent weggegaan en een stuk papier uit je printer hebt gehaald of als je een notebook hebt gebruikt die vrij groot is (bijvoorbeeld, het formaat van een standaardbrief), is je vel papier te groot. Je moet beperkt zijn om goede beslissingen te nemen. Je hebt iets nodig over een kwart van die omvang. Een kleine laptop is perfect voor de klus. Advertising

Als je een groot stuk papier hebt, kom je in de verleiding om het vol te maken. Dat is echt waar het wortelprobleem bij veel mensen ligt en hun onvermogen om effectieve takenlijsten te maken: ze zien een spatie en ze willen deze opvullen. Natuurlijk, het is instinctief. Mensen willen om welke reden dan ook elke ruimte, nis en vacuüm vullen die ze kunnen vinden. Kijk naar internet - het is een van de grootste ruimtes gevuld met rotzooi om het te vullen.

De eerste stap is om jezelf te beperken. Dit geeft u beperkte ruimte en ruimte om mee te werken, wat betekent dat u onmiddellijk meer aandacht besteedt aan de ontwikkeling van uw lijst. Denk goed na en vermeld alleen de dingen die gedaan moeten worden.

Een dag tegelijk

Mensen zullen vaak proberen om een ​​takenlijst te maken die een aantal dagen beslaat, of nog erger, gewoon een takenlijst maken die alles probeert te dekken, ongeacht de tijdspanne daarvoor. U wilt slechts één dag bedekken.

U hebt software zoals Things om taken op grotere schaal vast te leggen en te sorteren, maar het hele punt van een tastbare vorm van een klein vel papier voor u is om u te helpen zich dagelijks te concentreren. Je moet je lijst verfijnen om alleen de benodigdheden van elke dag te dekken, de belangrijkste taken die je projecten op een reële manier verder zullen brengen. Dit zijn hoge opbrengst taken voor de dag, die meestal bestaan ​​uit vele kleinere taken met een schijnbaar laag rendement. Advertising

Probeer nooit je week in een lijst te persen. Probeer het zelfs niet voor twee dagen. Je gaat het opblazen. De takenlijst zal u het beste van dienst zijn wanneer u deze als een hulpmiddel gebruikt om u zeer geconcentreerd te houden voor één dag per keer, en door taken voor de volgende dagen op te nemen, verliest u het voordeel van zeer gefocust te blijven. Je zou in de verleiding kunnen komen om drie dagen verder te gaan naar die interessantere taak!

Geef prioriteit aan elke lijst

Zelfs als er minder ruimte en minder tijd is om naar elke takenlijst te gaan, heb je waarschijnlijk nog steeds een heleboel taken om te jongleren en moet je de belangrijkste taken voor die dag identificeren, zodat je ze eerst kunt aanpakken, of anders je dag plannen zodat ze worden gedaan. Natuurlijk wil je alles op die lijst gedaan krijgen en je moet niet meer opnemen dan je aankan als je enige hoop wilt hebben dat je gemotiveerd bent wanneer de tijd komt om je volgende lijst te schrijven. Maar prioriteiten stellen helpt u verder te focussen en weet welke taken kunnen worden uitgesteld (indien nodig) om anderen te voltooien.

Als u geen prioriteiten stelt, riskeert u de hele dag door te brengen aan een project dat, naar het blijkt, veel minder urgent was dan de taak er net onder op de lijst.

De beste manier om dit te doen, is om drie taken en drie taken alleen te kiezen en een ster of asterisk ernaast te plaatsen, gewoon naar links (bewaar een marge wanneer je je lijst naar beneden noteert, zodat je dat niet doet) merk dat je je sterretjes in de hoeken propt!). Advertising

Overschrijd drie sterretjes niet. Het verslaat het doel volledig. Je wilt gewoon je drie, meest urgente, meest hoogproductieve taken voor die dag kennen.

En als het je lukt om onder de drie sterretjes te komen, nog beter. Je hebt een goede focus!