Hoe de focus te houden, zelfs met afleiding

  • Robert Barton
  • 0
  • 2521
  • 228

Ik werk vanuit huis en ik kan geen plaats bedenken met meer afleidingen dan mijn rommelige, met wasgoed opgestapelde, met huisdieren gevulde peutertornado van een huis. Er is altijd iets anders dat ik zou kunnen doen, en er is vaak een klus waar ik middenin zit, maar op de een of andere manier heb ik een systeem bedacht waarmee ik de focus kan houden op “werk” ook al is er chaos vlak voor de deur van mijn kantoor. Hier is hoe ik het heb gedaan:

1) Stel uw werkruimte in-Ik kan het belang van het instellen van uw werkruimte niet overschatten. Als je kantoor rommelig en ongeorganiseerd is, zul je veel extra mentale energie spenderen, alleen maar proberen om je te concentreren op de taak terwijl je psychologisch bezig bent, het enige dat je echt wilt doen is de enorme stapel in de hoek schoonmaken, sorteren en organiseren. Onze psyches hunkeren naar orde, dus als je kantoor ordentelijk is, weet je waar je kunt vinden wat je nodig hebt, en het is je duidelijk waar je je aandacht op moet vestigen (je inbox of je lijst met activiteiten met hoge prioriteit), je bent veel waarschijnlijker om je te kunnen concentreren op de taak die voor de hand ligt. Advertising

Als het organiseren van je kantoor overweldigend klinkt, raad ik aan hulp te vragen aan een collega, vriend of familielid en als dat niet werkt, huur dan iemand in om je te helpen organiseren. Als je een boek nodig hebt voor motivatie, ben ik er dol op “Dingen gedaan krijgen” door David Allen.

2) Bescherm uw ruimte tegen indringers en algemene afleiding-Toen ik voor het eerst thuis begon te werken, liep mijn man onverwacht mijn kantoor binnen en begon me vragen te stellen over huishoudelijke spullen. In eerste instantie dacht ik dat het vervelend was, maar later besefte ik dat deze onderbrekingen mijn productiviteit enorm verminderen. Dus ik heb wat gepraat met mijn man en ik heb een “mijn werkruimte is heilig” regel. Wanneer ik op mijn kantoor zit met de deur dicht, moeten de enige onderbrekingen zijn voor noodsituaties of zeer dringend benodigde informatie. Zelfs mijn 2 ½ een jaar oude dochter respecteert mijn kantoorruimte en weet dat ze me niet moet storen wanneer ik aan het werk ben.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit soort grensinstelling mag echter niet stoppen bij fysieke onderbrekingen. U moet ook uw persoonlijke telefoon uitschakelen, het antwoordapparaat op uw kantoortelefoon plaatsen (berichten controleren en niet meer dan tweemaal per dag teruggaan) en de “nieuwe e-mail” indicator op uw computer. Het controleren van uw e-mail telkens wanneer er een nieuw bericht is, is een enorme verspilling van tijd en ontspoort volledig uw focus. Advertising

3) Stel de verwachtingen in van de mensen met wie u werkt-Als u in een kantooromgeving werkt, kunt u intrusies en onderbrekingen ervaren van collega's of uw baas. Laat de mensen op kantoor weten dat onderbrekingen uw productiviteit verminderen en dat u ze wilt minimaliseren. Stel systemen in die geschikt zijn voor u en uw collega's.

U kunt bijvoorbeeld aan iedereen vertellen dat u uw e-mail elke dag om 11.00 en 15.00 uur zult beantwoorden in plaats van elk bericht afzonderlijk gedurende de dag te beantwoorden. U kunt zelfs een coderingssysteem implementeren waarmee mensen zeer belangrijke en tijdgevoelige e-mails kunnen laten zien versus een lage belangrijkheid om erbij te komen wanneer u e-mails kunt ontvangen.

4) Strategie omleiding vooraf in de tijd-Als er een onderbreking is waarop u kunt anticiperen, zoek dan een manier op om van tevoren door te sturen. Stuur een collega naar iemand anders die aan het project werkt, vraag hem om een ​​meer gedetailleerde analyse of plan een andere tijd om te praten. Soms kan zelfs het delegeren van meer verantwoordelijkheid aan de betrokken partij hun angsten verminderen en uw lading verlichten. Advertising

Mensen eraan herinneren dat ook zij de macht hebben en dat u niet elk detail kunt bijwonen, verhoogt hun verantwoordelijkheid en traint hen niet zo zwaar op u te vertrouwen.

5) Neem even de tijd om de afleiding aan te pakken-Er zijn momenten dat mijn dochter thuis is en zij is in nood en heeft me meteen nodig. Ik begrijp dat, en door een moment te nemen om contact met haar te maken, leer ik haar dat ik beschikbaar ben wanneer ze me echt nodig heeft, wat uiteindelijk het aantal onderbrekingen vermindert.

“Oh, je doet jezelf pijn! Heb je een knuffel nodig? Ik hou zoveel van je. Het spijt me dat je jezelf pijn hebt gedaan. Speel je plezier met Grammy? Ik werk nu, dus ik kan niet met je spelen, maar ik wed dat Grammy je een verhaal zal voorlezen of een puzzel met je zal doen!” Ze waggelt vrolijk. Advertising

Reageren op uw collega klinkt misschien iets anders, “Ik weet dat je je zorgen maakt over het rapport, maar ik werk nu aan iets anders, kunnen we een tijd plannen om er later vanmiddag over te praten? Wat dacht je van 4:00?” Schrijf het in je agenda en ga meteen terug naar je vorige werk.

6) Maak een regelmatige herinnering voor uw activiteiten met hoge prioriteit-Voor mezelf werken betekent dat ik alles voor mezelf moet prioriteren, wat ik behoorlijk uitdagend vind. Dus, in mijn momenten van helderheid, wanneer ik weet wat het belangrijkst is voor mijn bedrijf, maak ik om lijsten te maken en de items met hoge prioriteit als zodanig te markeren. Dan, telkens als ik mezelf met ongeplande tijd vind, ga ik terug naar mijn “hoge prioriteit” items en werk ze één voor één door.

Ik vind het gemakkelijk genoeg om mijn lijst te controleren als ik tijd heb, maar als je er gewoon nooit in lijkt te komen, een bepaald tijdstip van de dag of een alarm instellen of jezelf een e-mailherinnering sturen om te controleren op items die het verschil maken voor jou tussen succes en falen.

Ik hoop dat deze strategieën nuttig voor u zijn en ik zou graag willen weten wat u van hen vindt! Laat me hieronder een reactie achter en heb een geweldige en productieve dag.

Hartelijk, Shelly




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.