Hoe je je leven organiseert op basis van prioriteit en niet op urgentie

  • Piers Henderson
  • 0
  • 3524
  • 109

Lijsten, notities, follow-ups, kalenders - dit zijn allemaal geweldige hulpmiddelen om uw steeds groter wordende lijst van dingen die u dagelijks, wekelijks of maandelijks moet doen te beheren. Maar zijn ze de juiste manier om te beheren wat u moet doen? Voor u om visueel het belang te begrijpen van wat u nodig heeft of moet doen?

Hoe vaak ben je zondagavond bezig geweest met het samenstellen van een lijst met dingen die dat zijn moet gedaan worden, om maar één evenement weg te gooien? Hoe vaak heb je aan het eind van de week die lijst bekeken en je afgevraagd “waarom voel ik me niet vervuld?” of “waarom heb ik de hele week brandbestrijding doorgebracht in plaats van te doen wat echt belangrijk was voor mij, mijn team, mijn familie en mijn werk?”

Misschien ligt het antwoord niet in wat jij nodig hebben om te doen, maar in hoe je het doen van die activiteiten organiseert. In een tijdperk waarin we vanuit verschillende bronnen meldingen ontvangen, is het gemakkelijk om wat urgent is te verwarren met iets dat belangrijk is en het naar de top van onze lijst te laten gaan. Het is nog eenvoudiger wanneer deze items datums toegewezen krijgen die snel onze agenda met taken uitsturen ten gunste van deze verzoeken.

Als u een stap terug doet om naar de post-its en items in uw lijsten te kijken met wat u moet doen, ziet u waarschijnlijk een trend. Je zult die dingen zien die jij bent hebben om te doen, die jij nodig hebben om te doen, en die jij willen Te doen. Stop nu en ga naar je laatste to-do lijst. Wat heb je moeten doen? Wat wilde je doen? Je kunt gemakkelijk de emmers en overlappingen zien, maar zodra je echt begrijpt wat ze betekenen, wanneer die dringende items naar je toe komen, weet je waar je ze kunt neerzetten. Advertising

Hebben

Items die ik moet doen zijn items die, ongeacht wat er op mijn lijst staat, nog moeten worden gedaan, hebben om klaar te zijn. Als ik naar mijn lijst kijk met een tijdlijn van een week, wordt het heel gemakkelijk om vast te stellen wanneer ik deze dingen moet voltooien. Of het nu persoonlijk of professioneel is, u kent de items die in deze bucket terechtkomen. Als je traint voor een marathon en het goed wilt doen, jij hebben om te trainen, als de servers naar beneden gaan op het werk en jij bent de go-to gal, jij hebben om ze weer operationeel te krijgen.

We willen deze lijst klein houden. Neem een ​​kijkje in jouw “hebben” cirkel - waar worden de items door aangestuurd? Wie drijft ze? Ben jij het? Dit zijn twijfelachtige dingen die we hebben hebben Doen wordt vaak gestuurd door externe factoren: onze baas, ons gezin, onze vrienden, etc. Ze worden gedreven door anderen. Mijn dochter wil naar de voetbaltraining gaan, dus ik moet haar besturen (anders kan ze daar niet komen). Ik moet het eindejaarsrapport voor volgende week afmaken (niet door keuze, ik denk dat het de komende week wel goed zou komen, maar ik stel niet de prioriteit).

Items we hebben doen waar onze stress vandaan komt omdat we vinden dat we geen andere keuze hebben.

Nodig hebben

Als je naar je lijst met dingen om te doen kijkt, weet je welke items dat zijn nodig hebben om gedaan te worden. Dit zijn degenen die je als belangrijk hebt aangemerkt om te worden gedaan, zodat je het gevoel hebt dat je hebt bereikt wat je van plan bent om deze dag, week, maand, enz. Te doen.

U nodig hebben om dit item af te krijgen - u bent de prioriteit van wat moet worden bereikt. Dit is waar de meerderheid van ons interne conflict vandaan komt. Over het algemeen zullen we bijna alles classificeren als een “nodig hebben” totdat deze cirkel barst. Maar als je goed kijkt, begin je misschien te merken dat wat je denkt dat je moet voltooien, wat echt belangrijk is om deze week gedaan te krijgen, helemaal niet is. In plaats daarvan is het iets dat je echt bent willen doen om je vervuld te laten voelen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Willen

Hoeveel items op uw lijst wilt u deze week bereiken en voltooien? Waarom? Wat maakt deze items zo speciaal dat je bereid bent om ze naar de voorgrond te brengen van alles wat je wilt doen? Waar geven ze aan? Hoe kunnen ze uw welzijn ten goede komen? Wat maakt ze anders dan een nodig hebben?

Eenvoudig gezegd, onze wensen, of het nu professioneel of persoonlijk is, zijn de verzameling van onze bezigheden die ons 's nachts naar bed laten gaan, het gevoel dat we echt iets hebben bereikt. Ze zijn zo eenvoudig.

Denk aan de Software-ontwikkelaar die heeft om een ​​project op vrijdag te voltooien. Hij behoefte aan om de code op woensdag in te checken, maar hij wil om het te refactiveren op donderdag. Als hij alleen het eerste deel doet, zal hij de doelen van anderen hebben bereikt door het werk te voltooien en aan zijn professionele vereisten te voldoen, maar wat hij werkelijk is wil is het gevoel om dat laatste ding van de lijst te krijgen waar zijn team misschien niet echt voor drijft. Advertising

Wat we willen te bereiken zal altijd een grote, steeds veranderende emmer items zijn die in- en uit gaan. Ik wil leren gitaar spelen, nu de cello, nu de Ironman runnen, enz. Voltooiing a “willen” zal ons altijd gelukkig maken omdat het direct wordt toegeschreven aan wat we willen bereiken - niet wat iemand anders doet.

Alles bij elkaar

Het doel is om beter te begrijpen waar onze prioriteiten vandaan komen, zodat we ze beter kunnen beheren en beheren - niet om een ​​snellere manier te vinden om de vakjes in onze lijst aan te vinken. Als we weten wat we doen hebben om te doen over wat we doen nodig hebben en willen te doen, ineens verandert de prioriteitsranglijst van onze items naar wat we echt van mening zijn dat we moeten doen om ons op het einde van een bepaalde periode voldaan te voelen.

Kunnen items tussen kringen springen? Kunnen items tussen categorieën springen? Natuurlijk kunnen ze dat. Als een “willen” begint, het is iets fundamenteels, ongedefinieerd, een gedachte of idee. Maar als we het verfijnen, doe dan het lichaam om het te doen, het pad om de behoefte te volbrengenen de wens ernaar verandert in een “nodig hebben” die u moet bereiken ongeacht de prioriteit of tijd van de week.

Weet je niet goed hoe te beginnen of waar te beginnen met het classificeren van wat er op je lijst staat? Hier zijn enkele eenvoudige stappen om te nemen. Advertising

  • Teken 3 cirkels op een pagina. Label ze hebben, nodig hebben, en willen.
  • Gooi alles wat je wilt / moet die week in elke cirkel doen (overbelast je kringen niet of je voelt je misschien behoorlijk aan het einde van de week - houd ze goed).
  • Kijk nu eens naar wat er tussen elke cirkel bestaat. Zijn er conflicterende prioriteiten? Kun je zien wat er zal worden opgeheven, gewoon door het visueel te zien?
  • Waar zijn de overeenkomsten? Worden uw behoeften afgeleid door uw wensen? Kun je dat veel bereiken?
  • Nu, volg gedurende een willekeurige tijdsperiode. Wat heb je bereikt? Wat beweegt er tussen cirkels? Wat was in direct conflict? Welke externe urgenties duwden wat belangrijk voor u was uit de weg? Hoe dichtbij ben je gekomen om te bereiken wat je wilde bereiken?
  • Doe het steeds opnieuw totdat je wat je moet doen, moet doen en wilt afstemmen op het werken met elkaar, waardoor je vervuld bent in wat je hebt bereikt.

Als je in het scenario zit waarin je dit enorm hebt willen cirkel, maak je geen zorgen - je bent niet de enige. Onderstreep de beste waarop je wilt werken en concentreer je op deze week.

Aanbevolen foto credit: Alejandro Escamilla via images.unsplash.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.