Hoe u uw papierwerk organiseert om de productiviteit te verhogen

Het is zo gemakkelijk om begraven te worden onder de druk van papier, waarvan de meeste gewoon niet belangrijk is! Het enige wat je hoeft te doen is het inkomende papier een week of twee negeren en je bent gezonken. Advertising

Zelfs als je een baan hebt waar het grootste deel van je werk online wordt gedaan, heb je waarschijnlijk nog steeds brieven, tijdschriften, memo's voor het hele kantoor, contracten en andere belangrijke stukken papierwerk die zich opstapelen in je kantoor.

Jarenlang heb ik gewerkt aan het vinden van de beste manier om met de toevloed van papier in mijn huis om te gaan. Ik ben een van de gelukkigen die niet de nachtmerrie van schoolkranten heeft die hoort bij het krijgen van kinderen. Maar het runnen van een bedrijf vanuit huis kan een heel groot kind zijn! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik heb er goed aan gedaan een eerste dagelijkse papiersoort in de keuken te doen, wat er meestal toe leidt dat een stuk papier wordt gerecycled en de meerderheid van hen naar de in-box van mijn bureau gaat. Daar zijn ze tot het weekend samengedrukt als ik tijd heb om serieus het belang ervan in overweging te nemen en actie te ondernemen.

Ik heb ooit de intentie gehad om elke dag op papier te komen en die pagina's in te dienen waar ik ooit eens naar zou kunnen verwijzen. Maar zoals het leven het zou hebben, had ik het gewoon te druk om elke dag in te dienen. Ik had geluk als ik eenmaal per dag op e-mail reageerde, veel minder deed iets dat zo opwindend was als het indienen van papieren. Nu wacht al dat papier tot zondag als ik kan gaan zitten, mijn realiteit kan beoordelen, sorteren, toonzetten, dossiers kan indienen en plannen kan maken voor de volgende week. Advertising

Ik heb ontdekt dat een wekelijkse beoordeling van alles op mijn bureau en in mijn in-box, wat eigenlijk een opruimen, weggooien, prioriteiten stellen en planningssessies zijn, me echt heel goed van dienst is. De hoeveelheid papier die zich verzamelt in die zesdaagse periode is nog steeds beheersbaar en de verwerking ervan helpt me om duidelijk te worden over mijn prioriteiten voor de volgende week. Uit die stapel papieren komen nieuwe actiepunten die ik toevoeg aan mijn looplijst, papieren die moeten worden opgeslagen en papieren die moeten worden gerecycled. Tegen het einde van mijn opruim- en beoordelingssessie weet ik precies wat ik die dag moet doen, welke boodschappen ik tijdens de week moet doen en waar ik sta voor grotere projecten. Ik voel me geaard en klaar om actie te ondernemen.

De grootste uitdaging is om aan de slag te gaan met de weeksessie. De taak voelt altijd enorm aan me, zelfs als er geen grote hoeveelheden papier zijn. Waar gaat dat over? Ik denk dat het gaat om een ​​verbintenis aan te gaan met mijn eigen orde, om duidelijk te worden over mijn realiteit. Het is gemakkelijker om in een vaag la la land te leven dan om tijdverplichtingen en uitdagingen het hoofd te bieden. Het lukt me om me door mijn weerstand heen te duwen door mezelf eraan te herinneren hoe goed ik me voel als ik opnieuw gegrondvest ben met een duidelijk beeld en een plan voor de komende week. Het is een mentale oefening om het eerste stuk papier op te halen. Als ik eenmaal door ben, motiveer ik me om door te gaan met de positieve gevoelens die het gevolg zijn van het georganiseerd worden. Advertising

Als je een hekel hebt aan papier en jezelf voortdurend begraaft in een stapel papieren die je zelf hebt gemaakt, probeer dan de wekelijkse sorteer-, pitch- en prioriteitsmethode. Maak een belofte om de papieren kogel een keer per week te bijten en kijk naar je papieren ellende gemak en je gevoel van empowerment stijgt. Het kost veel minder tijd om te doen dan je denkt dat het zal doen. Als je doorgaat met het wekelijks opruimen, word je niet langer het slachtoffer van papieren waanzin. Je hebt de leiding over je papieren. Mensen die hun papieren beheren, zijn beter in staat om elk ander aspect van hun leven te beheersen. Dat zou jij kunnen zijn!