Brett Ramsey
0 
2096
40
Zijn je dagen gek bezig en je takenlijst gevuld met een eindeloze hoeveelheid taken? Is uw agenda vol en uw werkdag een non-stop rush van het ene naar het andere?
Advertising
Als dat zo is, heb je misschien te veel op je bord. Het is tijd om een stap terug te doen, een paar minuten te nemen en die takenlijst neer te zetten in slechts de essentiële dingen. Advertising
Stel je voor, voor een moment, dat je vandaag maar een paar dingen op je lijst hebt staan. Stel je de vrede voor die voortkomt uit dat simpele feitje. Stel je nu je werkdag voor, een dag van eenvoud, van focus, van krachtige prestaties. Stel je voor dat je in plaats van 10 kleine dingen doet die niet veel uitmaken, je één ding doet dat echt van invloed is op je bedrijf, op wie je bent, op je toekomst. Advertising
Laat het nu gebeuren. Het is mogelijk, deze werkdag van vrede, deze Zen-achtige productiviteit. Maar het zal focus en energie vereisen, en een klein beetje koppigheid. Hier is een gids om dat te doen.
- Concentreer u op uw doelen. Om te weten wat essentieel is, moet u eerst weten wat u probeert te bereiken. Als je geen doelen hebt, kun je niet weten of een taak essentieel is om die doelen te bereiken. Neem een paar minuten de tijd om uw doelen te bekijken (of schrijf ze voor de eerste keer). Waar wil je over 10 jaar zijn? Wat kan je groots doen om er dit jaar te komen? Wat kun je de komende maanden doen? En wat kun je deze week doen? Door deze doelen te behalen, voorziet u uzelf van een routekaart. Richt je nu op slechts één doel per keer, totdat dat is bereikt, en focus je vervolgens op het volgende.
- Ken je waarde. Als je jezelf niet waardeert, zul je je tijd niet waarderen. En dan zeg je ja tegen elke aanvraag, en je takenlijst zal altijd overlopen. Neem een paar minuten de tijd om na te denken over je vaardigheden en wat je waard bent. Bedenk hoeveel u wilt dat uw tijd de moeite waard is. En accepteer nu geen werk dat uw tijd en waarde niet waard is.
- Meest waar voor je geld. Kijk naar je to-do-lijst: welke taken daar doen er echt toe? Welke zijn het meest geld, krijgen je de meeste erkenning en betalen ze je op de lange termijn het meest? Zet een ster naast die taken. Als je geen van die taken op je lijst hebt staan, overweeg dan om er een paar te bedenken. Hierop moet je je concentreren.
- Elimineer de rest. Nu je weet welke taken echt, echt van belang zijn ... kijk wat je van de rest kunt elimineren. Sommigen van hen kunnen meteen worden doorgestreept. Een paar andere strategieën voor het verwijderen van taken uit uw lijst staan hieronder.
- Maak je ochtenden schoon. Maak elke morgen (de hele ochtend indien mogelijk) een groot blok tijd vrij om te werken aan je taken met sterren - degenen die er echt toe doen. Dit is de stille tijd waarin je echt productief kunt zijn. Zodra de middag toeslaat, zullen de zaken waarschijnlijk worden opgepakt en kunnen uw belangrijke taken worden teruggedrongen. Maak je agenda 's ochtends leeg, plan niets in, zet je telefoon en e-mail uit, ruim je bureau op en kijk hoeveel je kunt doen.
- Kies drie dingen. Als je lijst 20 dingen bevat, kies je er gewoon drie voor vandaag. Maar wil je er vijf of zeven doen? Wees meedogenloos. Geef prioriteit en kies er slechts drie. Schrijf die drie op een apart stuk papier en dat is je takenlijst voor vandaag. Zorg ervoor dat ten minste één ervan leidt tot je korte-termijndoel voor deze week. De andere twee zouden zeker taken met sterren moeten zijn - die echt heel belangrijke taken.
- Stop vergaderingen. Vergaderingen zijn bijna altijd een verspilling van je tijd. Als je ze bestuurt, elimineer ze dan. Laat mensen dingen melden via e-mail. Werk samen met online hulpmiddelen. Of neem een-op-een gesprekken, elk voor 5-10 minuten, indien nodig, en combineer ze samen in een brokstuk van een uur in de middag. Als je geen controle over hen hebt, laat dan je baas zien waarom je niet in een vergadering zou moeten zijn en hoeveel je kunt bereiken als je niet hoeft te gaan - een veld maken dat je baas niet kan weigeren.
- Delegeren. Kijk nog een keer naar je takenlijst ... is er iets dat je niet hoeft te doen? Stuur ze door naar iemand anders, of hoger in de voedselketen dan u of lager, of op hetzelfde niveau. Het maakt niet uit. Zolang jij het niet bent. Weet wat je moet doen en wat niet.
- Standaard naar nee. In plaats van elk verzoek aan te nemen dat op je afkomt, leer je nee zeggen. Accepteer alleen die taken die echt door u moeten worden gedaan, die uw tijd waard zijn en die u op de lange termijn het meeste voordeel zullen opleveren. Zeg nee tegen al de rest, hoe moeilijk dat ook mag zijn. Of vertraging - vertel hen om u volgende week opnieuw te vragen. Vaak verdwijnt het verzoek.
- Shunt taken naar een map. Heeft u nog andere kleine taken die u vandaag moet uitvoeren en die niet op uw takenlijst voor drie taken staan voor vandaag? Plaats deze taken in een aparte map of in een andere lijst en plaats deze in een la. Zet een uur of zo later op de dag opzij en batchgewijs deze kleine taken. Telefoontjes, snelle memo's, papierwerk, wat dan ook - je kunt het allemaal snel doen, allemaal tegelijk. Het is beter dan ze de hele dag door te verspreiden.
- Single-task. Wanneer je je gaat focussen op een van je drie belangrijke taken voor vandaag, echt focussen. Elimineer alle afleiding, inclusief internet en e-mail en telefoons en rommel op uw bureau. Laat niets onderbreken. Hetzelfde als je een persoonlijke ontmoeting met iemand hebt (zoals hierboven vermeld) of je kleinere taken batchgewijs verwerkt - doe dit één voor één. Multi-tasking zal je alleen maar benadrukken en je minder productief maken. Multi-tasking is echt alleen effectief op grotere schaal - meerdere projecten in de loop van een maand laten doen, laten we zeggen, in plaats van meerdere taken tegelijkertijd.
- Stel een tijd in voor e-mail. Dit is waarschijnlijk de moeilijkste taak voor de meesten van ons. E-mail is iets dat we de hele dag doen. Maar eigenlijk hoeft e-mail voor de meeste mensen niet meteen te worden beantwoord. Beheer de verwachtingen van degenen met wie je communiceert - laat hen weten dat je maar één keer per dag e-mail verzendt, en ze zullen geen onmiddellijk antwoord verwachten. Als dit voor u onmogelijk is, beperk dan op zijn minst uw e-mail tot brokken, in plaats van het de hele dag door te doen. Doe het 2 of 3 keer per dag, of een keer per uur gedurende 5 minuten, maar niet het hele uur. En doe het niet tijdens je stille tijd in de ochtend - dat is alleen voor taken met sterren.
Lees Volgende
10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen
10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen
