Productief uitstellen

Er is een populaire quote rond productiviteitscirkels die zegt, “eet 's morgens een levende pad, en de rest van de dag gebeurt er niets ergers met je.” Veel mensen passen dit toe om dingen gedaan te krijgen, zeggend dat als je eerst je moeilijkste en overheersende taak aanpakt, niets anders zo moeilijk zal lijken.

Ben ik het niet mee eens. Zoals ik het zie, zorgt de gedachte dat ik een levende pad moet eten ervoor dat ik alles en nog wat doe om de pad niet te eten. Het simpele feit dat ik deze overheersende, zware taak op mijn lijstje heb staan, zorgt ervoor dat ik alle kleinere, gemakkelijkere, noodzakelijke dingen gedaan krijg - alles om te voorkomen dat ik de gevreesde taak moet doen. Advertising

Toen ik dit begreep van mijn werkgewoonten, heb ik het effectief en zinvol kunnen uitstellen en het ergste kunnen gebruiken om de rest gedaan te krijgen. Als je niet de bent “ontwaak en eet een pad” typ ook, hier is hoe je je live pad gebruikt om dingen voor elkaar te krijgen.

Maak eerst een lijst met alle dingen die u wilt doen. Neem dingen op die u moet doen, maar groter wordt: we schieten op een episch uitstellen, en dat is tijdrovend. Alle dingen die je hebt willen doen, ongeacht hoe groot of klein, staan ​​op je lijst. Terwijl u de lijst maakt, plaatst u de moeilijkste taken bovenaan en de eenvoudigste onderaan. Je workflow gaat achteruit, van de onderkant van de lijst naar de top (onthoud: we werken niet, we stellen het uitstellen).

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Nu zijn we klaar: niet werken, maar uitstellen. De beste manier om te beginnen, ik heb ontdekt, is om te vertrekken. Misschien heb je boodschappen te doen, of heb je misschien gewoon honger; hoe dan ook, ga weg en ga ergens anders heen. Uit zijn zal je dwingen om de boodschappen van je lijst te halen, allemaal zonder te doen wat je niet wilt doen. Advertising

Als je klaar bent met je boodschappen, doe alle zinloze taken die je van plan was te doen. Een snelle uitstel tip: keep a “dwaas” lijst, vol met dingen die je wilt doen die geen enkele denkkracht vereisen. Mijn lijst bevat momenteel dingen zoals “Upload YouTube-video's,” “back-up van HD,” “verwijder lege mappen,” en “schone ruimte.” Om het even wat u wilt doen, hoeft uw brein niet op de lijst te staan. Voel je vrij om de tv om te draaien of naar muziek te luisteren terwijl je deze taken aan het doen bent. Je krijgt dingen gedaan, natuurlijk, maar de tv staat aan! Dat kan geen werk worden genoemd.

Vervolgens komt het zuiveren. Lees dingen die je hebt bedoeld, lege inboxen, gooi dingen weg, maak je kamer schoon (schoonmaken is zo Super goed voor het nuttig uitstellen), en in het algemeen alle rotzooi uit je ruimte halen. Maar dat is lezen, kijken en schoonmaken, dus je bent zeker nog niet aan het werk.

Als je klaar bent met dat alles, krijg je misschien een aantal taken die eigenlijk een beetje van je tijd vergen. Voor mij zijn dat dingen als het schrijven van blogposts, het betalen van rekeningen, het schrijven van papieren of het inhalen van telefoontjes - maar ik vind het niet erg, want ik ben nog steeds niet aan het schrijven van dat enge papier, of welke enge taak dan ook die voor ons ligt. Advertising

Als je klaar bent, besef je misschien dat je lijst maar één taak over heeft: die levende toad, de enige taak waar je niet op kunt wachten om het niet te doen. Maak je geen zorgen, je gaat het nog steeds niet doen. Dit is je pauzetijd - ga niets doen. Ga zitten, en laat je gedachten misschien gewoon ronddwalen, precies hoe je die levende pad gaat eten. Blijf niet te veel stilstaan, neem gewoon een paar minuten de tijd om een ​​plan in je hoofd te maken. Ook al denk je erover na, je eet nog steeds niet de live pad - dit kan zeker geen werk worden genoemd.

Ga naar voren, neem een ​​kijkje op de pad - de grote, harige taak die je niet wilt ondernemen. Neem misschien een klein hapje. Krijg een beetje in de taak - misschien het schrijven van de eerste zin of paragraaf. Als je eenmaal bent begonnen, blijven de kansen doorgaan. Het lijkt niet zo erg. Als dat het geval is, ga je weer weg, neem je nog een pauze en waad je er weer in. Je zult snel aan de slag gaan en het eten van de pad zal voorbij voordat je het weet.

Uitstelgedrag is erg veel een vergelijkend hulpmiddel - je hersenen zeggen dat “in plaats daarvan doe ik dat liever.” Zelfs als er nog veel te doen is, door het in te zetten tegen de ergste taak, wordt al het andere op de een of andere manier aantrekkelijker. Uitstelgedrag hoeft geen slechte zaak te zijn; in plaats daarvan kan het uw ticket zijn voor nog hogere productiviteit. Advertising

Zorg er wel voor dat je die pad uiteindelijk wel opeet.

Foto: Gewoon ons 3