Hoe u uw aandacht kunt beschermen tegen beroofd worden door meldingen en sociale media

Tussen een mobiele telefoon die altijd rinkelt, een overvloed aan sociale media-apps die om uw aandacht strijden, en een gestage stroom tekstberichten, voelt het waarschijnlijk alsof u nooit een moment van rust kunt krijgen.

Bedenk eens hoe vaak u hebt gewerkt toen er een melding op uw scherm verscheen. Het bericht kan belangrijk zijn, maar vaker wel dan niet, het is gewoon spam die uw focus wegtrekt van uw project.

Stel je voor hoe vaak je in een vergadering bent geweest en voelde het opvallende zoemen van je mobiele telefoon. Een smartphone laten trillen maakt het niet minder storend voor zijn eigenaar. Je leidt onmiddellijk je aandacht af van de andere menselijke wezens in de kamer naar het apparaat in je zak.

Afleiding zorgt ervoor dat je harder werkt

Studies suggereren dat de gemiddelde Amerikaanse arbeider elke drie minuten en vijf seconden wordt onderbroken.^[1] Naar schatting 6 uur productiviteit gaat elke dag verloren aan afleiding. Wanneer iemand wordt onderbroken, moeten ze niet alleen de verstoring opvangen, maar moeten ze nog meer tijd en energie gebruiken om weer in hun werk te komen.^[2]

Het is niet alleen vervelend om het gevoel te hebben dat je nooit je geest op één taak kunt plaatsen, maar het voorkomt ook dat je je beste werk doet. De beste ideeën vereisen tijd voor mentale verwerking. Je moet onderzoek doen en diep graven om met spannende ideeën te komen. Als uw focus ondiep is, zullen uw ideeën nooit in staat zijn zich optimaal te ontwikkelen.

Onze concentratie fluctueert van nature

Het zou leuk zijn als je simpelweg de verbinding met internet kon verbreken en een consistent concentratievermogen hebt, maar dat is niet hoe je brein werkt.

Als je je concentratie gedurende een werkdag van 8 uur zou visualiseren, zou het er als deze grafiek kunnen uitzien.

Gedurende de dag zult u pieken en dalen ervaren in uw energieniveaus. Je zou een schok van productiviteit kunnen ervaren nadat je een wandeling hebt gemaakt of een kop koffie hebt gedronken, maar er zullen ook punten op de dag zijn - net na de lunch - waar je je traag voelt. Je creëert je beste werk tijdens perioden van hoge energie en focus. Advertising

Het beschermen van die piekperiodes zorgt ervoor dat u uw werktijd kunt maximaliseren. Wanneer je constant je focus heen en weer verplaatst tussen je werk en afleidingen, moeten je hersenen extra hard werken om weer op het goede spoor te komen. Het openen van je Facebook-pagina of het beantwoorden van het What's App-bericht van je vriend is bijna nooit de productiviteitskosten waard.

Je zult nog steeds piekmomenten van productiviteit hebben als je onderbrekingen tegenkomt, maar de pieken zullen niet zo hoog zijn. Dit komt omdat springen tussen items u uitput. Je verlaagt je potentiële productiviteit elke keer dat je toegeeft aan afleiding.

Om succesvol te zijn, moet je alles uitroeien dat je in de weg staat. Het onvermogen om te concentreren heeft invloed op uw werkprestaties, maar u kunt de situatie onder controle krijgen.

Hoe focus te houden in een zee van verstoringen

Je best op het werk kunnen geven, wil nog niet zeggen dat je je helemaal van de wereld moet losmaken. Je kunt nog steeds genieten van de verbindingen die je hebt door middel van technologie, maar er zijn een paar manieren waarop je kunt voorkomen dat ze een negatieve invloed hebben op je werk.

Een van de eerste dingen die je kunt doen om je afleiding te minimaliseren is een tijd voor hen gereserveerd. Geef jezelf een venster met de tijd wanneer het acceptabel is om naar Facebook te kijken of op berichten te reageren.

Begin met een opsomming van de dingen die u het meest afleiden. Misschien word je meegezogen in het konijnenhol van Facebook als je een melding krijgt. Misschien merk je dat je vrienden je de hele dag sms'en, je van het werk halen. Wat het ook is, schrijf het op.

Stel vervolgens een tijdslot op waarin u vrij bent om de apps te gebruiken zoals u wilt.

Plan je afleidende apps te gebruiken in tijden dat je energie moet herstellen. Zoals je in de grafiek kunt zien, zijn tijden waarop je je energie moet herstellen ook momenten waarop je misschien niet zo productief bent. Advertising

In plaats van de hoogste energie-tijden op te geven, offer dan de tijd op wanneer je niet goed werkt om je bezig te houden met technologie. Wanneer uw hersteltijd is verstreken, springt u meteen weer terug naar uw werk.

Het lijkt misschien contra-intuïtief om tijd te maken voor deze afleiding tijdens je dag, maar als je een schema maakt dat periodes van piekenergie beschermt, zul je je productiviteit daadwerkelijk verhogen. In plaats van overspoeld te worden door meldingen of na te denken over de volgende keer dat je je berichten mag controleren, heb je daarvoor bestemde tijden.

In plaats van je aandacht willekeurig te verschuiven, kun je je volledig richten op de taak die voorhanden is, tot je tijd hebt om te spelen op sociale media of berichten te controleren. Door deze aanpak te gebruiken, kun je veel van je hersenkracht terug krijgen, omdat je het niet hoeft te verspillen aan het opnieuw focussen. Je doet gewoon minder belangrijke taken tijdens natuurlijke pauzes in je dag.

Stel een systeem in om afleiding te beperken

Alleen maar omdat je belooft je berichten te bekijken en op bepaalde momenten naar sociale media te kijken, houdt geen afleiding in. U moet een systeem instellen om verstoringen op afstand te houden.

Je kunt niet altijd bepalen wanneer iemand je een bericht stuurt of wanneer je een melding ontvangt. U kunt beginnen met het aanpassen van uw instellingen. Met de meeste apps kun je je afmelden voor meldingen. Stop pushmeldingen van niet-essentiële apps.

Voor al het andere heb je een ander plan nodig. We kunnen voorkomen dat de tabbladen voor sociale media worden geopend, maar soms verschijnen de berichten nog steeds op onze telefoons. Tegelijkertijd willen de meesten van ons sociale media blijven gebruiken om verbonden te blijven en belangrijke informatie te ontvangen.

Probeer wat bomen te planten met je concentratie

De Forest-app helpt je je hersenen te trainen om afleiding tijdens de werktijd te voorkomen. U kunt Forest op uw bureaublad of smartphone gebruiken. De app werkt door u in staat te stellen een hoeveelheid tijd vast te stellen gedurende welke u niet wenst te worden onderbroken. U kunt de tijdsduur aanpassen van 10 minuten tot meerdere uren.

Raadpleeg de lijst met afleidingen die u eerder hebt gemaakt. U kunt de websites en apps gebruiken die uw tijd verlengen en ze toevoegen aan de zwarte lijst van Forest. Advertising

De hoeveelheid tijd die u wenst af te blijven van afleidende websites en apps wordt a genoemd “plantensessie.” Wanneer u besluit dat u wilt “plant een boom,” de afteltimer start. Als u een website op de zwarte lijst opent in de tijd dat u zou moeten werken, herinnert de app u eraan dat uw stamboom nog steeds groeit. Je zult moeten beslissen of je je boom wilt doden, wat moeilijker is dan je zou denken.

Wanneer je met succes van de afleidende sites af kunt blijven voor de toegewezen tijd, groeit je boom en krijg je munten. Met de munten kun je andere soorten bomen ontgrendelen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Terwijl u doorgaat met uw werksessie, kunt u een afteltimer en een animatie van een boom zien groeien van een zaadje naar zijn volle glorie. Meestal bevat Forest ook een inspirerend gezegde om je op het goede spoor te houden als je aandacht begint af te nemen.

Om de impact van uw inspanningen nog groter te maken, geeft succes in Forest u ook de mogelijkheid om een ​​boom in het echte leven te planten. Advertising

Deze eenvoudige visualisatie kan u helpen de slechte gewoonte te overbruggen om uw telefoon te controleren of websites te bezoeken die uw denkprocessen verstoren. Wanneer Forest je vraagt ​​of je wilt “opgeven” en dood je boom, meestal realiseer je je dat de reden waarom je naar de zwarte website ging niet zo belangrijk was.

Soms heb je alleen een kleine herinnering nodig om aan de taak te blijven. Gebruik Forest tijdens uw piekproductiviteit zodat u de meest waardevolle delen van uw dag niet verspilt.

Je moet de afleidingen identificeren voordat je ze kunt stoppen

Je vraagt ​​je misschien af ​​hoeveel van je piekproductiviteit je verliest aan onzinnige afleiding. De enige manier om erachter te komen, is door uw gewoonten nader te bekijken. Let op de tijden dat je je beste werk lijkt te doen. Noem de bronnen van meldingen en onderbrekingen die uw aandacht verminderen. Nadat je dit hebt gedaan, gebruik je een app als Forest om de afleiding weg te werken.

Het gebruik van Forest voorkomt niet dat je moe wordt en het zorgt ervoor dat je niet in de ruimte staarde, maar het doet je wel twee keer nadenken over het verspillen van tijd op sites die je afleiden.

Wanneer u een afleidingsvrije werkomgeving kunt ervaren, zult u herkennen hoeveel u nog meer kunt bereiken. Je zult je werk efficiënter kunnen doen en je zult de vermoeidheid van het constant opnieuw centreren niet voelen. Binnenkort zal uw verlangen om gefocust te blijven sterker zijn dan de verleiding om op uw meldingen te klikken.

Aanbevolen foto credit: Viktor Hanacek / Picjumbo via picjumbo.com

Referentie