Hoe te stoppen met je te overweldigen en je doelen te bereiken

Het lijkt alsof elke dag een strijd is tussen een eindeloze to-do lijst en een beperkte hoeveelheid tijd. Deze strijd kan ons extreem overweldigd maken, ons triggeren tot gewoonten die minder dan productief zijn en ons ervan weerhouden om dingen gedaan te krijgen. Als de dag voorbij is, voelen we een verpletterend gevoel van schuld en woede omdat we niet hebben bereikt wat we van plan waren.

Klinkt bekend? Wanhoop niet! Er is een manier om dat vervelende gevoel van overweldigd worden door onze takenlijst kwijt te raken, ons beter te voelen ten opzichte van onze doelen en onze to-do-lijsten als een professional te hanteren! Hier is hoe:

Kies één ding

Je overweldigd voelen gebeurt vaak als je voelt dat je te veel te doen hebt. Maar hier is het ding: ongeacht hoeveel u moet doen, u kunt alleen doe één ding tegelijk, periode. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is multitasking niet meer dan één ding tegelijk doen, maar eerder het ene stoppen en het andere herhaaldelijk doen. Wat er ook gebeurt, je kunt maar ÉÉN ding tegelijk doen. Dus kies dat ene ding en concentreer je daarop. Advertising

Het idee om slechts één ding tegelijk te doen, lijkt misschien stressvol omdat het lijkt alsof je belangrijke projecten negeert die moeten worden gedaan. Maar probeer het eens! Kies een ding uit je takenlijst en zeg tegen jezelf: ik zal me hier alleen op concentreren tot ik klaar ben (of totdat ik een bepaald punt heb bereikt). Doe alsof je dit ene ding afrondt, en niet je hele takenlijst tegelijk, is je onmiddellijke prioriteit. Je zult merken dat dit je productiviteit verhoogt, omdat je je kunt concentreren zonder je overweldigd te voelen over al het andere dat je moet doen.

Energiek worden

Als je je overweldigd voelt over een bepaalde taak, is de kans groot dat je het niet doet. En zelfs als je je hele schema zou opruimen alleen maar om je op deze ene taak te concentreren, zou je jezelf nog steeds kunnen uitstellen omdat je het zo erg vreest.

Dus dit is wat je doet. Pomp de vrolijkste, helderste muziek op. Verander je fysieke staat in een positieve door rechtop te zitten, je armen te pompen, te glimlachen, te dansen, te zingen of wat dan ook. Stel je dan voor dat je deze taak uitvoert terwijl je er enthousiast van wordt. Val de opwinding als dat nodig is, maar doe het. Doorloop de stappen van de taak in je hoofd (snel, wees niet te gek met de details) terwijl je opgewonden bent! Stel je voor dat je Rocky Balboa die stappen oploopt en je armen de overwinning in zwaait. Beeld dat deze taak voltooit en een gelukkige dans doet, en jezelf op de een of andere manier beloont. Word opgepompt en opgewonden, zelfs als het kunstmatig aanvoelt. Hoe meer je het doet, hoe meer je het zult geloven en hoe meer je het wilt doen. Advertising

Maak er een einde aan

Misschien voel je je overweldigd, niet omdat je te veel te doen hebt of omdat je niet enthousiast genoeg bent, maar omdat je project gewoon te monumentaal aanvoelt. Mensen die grote doelen moeten bereiken, zoals bijvoorbeeld een boek schrijven, zullen dit vaak ervaren.

De truc om de druk van een groot project te verminderen, is om het op te splitsen in uitvoerbare stappen om het beter beheersbaar te maken. Neem dus een vel papier (of een Excel-spreadsheet of iets dergelijks) en deel de stappen voor uw project. Als het een boek is, kunnen de stappen bijvoorbeeld zijn: overzicht, ideeën voor hoofdstukken, overzicht, gedetailleerd overzicht, etc. Zorg er wel voor dat het niet zo veel stappen zijn dat het proces groter aanvoelt dan zou moeten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit is een geweldige oefening, niet alleen omdat het helpt om de angst in te dammen die gepaard gaat met overweldigd zijn, maar ook omdat het u helpt de stappen naar een project te zien en helpt bij het plannen en uitvoeren. Je zult merken dat je alles beter zult doen als je het opsplitst in kleinere, verteerbare stappen. Advertising

Timebox het

Deze productiviteitshack is een favoriet van de meeste zelfhulpjunkies en er zijn tal van verschillende timeboxingmethoden en zelfs apps om je op weg te helpen. Maar het belangrijkste uitgangspunt is dit: zorg voor een redelijke hoeveelheid tijd om je te concentreren op een taak, slechts één taak. Stel vervolgens een alarm in. Zodra dat alarm afgaat, ben je klaar. Ga een pauze nemen of ga naar een andere taak.

Het is ongelofelijk hoeveel gemakkelijker het is om iets gedaan te krijgen als je tegen jezelf zegt: ik werk hier maar 20 minuten aan en niet meer. Ik beloof dat je zult merken dat je in die 20 minuten harder werkt dan wanneer je jezelf de hele dag had gegeven om dit te doen. En het neemt zoveel druk weg als je een beperkte hoeveelheid tijd aan een karwei wilt wijden! Het maakt de taak eenvoudiger, lichter en zelfs leuker. Dit zal een hack zijn die je nog jaren zult gebruiken!

Maak het kleiner in je hoofd (Focus op de volgende stap)

Vaak voelen we ons overweldigd door het voltooien van een taak, omdat we die taak zo monumentaal, belangrijk en enorm in ons hoofd maken. Neem bijvoorbeeld het schrijven van een boek. Misschien voel je je overweldigd door niet te schrijven een boek, maar omdat je je voorstelt dat dit boek groot moet zijn, zal het records moeten breken, het zal revolutionair moeten zijn. Dus je maakt dit onzichtbare onbereikbare doel dat verder gaat dan alleen maar het schrijven van het boek. We doen dit de hele tijd zonder het op te merken - we creëren deze onuitgesproken en onrealistische doelen. En natuurlijk moeten we altijd streven naar ons allerbeste. Maar wanneer we een gevoel hebben dat een episch doel is om te bereiken, is het veel waarschijnlijker dat we stoppen voordat we zelfs maar beginnen. Advertising

De enige oplossing is om de taak een beetje kleiner in je hoofd te maken. Dit doe je door je te richten op de volgende stap. In plaats van te denken: ik ga de volgende Harry Potter-serie schrijven, gewoon concentreren op het brainstormen over de beste ideeën voor een fictieboek. En concentreer u dan op het schrijven van de best mogelijke schets, en concentreer u vervolgens op het behalen van topprestaties bij het voltooien van nog een stap, enz. Als u zich concentreert op de volgende stap, hoeft u geen hoge doelen op te geven, maar zult u voelen zoals elke taak die je doet is bereikbaar in plaats van onmogelijk.

Denk aan waarom

Ten slotte, een snelle manier om je minder overweldigd te voelen door wat je moet doen, is nadenken over waarom. Als we naar het grotere geheel kijken, vinden we vaak de kracht die nodig is om een ​​bijzonder moeilijke takenlijst te doorstaan. Als we weten waarom we doen wat we doen, wordt het gemakkelijker om het echt te doen do. Wanneer een baan groter aanvoelt dan wij, doen we er meer moeite aan.

Of de reden 'why' is voor uw kinderen, of het succes van uw bedrijf, of om levens te beïnvloeden, denk daar eens aan. Concentreer je daarop. Onthoudt dat. En je vindt de laatste paar druppels motivatie die je nodig hebt om er doorheen te komen.

Aanbevolen foto credit: flick gebruiker Dima Bushkov via flic.kr