Efficiënt werken De twee belangrijkste sleutels tot productief werk

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 2817
  • 660

Er is veel onderzoek naar het onderwerp productiviteit, maar in mijn ervaring is het meeste nep.

Dus hoe efficiënt te werken?

Productief zijn komt eigenlijk neer op twee belangrijke dingen:

  1. prioritering
  2. Je stroom vinden

Elk van deze zijn verschillende vaardigheden, maar ze hebben onvermijdelijk invloed op elkaar, omdat het aanscherpen van uw vermogen om prioriteiten te stellen uw vermogen om in flow te vinden en te blijven verbeteren, verbetert. Dus om uw efficiëntie te maximaliseren, u hebben om bewust te werken om beide te ontwikkelen.

Hier is wat je nodig hebt om dat te doen.

1. Gebruik de Eisenhower Matrix om beter te rangschikken

De Eisenhower Matrix is ​​een hulpmiddel om u te helpen prioriteit te geven aan taken in termen van urgentie en belangrijkheid. Als mede-oprichter van Dairy Free Games vond ik het enorm waardevol; er schenen altijd duizend vuren te branden, maar het gebruik van deze tool hielp me om zelf te bepalen welke ik moest blussen en wanneer. Advertising

Hier is hoe de matrix uitvalt:

  • Dringend en belangrijk: taken die u zelf nu moet uitvoeren, of gesprekken en beslissingen die u snel moet terugverdienen.
  • Niet urgent en belangrijk: Projecten die planning en strategie vereisen, maar die een beetje uitgesteld kunnen worden. U moet hier nog een deadline voor instellen en tijd besparen in uw agenda om er specifiek aan te werken, maar u hoeft ze vandaag misschien niet aan te pakken.
  • Dringend en niet belangrijk: Taken die moeten worden voltooid, maar die u aan iemand anders moet delegeren. Denk aan: bestanden, documenten of processen die moeten worden bijgewerkt - taken die snel moeten worden uitgevoerd, maar waarvoor u of uw beste ingenieur niet nodig is.
  • Niet belangrijk en niet dringend: Ideeën die het best worden geëlimineerd uit uw to-do-lijst helemaal. Of, op zijn minst, taken die moeten worden uitgesteld tot alle andere belangrijke items zijn afgevinkt. Deze zouden kunnen zijn “nice-to-haves”-ze zijn niet urgent of mission critical.

Het belangrijkste stuk hier is bepalen welke actiepunten door jou moeten worden ingevuld en welke kunnen worden gedelegeerd. Voor velen heb je het gevoel dat alles dat urgent is ook belangrijk is, en alles dat belangrijk is, MOET door jou worden voltooid. Maar na verloop van tijd - door gebruik te maken van deze matrix - kom je dat te beseffen dringend en belangrijk zijn in feite verschillende qualifiers.

De meest effectieve leiders zijn degenen die een onderscheid kunnen maken tussen de twee en hun dagen kunnen plannen rond de taken die ze zelf echt moeten voltooien.

2. Ga in een staat van flow

Flow, ondertussen moet je er bewust voor zorgen, persoonlijk optimaliseren voor.

Flow is een concept dat voor het eerst werd gedefinieerd door de Hongaars-Amerikaanse psycholoog Mihály Csíkszentmihályi in 1975. Het wordt onder andere gekenmerkt door een volledige psychologische onderdompeling in de activiteit of het project. Dit is waar de meeste creatievelingen - of het nu kunstenaars, ingenieurs, schrijvers of ontwerpers zijn - naar streven wanneer ze gaan zitten om aan het werk te gaan. Of, tenminste, het is waar ze uit tevoorschijn komen nadat ze iets groots hebben gemaakt. Advertising

Als je een of andere schepper bent, heb je het waarschijnlijk ervaren, of je je er nu bewust van bent of niet. Het voelt in zekere zin als een hyper-effectieve stuurautomaat waarbij woorden of algoritmen direct vanuit je hersenen door je vingers en op een pagina lijken te springen, en je hebt maar nauwelijks controle over het proces.

Maar hier is het ding:

Jezelf in een mentale staat dwingen waar het mogelijk is om in flow te komen, is een uitdaging - sterker nog, het is iets dat je actief en bewust moet optimaliseren voor.

Lees Volgende

Hoe tijd te compartimenteren om productiviteit te verhogen & meer gedaan te krijgen
Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten
Hoe snel te leren en elke gewenste vaardigheid te beheersen
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om de kans op overstroming te vergroten.

Hier zijn enkele manieren om dat te doen: adverteren

Maak tijd vrij voor “ga diep.”

Flow vereist een intense, ononderbroken focus. Dat vereist zelf een investering van uw kant om afleidingen te minimaliseren - vooral van taken die niet belangrijk maar potentieel urgent zijn (categorie 3 van die Eisenhower Matrix).

Stel een duidelijk doel.

Het is onmogelijk om in flow te komen zonder een specifiek doel te hebben om je aandachtig op te richten - anders zul je merken dat je inherent afgeleid bent. Je kunt niet in beweging komen door te proberen aan drie dingen tegelijkertijd te werken.

In het beste geval blijft je focus voor alle drie op een soort oppervlakniveau.

Autonomie in het omgaan met de taak.

Integraal naar flow is keuzevrijheid. Dit is belangrijk bij het delegeren van belangrijke taken aan teamgenoten.

Als het project iets is dat de persoon nodig heeft om in flow te komen, moet je ervoor zorgen dat ze zelf erin geïnvesteerd zijn en actief kiezen hoe je het moet voltooien.

De taak moet niet overdreven uitdagend of te simplistisch zijn.

Zoals ik al zei, is het moeilijk om in flow te komen wanneer het project dat je gebruikt je verveelt of, aan de andere kant, je in verwarring brengt. Het moet uitdagend genoeg zijn om interessant te zijn - er is een goede plek. Dit is vooral belangrijk om te onthouden, nogmaals, bij het delegeren. Advertising

Toegang tot feedback.

Hoe sneller u feedback kunt krijgen, of dat nu van uw management, collega's of klanten is, hoe beter. Sterker nog, directe feedback is de reden dat videogames zo meeslepend en flow-inducerend zijn.

In een game heeft bijna elke actie duidelijke of negatieve feedback.

Het komt neer op

Prioritering en doorstroming zijn onlosmakelijk met elkaar verweven.

De gemakkelijkste manier om uit de flow te worden getrokken, wordt immers gebombardeerd door taken die niet belangrijk zijn. Dat geldt ook voor e-mails die snelle antwoorden lijken te vereisen, Slack-berichten van teamgenoten, sluipende druk van actie-items die u niet correct definieerde als “Dringend,” “Niet dringend,” enzovoorts.

Je moet jezelf beschermen tegen dit soort risico's door je te optimaliseren voor flow.

Maar nogmaals, die vaardigheid komt uit de praktijk en uit het effectief stellen van prioriteiten - tijd apart zetten voor gericht, diep werk, of het delegeren van potentieel afleidende, maar belangrijke items aan andere teamleden.

Dat is de reden waarom je uiteindelijk beide vaardigheden tegelijkertijd moet ontwikkelen en onderhouden, zowel ten behoeve van je team en voor jezelf.

Meer bronnen om de productiviteit op het werk te verhogen

  • 17 manieren waarop diep werk de moderne afleiding en herfocus zal wegvagen
  • Hoe productieve mensen tijd verdelen om het meest gedaan te krijgen
  • Kan niet focussen? Waarom je het verkeerd hebt gedaan en hoe je je beter kunt concentreren
  • De zorgvuldige kunst van delegatie
  • Prioriteit toekennen aan Right in 10 Minutes en 10X sneller werken

Aanbevolen foto credit: Alvaro Reyes via unsplash.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.