Hoe sneller en slimmer te werken

Zoals het oude gezegde luidt, “werk slimmer niet harder.” Maar wat betekent dat eigenlijk? Wanneer er deadlines dreigen opdoemen, bazen die over je schouder kijken en klanten klaar om te lanceren, hoe blijf je gefocust en krijg je alles efficiënt gedaan? Hoe produceer je effectieve resultaten, zelfs als je onder het pistool staat?

Soms weten we wat we moeten doen, maar we raken afgeleid of overcommiteren, we voegen alleen meer toe aan onze al volledige takenlijsten. Alles voelt snel als een prioriteit, en het is onduidelijk waar te beginnen en wanneer een pauze te nemen. Tegen die snelheid gaan burnout, ziekte en uitputting optreden, en dan zijn we nutteloos en kunnen we niets doen.

Het zal kracht, standvastigheid en laserscherpe focus nodig hebben om efficiënter te werken, maar het vermijden van tijdverspillers kan u meer tijd laten om te genieten van de vruchten van uw werk. Deze 10 dingen helpen u om sneller EN slimmer te werken: adverteren

1. Structuur

Planning, gebruik van productiviteitstools en planning van taken in uw agenda kan helpen. Zorg dat je wint door taken te splitsen in hanteerbare brokken, zodat je weet wat het belangrijkste is om te doen, en nog steeds tijd hebt om voor jezelf te zorgen, zoals goed eten, sporten, ontspannen, enz. Zonder zelfzorg , je verliest efficiëntie door overwerkt te zijn.

2. Niet multi-taak

Het is een illusie dat veel dingen tegelijk doen productief is. In plaats daarvan laat het je half gefocust en voortdurend schakelen. Je hebt misschien het gevoel dat niets ooit echt compleet wordt op deze manier. Stel een timer in en werk in stappen van 90 minuten. Concentreer u op die ene taak gedurende 90 minuten, of totdat deze voltooid is. Neem dan een pauze en ga verder.

3. Dringend betekent niet noodzakelijkerwijs belangrijk

Wat iemand anders denkt dat het dringend is, kan een gevoel van paniek creëren dat mensen behaagt. Als je weet dat het niet belangrijk is, geef dan prioriteit aan en doe eerst wat het belangrijkste is. Je weet het beste hoe je je prioriteiten stelt en je werk gedaan krijgt. Dus luister naar jezelf. Advertising

4. Schakel het uit

Schakel deze telefoons uit, schakel meldingen uit. Stel een autoresponder in als dat nodig is, maar verbreek de verbinding om afleiding te voorkomen. Je krijgt meer gedaan, als je alleen focust op de taak die voor je ligt en antwoordt op alle miss-oproepen en meldingen als je klaar bent.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Neem pauzes

Sta op. Beweeg. Schud het uit. Oogproblemen en hoofdpijn kunnen voorkomen als u te lang naar een computerscherm kijkt. Ga naar buiten voor een korte wandeling en kom terug met een verfrist en energiek gevoel.

6. Gesloten deurbeleid

Honger naar beneden en winterslaap. Mensen die in en uit uw kantoor springen, creëren stops en beginnen aan uw productiviteit en u moet elke keer opnieuw beginnen. Maak echte kantooruren en blijf bij hen. Advertising

7. Het oog is op de prijs

Houd het doel in gedachten - het grote geheel. Focus op hoe geweldig het zal zijn om de taak te volbrengen. Je bent op weg als je actie onderneemt. Gefocust blijven op het eindresultaat kan u herinneren aan het grote geheel, zodat onbelangrijke stukken of uw perfectionisme u er niet van kunnen weerhouden om het voor elkaar te krijgen.

8. Vier de kleine overwinningen

Projecten nemen vele stappen tot voltooiing. Verdeel je project in deze stappen, en doe vervolgens een beetje vrolijke dans elke keer dat je een stap voltooit. In plaats van jezelf in elkaar te slaan voor wat je nog niet hebt gedaan, kun je het zelfvertrouwen krijgen om het tot het einde te doorzien, de tijd nemen om jezelf op de rug te kloppen terwijl je doorgaat..

9. Zeg “Nee”

Overtuig je niet: als je al een krappe deadline hebt, neem dan niets anders over. Stop een moratorium op zeggen “Ja,” naar iets nieuws totdat je dit project hebt voltooid. Laat mensen niet hangen, maar zeg dat u contact met hen opneemt als u klaar bent. Als je buiten de betreffende taak stapt, verlies je de aandacht en voel je je overweldigd en verspreid. Advertising

10. Stop met zeggen “ik heb het zo druk”

Het is klagen en klagen zorgt ervoor dat jij - en iedereen om je heen - zich slechter voelt. Inplaats van zeggen “ik heb het zo druk”, zeggen “Ik ben al zoveel dichter bij mijn doel gekomen”. Dit zal je aanmoedigen om door te gaan.

Aanbevolen foto credit: VIKTOR HANACEK via picjumbo.com