Hoe een bedankbriefje te schrijven

Toen we kinderen waren, werden de meesten van ons overspoeld met herinneringen aan hoe belangrijk het is om te zeggen “alsjeblieft” en “dank je” bij interactie met anderen. Hoewel het zeggen van deze dingen voor de meesten van ons een tweede natuur is geworden, is er een duidelijk verschil tussen het mondeling uiten van dank en dit op papier doen..

Waarom zijn geschreven bedankbriefjes belangrijk??

Schriftelijke aantekeningen zijn om verschillende redenen belangrijk en de eerste is oprechtheid. Zoals eerder gezegd, zeggen “dank je” is voor de meesten van ons zo'n ingewortelde reactie, en het is waarschijnlijk een van de meest voorkomende uitdrukkingen die we dagelijks gebruiken. Op weg naar ons werk, danken we misschien de persoon die een deur openhoudt voor ons, de buschauffeur die ons een transfer aanbiedt, de barista die ons onze ochtendkoffie geeft, de receptioniste die ons vertelt dat we een gesprek in de wacht hebben, enz. Het moment, reactionair “dank je” is een tweede natuur, maar er wordt zelden veel aandacht aan besteed, en we herinneren ons zelden wie ons heeft bedankt voor wat, en wie we op haar beurt bedankt hebben.

Het kost heel weinig moeite om iemand verbaal te bedanken, maar iedereen weet dat het tijd kost om te gaan zitten en gedachten op papier te zetten. Je moet een paar minuten van je vreselijk drukke schema opzij zetten om iemand te bereiken en hen laten weten dat je iets waardeert wat ze hebben gedaan (of gezegd, of je gegeven), en in onze hectische levens is dat een zeldzaam en gekoesterd gebaar. Bovendien, in tegenstelling tot een mondelinge dankbetuiging, kan een notitie of kaart jarenlang opnieuw worden gelezen en kan het een waardevolle herinnering voor iemand zijn dat zijn acties een verschil hebben gemaakt voor een persoon. Het is ook belangrijk om deze te bedanken in je eigen handschrift, want gedrukte materialen zien er allemaal hetzelfde uit en zijn volkomen onpersoonlijk.

Wat je nodig hebt

• Een papierproduct: kaarten zijn mooi en mooi briefpapier is prachtig, maar een standaard vel schrijfpapier doet het wel.
• Een pen: je wilt dat het bericht blijft bestaan ​​en potloodgrafiet verdwijnt en verdwijnt na verloop van tijd.
• Tijd: het kost niet meer dan een paar minuten om een ​​van deze te schrijven, maar als je niet gewend bent om te schrijven in een medium dat niet meteen kan worden verwijderd, wil je misschien wat tijd nemen om je gedachten in orde te brengen . Hel, voel je vrij om het bericht vooraf in te typen en kopieer het vervolgens gewoon met de hand.
• Oprechtheid: het is belangrijk dat je schrijft “dank je” merkt op wanneer je het echt meent, en zelfs als je uit noodzaak schrijft in plaats van echt intense dankbaarheid (misschien is het om je tante te bedanken voor een goddelijke trui, of iemand die je interviewde voor een baan waarvan je weet dat je het niet gaat doen get), het is belangrijk om dit oprecht te doen.

Hoe dingen te Woord te maken

Zoals vermeld bij de “oprechtheid” opmerking in het vorige gedeelte, zelfs als u een bedankbrief schrijft omdat u dat wilt, is het belangrijk om een ​​beetje oprechte dankbaarheid in de notitie te plaatsen. Er moet zijn geweest iets over de situatie / item / enz. dat je de persoon bedankt daarvoor waar je echt dankbaar voor bent. Zelfs als je het eindresultaat haat, bedenk dan een aspect waarvan je denkt dat je ze op eerlijke wijze kunt bedanken. Advertising

In het geval van de afschuwelijke trui, zou je kunnen zeggen dat je de moeite waardeert die het moet hebben genomen om het voor je te maken, of misschien gaan de kleuren die erin worden gebruikt goed samen met je haar.

“Lieve tante Helga,

Ik wilde je schrijven om je te bedanken voor de trui die je me gaf voor Festivus. De kleuren die je kiest zijn heel mooi, en ik waardeer echt hoeveel tijd en zorg je ervoor hebt besteed om het voor mij met de hand te maken. Ik kijk er naar uit om je volgend jaar bij de familie BBQ te zien.

De beste wensen, Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

_____”

Merk op dat je dat niet echt hebt gezegd vond het stuk, of dat je het ooit zult dragen, of dat je het niet zult gebruiken om een ​​vreugdevuur in de nabije toekomst te beginnen, maar je hebt toegegeven dat ze genoeg om je geeft om 300 uur aan je te breien; we hebben alleen zo veel tijd hier op aarde, dus het feit dat ze iets voor je maakte is behoorlijk vervloekt speciaal.

Laten we zeggen dat je iemand zou willen bedanken voor het interviewen van je baan waarvoor je je hebt aangemeld. Het is goed om thuis een paar bedankkaarten te hebben voor zo'n gelegenheid, dus voordat je naar dat interview gaat, pre-adres de envelop met het kantooradres van de persoon en stempeltje ook; je kunt de kaart na het interview in een café invullen en dan in de dichtstbijzijnde brievenbus stoppen. Het wordt de volgende dag bezorgd en ze zullen onder de indruk zijn dat je er tijd en moeite in steekt om ze goed te bedanken. (Hint: dat zou je eigenlijk in hun goede boeken kunnen stoppen, zelfs als je een deel van het interview hebt verkloot.)

“Geachte heer / mevrouw. ____ Advertising

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mij vanochtend te ontmoeten. Ik heb genoten van ons interview en het was geweldig om meer over je bedrijf te weten te komen. Ik voelde me op mijn gemak tijdens onze discussie en als je denkt dat ik goed bij Pete's Rork Emporium past, kijk ik uit naar de mogelijkheid om met jou samen te werken.

Vriendelijke groeten,

____”

Houd het simpel, beknopt en neutraal; dit is geen gelegenheid voor u om te zuigen en smeken om ofwel de baan zelf, of op zijn minst een tweede interview. Je spreekt waardering uit, en als ze denken dat je een goede match bent, zullen ze je bellen. Geloof me hierover: ik heb genoeg douceuze bedankbriefjes gekregen die zo vol zitten met sycophantic fawning dat ik je met volledige oprechtheid kan vertellen dat ze zullen je de baan niet geven. Wees genadig en houd je waardigheid intact. Advertising

Laatste gedachten

Er is eigenlijk maar één excuus om geen bedankbrief met de hand te schrijven, en dat is als je handschrift echt beschamend is. Of het nu onleesbaar is of eruit ziet als een krabbenkrabber van een 3-jarige, afschuwelijk handschrift is inderdaad een reden om een ​​briefje of kaart af te drukken in plaats van het op te schrijven. In een dergelijk scenario kun je het beste in de notitie vermelden dat je het hebt ingetikt omdat je schrijfwijze zo slecht is en je naam met pen onder aan de brief ondertekenen. (U kunt dat regelen, toch?) Echt, er is geen excuus voor slecht handschrift, maar in een tijdperk waarin de meeste communicatie wordt getypt en kinderen zelden worden onderwezen op scholen, is het begrijpelijk dat u misschien niet meer kunt oefenen. Dit gebrek aan geschreven communicatie illustreert nog beter waarom een ​​geschreven aantekening tegenwoordig een zeldzaam en gekoesterd ding is.

Net zoals het opnieuw bezoeken van geschreven liefdesbrieven goede herinneringen voor de ontvanger oplevert, herlezen bedankkaarten opnieuw een gevoel van waardering en warmte oproept. Je hebt ook geen speciale gelegenheid nodig om iemand een dankbare opmerking te schrijven; een korte brief aan je partner of echtgenoot die hen bedankt voor het ontbijt, zal zeker een glimlach oproepen en een kaart achterlaten voor je favoriete serveerster of barista om hen te bedanken dat ze geweldig zijn, kan hun dag helemaal opfleuren. Weet dat een klein gebaar als dit inderdaad verstrekkende gevolgen kan hebben, vooral omdat degenen die bedankbriefjes ontvangen, zich vaak omdraaien en op hun beurt naar anderen sturen, en je acties veel meer impact kunnen hebben dan je je kunt voorstellen.