Als u productiever wilt zijn, moet u stoppen met werken

Heb je ooit besloten om je cv op te frissen, alleen om te zien wat een 30 minuten durende klus weken zou kosten? Geloof het of niet, dit heeft weinig te maken met de aard van de uitdaging zelf, maar meer je kijk en de hoeveelheid tijd die je toestaat voor voltooiing.

In dit bericht zullen we het hebben over het belang van mind-set en hoe je productiever kunt worden als je niet-tijdgevoelige taken uitvoert. Advertising

De wet van Parkinson: het werk breidt zich uit wanneer u het te veel tijd geeft

De sleutel tot het verbeteren van uw productiviteit en het vermijden van uitstelgedrag is het begrijpen van Parkinson's Law, wat een oud gezegde is dat verklaart dat 'werk zich uitbreidt om de beschikbare tijd voor voltooiing' te vullen. Het is een psychologisch principe dat talrijke studies en stukjes literatuur heeft geïnspireerd en een die de mogelijke gevaren van het instellen van willekeurige tijdframes benadrukt die weinig of geen invloed hebben op de taak in de hand.

In praktische termen (en uitbreiding van ons vorige voorbeeld) betekent dit dat je jezelf een week mag toestaan ​​om de taak van het bewerken van je cv uit te voeren. Dit ondanks het feit dat het merendeel van de vereiste informatie al in het document is opgenomen, terwijl taken zoals het vernieuwen van datums en proeflezen niet bijzonder consumeren. Advertising

Natuurlijk kunt u de willekeurige deadline van een week instellen om de druk die u voelt te verlichten, of gewoon omdat u op dit moment een sollicitatie moet indienen. Jezelf onnodig veel tijd gunnen is echter vanuit een psychologisch perspectief contraproductief, omdat dit de waargenomen complexiteit van de taak vergroot en het lastiger maakt. Naarmate het werk zich uitbreidt om de toegewezen tijd te vullen, wordt de taak moeilijker te voltooien en in sommige gevallen kan dit zelfs een nadelig effect hebben op de kwaliteit van uw invoer.

Stel tijdvak in voor elke taak

Het belangrijkste principe van deze wet is dat het werk wordt uitgebreid om de toegewezen tijd te vullen, dus het vaststellen van tijdslimieten en deadlines is het meest effectief. Dit is een proces dat moet worden gestart voordat taken worden gestart, omdat u de vereisten van elke taak analyseert en een redelijke (maar tijdrovende afronding) bepaalt. Zoals prominente life coach Karen Strunks zegt,^[1] je moet proactief zijn en bepalen hoe lang individuen taken gaan, zoals “als je jezelf twee uur voor een taak toestaat, duurt het twee uur”. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit is een belangrijke mantra om te onthouden, en in de praktijk moet het u aanmoedigen om duidelijk gedefinieerde tijdsvakken vast te stellen voor elke taak die u elke dag moet uitvoeren.^[2] Dit zal u helpen om onmiddellijk meer te bereiken binnen een kortere tijd, waardoor u uw organisatie overzichtelijker en productiever maakt. Als u vindt dat sommige projecten te groot zijn om binnen het vooraf bepaalde tijdsbestek te voltooien, moet u deze indelen in kleinere taken die hun eigen tijdvak hebben..

Als het gaat om time-management, hebben we de neiging om meer tijd dan nodig is om relatief eenvoudig taken uit te voeren. Daar zijn tal van mogelijke redenen voor, maar de wet van Parkinson suggereert dat dit ertoe leidt dat het werk uitbreidt en de toegewezen tijd vult, waardoor het ingewikkelder en onhandelbaarder wordt. Advertising

Dit is echter de eerste stap om productiever te worden, omdat u vanaf hier meer vasthoudend kunt zijn bij het instellen van tijdsvakken voor specifieke taken en uzelf kunt toestaan ​​meer te bereiken binnen een korte tijd. Met dit in gedachten, wie weet wat u nog meer kunt bereiken in uw dagelijks leven door gewoon vast te houden aan een eenvoudig, maar vaak over het hoofd gezien, psychologisch principe.

Referentie

[1]	^	Bootbcamp Media: Interview met ervaren life coach Karen Strunks
[2]	^	Medium: het geheim om meer gedaan te krijgen in minder tijd