Verhoog uw motivatie door taken in te kaderen

In Getting Things Done-methodologie en de meeste andere persoonlijke productiviteitssystemen, wordt het delen van projecten en grote taken tot de kleinste taken deelbaar geacht als een fundamenteel, fundamenteel concept. Deze systemen vertellen ons om een ​​taak in afzonderlijke acties te verdelen totdat we dicht bij een punt komen waar we de dingen niet in andere acties kunnen splitsen.

Het punt is om de hersenen te richten op iets klein genoeg om meteen aan te pakken. Wanneer we onze takenlijsten opschrijven en een vrij grote taak of project in de wacht slepen, zijn we allemaal geneigd om de taak uit te stellen omdat ze niet nauw genoeg zijn gedefinieerd en we niet zeker weten waar we moeten beginnen. Dit concept zorgt voor dat probleem en stelt ons in staat om ons snel te concentreren en direct aan het werk te gaan, in plaats van te beginnen na langdurige, stompzinnige en inefficiënte denkprocessen in een poging het onderwerp te verteren.

Het heeft echter een slechte bijwerking. Focussen op individuele acties kan de mentale afstand vergroten tussen wat we nu doen en wat het eindresultaat moet zijn. Wanneer het eindresultaat, het doel, wordt verduisterd, valt de motivatie snel omdat - onbewust of niet - er geen reden lijkt te zijn om te acteren. Advertising

Natuurlijk wegen de voordelen om taken onder te verdelen in acties zwaarder dan de nadelen. Ten eerste is de motivatieafvoer veroorzaakt door het focussen op kleine acties veel minder schadelijk dan de motivatieafvoer veroorzaakt door te proberen te focussen op te grote of “onmogelijk” van een taak. Begrijp me niet verkeerd en ga ervan uit dat het het beste is om je volledig te concentreren op grote taken, want het is niet - of zoiets, focussen te klein is het beste. Maar wat nog belangrijker is, het is onmogelijk om de problemen op te lossen door te focussen op een te groot deel van een gebied zonder het volledig onderuit te halen - zodra we onze projecten hebben verbroken, zijn de oplossingen voor de resulterende problemen eigenlijk vrij eenvoudig.

We zijn tenslotte begonnen dingen op te splitsen om het probleem op te lossen met taken die te groot zijn.

Waar begint het probleem??

Het probleem begint niet in de projectplanningsfase. Meestal formatteren we ze zoiets als dit:

Belangrijke projectnaam

1. Belangrijke actie één

2. Belangrijke actie twee

3. Belangrijke actie drie

Dus terwijl u het project zelf voorbereidt, wordt u te allen tijde herinnerd aan het einddoel, omdat de naam van het project daar bovenaan de lijst staat, en uiteraard omdat het project zelf is waar u aan denkt -en specifiek, welke acties nodig zijn om naar dat einddoel toe te werken. Advertising

Het probleem begint wanneer u projecten in uw systeem invoert en acties van verschillende projecten uitvoert om een ​​dagelijkse takenlijst te vormen. De context van de lijst verandert van individuele projecten en over de algemene reikwijdte van dingen die op een dag moeten worden bereikt. De context van het eindresultaat gaat dus verloren en hier kunnen we het doel uit het oog verliezen. We verliezen de motiverende factor uit het oog, die niet alleen een factor is bij onze eigen uitstelgedrag, maar ook de kwaliteit van het eindproduct..

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

De meeste software voor taakbeheer met een volgende Viewpane werkt redelijk goed. In Things zijn de volgende taken voor elk project gegroepeerd en vermeld onder de projectnamen zelf. Je kunt dit hier zien gebeuren (ik organiseer niet echt een shindig en ik schrijf ook geen boek over mestkevers):

Maar wanneer u uw dagelijkse takenlijst gaat maken, verandert alles. Je verliest de specifieke framing van elke taak en ze vormen een samengevoegde lijst. Advertising

U kunt nu een vergelijkbare indeling gebruiken in het deelvenster Dingen daarna, maar dan beperkt u de volgorde van de taken en gebruikt u ook meer verticale ruimte op het papier. In eerdere artikelen over het onderwerp heb ik gezegd dat hoewel ik het niet erg vind om horizontale ruimte op te vullen in mijn dagelijkse takenlijsten, hou ik ervan een beetje verticale ruimte te behouden, zodat de pagina niet te veel wordt gevuld en te verwarrend wordt werken met. U wilt niet meer aan uw takenlijst denken als deze eenmaal is gemaakt; je wilt gewoon dat het je dag leidt. Als je het dicht bij elkaar moet lezen omdat je er te veel hebt ingepakt, moet je er te veel over nadenken.

De oplossing die ik aan het uittesten ben

Mijn oplossing, die ik de afgelopen week heb uitgeprobeerd, was om een ​​andere verticale kolom toe te voegen en aan te geven tot welk project een actie behoort, net naast de taakbeschrijving zelf. Ik probeer het af te korten en ervoor te zorgen dat het grootste deel van de aandacht op elke regel bij de taak zelf blijft, maar het is belangrijk om die afkortingen zinvol te maken. Je wilt niet dat je weggaat, “Waarnaar heeft deze code opnieuw verwezen??” Dat verslaat het hele punt.

Het is een week geweest en ik heb ondervonden dat ik elke taak meer beschouw als een deel van een geheel dat leidt tot een doel dan individuele taken die vooraf waren ingesteld tijdens mijn wekelijkse beoordeling. Het voelt veel minder als het doornemen van de dagelijkse handelingen om dingen gedaan te krijgen en meer als werken aan zinvolle doeleinden. Ik werk niet echt aan iets dat meer of minder betekenisvol is - het is allemaal in de manier waarop je over deze dingen nadenkt - maar het lijkt te helpen met motivatie. Je kunt dit soort dingen niet kwantificeren, maar het werkt voor mij.

Hoewel ik een methode heb gevonden om taken in projecten in te kaderen die werken, weet ik niet zeker of ik de beste en meest efficiënte manier heb gevonden om dit te doen. Het is tenslotte maar een proefperiode van een week geweest! Doe je iets soortgelijks om jezelf gemotiveerd te houden over het einddoel wanneer projecten iets te actiegericht worden? Ik hoor graag van je technieken en gedachten in de comments. Advertising