Indexkaart-hacks

Ik hou van indexkaarten. Ik zou Merlin Mann en zijn hipster-PDA de schuld willen geven voor deze obsessie, maar ik gebruik geen PDA voor een hipster en toch merk ik dat ik niet in staat ben om het indexkaartrek te passeren in Office Depot zonder te stoppen voor een kijkje.

Indexkaarten bieden een steviger alternatief voor kladblokpapier, waardoor ze ideaal zijn “weggooien” notities zoals aanwijzingen of telefoonnummers - notities die ik een beetje zal moeten dragen, maar niet permanent hoeven te bewaren. Ze zijn ook handig voor het maken van notities voor elke taak waarbij u de notities later opnieuw moet ordenen. Ik gebruik ze veel in mijn onderzoek om offertes en referentie-informatie vast te leggen. En als je nog nooit een boek hebt geïndexeerd (en wie heeft dat?), Realiseer je je misschien niet dat ze best nuttig zijn voor indexering, waarvan ik denk dat het iets te maken heeft met de reden waarom ze worden genoemd “index kaarten”. Advertising

Hoe verticale indexkaarten te maken

De fabrikanten van indexkaarten lijken me te frustreren in mijn zoektocht naar verticaal uitgelijnde indexkaarten. Het lijkt alsof een geheime cabal van producenten van papierwaren bij elkaar is gekomen en heeft besloten dat niemand ooit kaarten in profiellay-out (3 "breed bij 5" hoog) ooit zou willen hebben. Ze plagen echter graag - Post-It heeft sticky-back-indexkaarten met een profiellay-out, maar ze hebben besloten om ze een niet-standaard 3 "x 4" te maken, wat alleen handig is om me te bespotten.

Dus ik maak het mijne. Eerst kreeg ik een van die goedkope plastic papiersnijders voor scrapbookers en andere hobbyisten, en later vond ik een ouderwetse snijmachine in guillotine-stijl bij een garage sale voor $ 5, met een gietijzeren snijarm en een mes dat betere dagen heeft gekend maar werkt goed genoeg. Toen pakte ik een bulkpakket (500 kaarten) van indexkaarten van 5 "x 8". Toen kreeg ik snijden! Dit is wat ik doe: adverteren

1. Stel eerst de snijplotter in. U kunt natuurlijk de liniaal van de snijplotter gebruiken om elke snede te meten, maar dat is a) traag en b) soms onnauwkeurig. In plaats daarvan gebruik ik een gids - een andere indexkaart om mijn bezuinigingen te meten, zodat ik met kaarten van standaardformaat eindig. Op de guillotine-achtige snijder plak ik een kaart tegen de snijkant en voer de grote kaarten van buiten naar binnen; op de papiertrimmer doe ik het tegenovergestelde, dus de kaart hangt over de buitenrand.
2. Plaats de grote kaarten, een paar tegelijk, met de begeleidingskaart. Je moet een beetje experimenteren om te zien hoeveel je in één keer kunt snijden. Op de trimmer kan ik er maar twee tegelijk doen; op de guillotine kan ik 4 of 5 tegelijk doen (ik zou waarschijnlijk meer kunnen doen als het blad scherper was). Zorg ervoor dat de kaarten gelijkmatig op elkaar worden gestapeld en stevig tegen de geleiderail worden gedrukt.
3. Eén keer knippen en vervolgens opnieuw uitlijnen voor een tweede snede: De eerste snede laat een vierkant van 5 "x 5" achter. Verplaats hem naar voren en lijn de nieuwe rand uit met de begeleidingskaart.
4. Snijd opnieuw. De tweede snede laat je achter met een stapel van 2 "x 5" overgebleven strips. Als je een grote lezer bent (zoals ik ben), gefeliciteerd - je hebt zojuist je bladwijzervraag opgelost! Als u geen lezer bent, weet ik zeker dat u een ander gebruik voor uw kaartstrips kunt vinden - of deze aan uw kinderen kunt geven (als u die hebt) en kunt zien wat ze bedenken.
5. Geniet van je rechtopstaande indexkaarten. Elke kaart van 5 "x 8" maakt twee kaarten van 3 "x 5", waarvan de lay-out ruwweg overeenkomt met die van gewoon briefpapier of A4-papier. Ik vind deze lay-out gemakkelijker om mee te werken - een stapel past beter in de hand en is gemakkelijker om op te schrijven. En er is meer ruimte voor lijsten (ik zou ze in twee kolommen kunnen plaatsen) “breed” kaarten, maar dat scant niet goed).

Hoe droog-wis indexkaarten te maken

Verticale indexkaarten zijn geweldig voor checklists en ik wilde een wekelijkse taakcontrolelijst maken die ik in mijn Moleskine kon gebruiken, dus ik zou niet elke week terugkerende taken moeten kopiëren naar mijn volgende acties. Dat betekent dat het iets herbruikbaar moet zijn (het heeft geen zin om deze taken uit mijn Moleskine te verwijderen als ik de lijst toch elke week moet herschrijven) en iets dat ik kan houden met mijn huidige taken terwijl ik door het notitieboek ga.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Dit is wat ik bedacht: adverteren

1. Schrijf je lijst. Noteer uw lijst en laat ten minste 3/4 "tussen de linkerrand van de kaart en uw lijstitems. Trek binnen die marge (ongeveer 3/8" vanaf de linkerrand) een klein selectievakje voor elke taak. Ik heb een wekelijkse taakchecklist gedaan, maar alles wat u doet waar u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u elke stap uitvoert, zou geschikt zijn.
2. 

   Plak een stukje duidelijke plakband langs de linkerrand en dek de selectievakjes af. Dit is je droog wisoppervlak. Zet het op één lijn met de linkerrand. Gebruik voor de beste resultaten de glanzende soort (met de glanzende afwerking); de matte of gesatineerde tape (ooit genaamd “onzichtbaar” tape) wordt ook niet gewist.

3. Trim indien nodig. Elke overhang zal vervelend zijn en pluizen in uw zak of tas verzamelen en inkt bij het wissen wissen.
4. Gebruik een dunne wismarker om dingen uit te checken. Ja, het is nog een ding om te dragen, maar ik heb altijd een tas bij me dus het is geen probleem.
5. Wanneer u klaar bent om de lijst te starten, wist u gewoon uw vinkjes. Gebruik een tissue, papieren handdoek, whiteboard-wisser, je vinger of zelfs je shirt als je het niet erg vindt om sporen op je kleding te hebben. Wissen van rechts naar links, zodat de inkt niet vlekt op het onbeschermde papiergedeelte van de kaart.

Toegegeven, je zou gewoon je lijst in inkt kunnen opschrijven en je cheques in potlood kunnen maken, maar a) potlood wist zelden volledig, en b) rubberen gommen degraderen het oppervlak van het papier. Advertising

Als je echt dol bent op het idee van een draagbaar, droog uitwisbaar bord dat je in de achterzak van je Moleskine kunt steken (of gewoon in de pagina's kunt steken), probeer dan het oppervlak van een kaart met 3 "verpakkingstape te bedekken. maak elke indexkaartsjabloon van DIY Planner herbruikbaar - ik zie dat dit nuttig is voor de mindmapsjabloon, als je het soort persoon bent dat graag mindmaps maakt. Behandel kaarten met dry-erase inkt erop zorgvuldig - direct contact mag hen geen pijn doen, maar alles wat er overheen wrijft, neemt inkt mee.

Met welke andere indexkaart-hacks hebben mensen op de proppen? Hoe kom je door het hele pak kaarten? Welk mogelijk gebruik zijn kaarten van 4 "x 6"? Laat het ons weten in de comments.