Robert Barton
0 
2666
17
Is je to-do-lijst zijn oomf kwijt? Is het overweldiger dan effectief??
Geen schrik hebben!
Dit artikel gaat u helpen het beste uit uw takenlijst te halen, zodat u het meeste kunt halen uit wat u wilt bereiken.
Kies het juiste medium
Of je nu plaknotities gebruikt of een mooie app op je smartphone, er is geen verkeerd medium. Het is echter belangrijk dat u het medium kiest dat geschikt voor u is. Lacey M. uit Falmouth, MA is een oudgediende lijstmaker voor post-itnotities, maar als ze onderweg is, gebruikt ze ColorNote, een iPhone-app.
Begin met het einde in gedachten
Wat is je gewenste eindstaat? Is er iets dat je wilt bereiken of bereiken? Als u geen eindresultaat in gedachten heeft, lijkt uw takenlijst meer op een verlanglijstje. Denk een paar minuten aan je gewenste toestand. Misschien wilt u een boek schrijven of uw inkomsten verdubbelen of meer omzet genereren of vijf nieuwe klanten vinden. Advertising
Break it Down
Met uw eindresultaat duidelijk vermeld, welke taken of stappen zijn nodig om u vooruit te helpen? Schrijf ze op volgorde van prioriteit op. Als uw eindresultaat bijvoorbeeld het schrijven van een boek is, ziet uw takenlijst op hoog niveau er ongeveer zo uit:
- Maak een hoofdstukoverzicht
- Maak 3-5 punten om voor elk hoofdstuk te dekken
- Maak een tijdplan
- Zoek een accountability partner
- De eerste versie voltooien
- Bewerk boek
- Herzie boek
- Bepaal hoe u een boek publiceert
- Traditioneel publiceren - vraagbrieven maken en verzenden
- Zelf publiceren - bepalen publicatieplatform
- Publiceer het boek
- Vieren
Zoek een takenlijstsysteem
Je hebt misschien meerdere takenlijsten. Dat is goed. De meesten van ons doen. Het vinden van een takenlijstsysteem dat bij u past, is een belangrijk ingrediënt dat u helpt uw to-do's te beheren in plaats van dat u uw taken moet beheren.
Timothy Barchard, zwarte gordel uit de 7e graad en eigenaar van een professionele vechtsportacademie, maakt gebruik van het PAR3-systeem en schrijft op dagelijkse basis:
- 3 dingen die hij moet doen
- 3 dingen die hij moet doen
- 3 dingen die hij graag zou willen doen
“Zonder het,” Barchard stelt, “Ik krijg niets gedaan.”
Ik gebruik Brendon Burchard's One Page Productivity Planner, waarmee ik kan identificeren: adverteren
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Top 3 Prioriteiten of projecten voor de week
- 3-5 dingen die voor het einde van de week gedaan moeten worden voor elk project
- Persoon die ze tijdens de week moet bereiken
- Mensen waar ze op wacht om haar aan het eind van de week te bezorgen of te reageren
- Het belangrijkste ding dat tijdens de week moet gebeuren, wat er ook gebeurt
In aanvulling op de productiviteitsprogramma's van één pagina, print ik mijn dagelijkse kalender voor de werkweek en geniet ik deze achter mijn voltooide planner. Geplande vergaderingen moeten in lijn zijn met mijn top 3-prioriteiten voor de week. Alles wordt gedaan en mijn takenlijst is beheersbaar en uitvoerbaar.
Op het werk verdeelt Laurie M. uit Londonderry, NH, dingen in “grote rotsen” en “kleine rotsen” en ze schrijft ze in haar dagelijkse planner. Ze legt dat uit “grote rotsen gelijk aan wat vandaag gedaan moet worden. Kleine rotsen zijn gelijk aan wat ze vandaag zou willen doen, maar er zal geen vuur worden gemaakt als het niet wordt gedaan.”
Steek het af
De meeste mensen willen zich productief voelen. Ik wed dat je dat ook doet. Het afleggen van een voltooide taak op uw takenlijst creëert een gevoel van voldoening. Maureen M. van Derry, NH houdt van “steek het af met een roze markeerstift.” Lynn S. uit Tewksbury, MA, voelt zich productief wanneer ze dingen uit haar actielijst kruist. En sommige mensen zullen iets toevoegen aan hun actielijst zodat ze het kunnen oversteken.
Blijf gefocust
Een ding dat bijna elke takenlijst zal ontsporen, is een gebrek aan focus of je nieuwste en beste glimmende objectafleiding. Een manier om uw to-list weer onder controle te krijgen, is door simpelweg elke dag de lege plekken in te vullen:
Het belangrijkste dat ik vandaag voor mijn persoonlijke leven moet doen, is adverteren
_______________________________
Het belangrijkste dat ik vandaag voor mijn professionele leven moet doen, is
_______________________________
Het belangrijkste dat ik vandaag voor mijn sociale leven moet doen, is
_______________________________ Reclame
Het belangrijkste dat ik vandaag voor mijn fysieke welzijn moet doen, is
_______________________________
Het belangrijkste dat ik vandaag voor mijn geestelijk leven moet doen, is
_______________________________
Nu is het jouw beurt. Ik zou graag horen wat voor u werkt ... Hoe houdt u uw actielijst tegen?