Weet waar de grens moet worden getrokken voor verbeterde innovatie op het gebied van persoonlijke productiviteit versus standaardisatie

  • Piers Henderson
  • 0
  • 2587
  • 364

Een van de krachtigste hulpmiddelen die we kunnen gebruiken om de persoonlijke productiviteit te verbeteren, is het standaardiseren van taken en processen. Dit is niets nieuws, maar het is onderdeel geworden van het veelgeprezen Toyota Production System als een manier om de productiekosten van auto's te verlagen. Een klassiek voorbeeld van honderden jaren geleden is de manier waarop de spoorwegen kwamen met een standaardafstand of afstand tussen de twee parallelle rails waaruit een spoorlijn bestaat. Voordat ze dat deden, moest elke motorwagen worden gelost en opnieuw worden geladen op een spoorwagon met een andere spoorbreedte voor elke spoorlijn die hij bereisde. Advertising

Te veel standaardisatie is echter ook een slechte zaak. Henry Ford ontdekte dit toen hij weigerde nieuwe stijlen en kleuren te introduceren toen mensen hun belangstelling begonnen te verliezen voor zijn Model T-auto's die door de miljoenen in zijn tijd werden geproduceerd. Hij maakte ze alleen toen in het zwart. Probeer niet tot een date met een standaard agenda te komen en presenteer goed georganiseerde en gedetailleerde lijsten. Hoe speciaal voel je ze als je ze boekt in een tijdslot? Of als je ze de hele tijd naar hetzelfde restaurant brengt? Of als u op dat moment uw date in een van Ford's zwarte Model Ts opnam? Advertising

Waar trekken we de grens? Het antwoord voor hoeveel u zou moeten standaardiseren, is eigenlijk vrij eenvoudig en simpel: standaardiseer zoveel als praktisch is, zolang u en de andere betrokken partijen (klanten, vrienden, enz.) Meer waarde krijgen van de standaardisatie dan van een concurrerende innovatie. Voor een klantensituatie, als je een standaard, saai product hebt, kunnen ze ergens anders naar toe gaan voor iets opwindender. Hetzelfde geldt voor een date. Er zijn verschillende gebieden of manieren om te standaardiseren. Een lijst van dingen die waarschijnlijk moeten worden gestandaardiseerd voor verbeterde productiviteit zijn: Reclame

  1. dagelijks en wekelijks planningsproces,
  2. systemen voor het verzamelen en beantwoorden van e-mail en correspondentie,
  3. slaap, lichaamsbeweging en eetmomenten (je lichaam houdt van deze dingen),
  4. doelen stellen en beoordelingen,
  5. zakelijke tools, waaronder software, notebooks, PDA's, enz., zodat er geen enorme verspilling is van het spelen met deze dingen om ze aan het werk te krijgen,
  6. dagelijkse takenlijst terwijl ze manieren vinden om ze efficiënter te dekken,
  7. rust- en recreatietijden,
  8. voorbereiding op elk type competitie.

Mensen die zich te veel bezighouden met de standaardisatieaspecten, kunnen een echt probleem worden. Een gezin meenemen naar een GTD-productiviteitsseminar tijdens een vakantiereis is waarschijnlijk geen goed idee. Laten we nu eens kijken naar wat moet worden geïnnoveerd voor verbeterde productiviteit. De volgende lijst met dingen moet worden behandeld met een innovatieve mindset: adverteren

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
  1. materialen lezen (& audio en video), omdat beperkende bronnen stagnatie kunnen veroorzaken,
  2. relaties - blijf nieuwe dingen proberen om ze interessant en creatief te houden
  3. oefen routines zelf, omdat het voor altijd dezelfde oefeningen doen minder doet dan het veranderen van de routine,
  4. persoonlijke en professionele netwerken omdat het ontmoeten van nieuwe mensen in verschillende gebieden de ervaringen en perspectieven enorm kan verbreden,
  5. mode (te standaardiseren hiervan kan je in de problemen brengen),
  6. vakanties moeten gevarieerd en interessant blijven,
  7. erkenning, waardering en uitingen van dankbaarheid,
  8. plaatsen waar je je afspraakjes of partner naartoe neemt en de dingen die je doet.

De manieren om de grenzen te bepalen van hoe ver je moet gaan bij het standaardiseren, zijn niet altijd gemakkelijk te weten. We moeten oppassen dat we niet aannemen. Ongecontroleerde standaardisatie kan ertoe leiden dat u elke koffiekop op kantoor ziet met iemands naam erop en sommige daar elke woensdag dezelfde reeks dragen. Dit zou betekenen dat je kantoorervaring een banale ervaring wordt. De persoon die het pak draagt, heeft waarschijnlijk geen idee dat dit een probleem is en neemt het correct aan als een praktisch iets om te doen. Een ander voorbeeld is de man die de rozen naar huis brengt, elke keer als hij verkloot geen oprechtheid schreeuwt. Er zijn enkele eenvoudige manieren om erachter te komen waar geschikte limieten zijn zoals:

  • iemand die vertrouwd is met een routine vragen hoe het overkomt. Als ze goed worden behandeld, zijn mensen er waarschijnlijk niet van op de hoogte. Iemand die bijvoorbeeld altijd op tijd afspraken bijwoont door een extra reistijd van vijf minuten toe te staan, zal waarschijnlijk geen bezwaar aantreffen.
  • een nieuwe routine testen voordat deze volledig is geïmplementeerd.
  • een duidelijke en bij voorkeur meetbare succesindicator ontwikkelen, zodat als iets werkt, het kan worden voortgezet of stopgezet.
  • beslis of het waarde toevoegt. Als een gestandaardiseerde routine een nachtmerrie wordt, moet deze opnieuw worden geëvalueerd.

Of u nu auto's maakt of een afspraak in één ophaalt, weet waar de grenzen moeten liggen bij standaardiseren versus innoveren. Standaardiseren waar praktisch, maar overboord gaan of dingen zullen niet goed gaan. Gebruik deze strategie om de productiviteit te maximaliseren zonder de spontaniteit te verliezen. Waarschijnlijk pakte Henry zijn vrouw Clara af en toe in een zwart model T, maar ze trouwde met hem voordat hij het uitvond, dus het had misschien niet zo veel kunnen uitmaken. Tegenwoordig verschijnen in een Model T om vandaag een datum op te halen, kan echter een grote opener zijn. Weet gewoon waar je de grens moet trekken.

Peter Paul Roosen en Tatsuya Nakagawa zijn medeoprichters van Atomica Creative Group, een gespecialiseerd strategisch productmarketingbedrijf. Via toonaangevend inzicht en onderzoek, degelijke strategische planning en effectief projectmanagement helpt Atomica bedrijven meer succes te behalen door nieuwe producten op de markt te brengen en hun bestaande activiteiten te verbeteren. Ze zijn co-auteur Overcoming Inventoritis nu beschikbaar.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.