Lifehack.org Favoriete GTD-apps van de lezer

Vorige week vroegen we:

Welke online productiviteit / organisatie-applicatie vind je essentieel, en waarom? Waar zou je het mee vervangen als het morgen zou verdwijnen??

Ik was verbaasd over het aantal mensen dat Google's reeks productiviteitstoepassingen koos - Gmail, Google Documenten, Google Agenda, iGoogle, enzovoort. Ik had er niet echt aan gedacht “GTD-apps”, per se, maar als je erover nadenkt, is het niet alleen logisch, maar ik besefte dat al heel lang ik heb gebruik deze ook als mijn primaire GTD-toepassingen. Advertising

Na wat spelen met verschillende GTD-gebaseerde diensten op het web, trok ik me terug naar mijn trouwe Moleskine en een Treo gesynchroniseerd met Outlook. Om eerlijk te zijn gebruik ik de productiviteits-apps van Treo echter niet erg - ik vind het duimtoetsenbord vreselijk ongemakkelijk en lastig in gebruik, en het verlies van geïntegreerde ondersteuning voor handschriften (nadat ik jaren lang Graffiti in de vingers had gehad) maakt het ingebouwde toetsenbord de enige manier om de Treo onderweg te gebruiken. Ja, ik heb de Graffiti-vervangingen van derden gebruikt en ja, ik heb een extern toetsenbord, maar geen van beide werkt bijzonder goed.

Wat me het probleem laat hoe ik dingen gedaan kan krijgen als ik weg ben van huis - en ik ben veel van huis weg. Zoals een groot aantal lezers van lifehack.org, heb ik ook een systeem opgebouwd in de applicaties van Google dat de ruggengraat is van mijn productieve bestaan. Ik gebruik:

• Google Documenten om te schrijven (de laatste tijd echter vervangen door Buzzword)
• iGoogle-widgets voor takenlijsten, bestandstoegang (met bijvoorbeeld Box.net-widget), telefoonberichten (met behulp van de widget van Callwave) en natuurlijk toegang tot en maken van documenten met Google's eigen Google Documenten-widget.
• Gmail voor e-mail, natuurlijk
• Google Kladblok voor het maken van notities, maar ook voor het maken van presentaties in de klas. Ik heb vaak 5 of 6 video's, webpagina's en ander online materiaal dat ik mijn lessen wil laten zien, dus gebruik ik Notebook om de links vast te leggen en te organiseren in de volgorde waarin ik ze wil laten zien.
• Ik gebruik Google Agenda niet, maar ik zou het moeten doen - tot vrij recent was er geen goede manier om Outlook en Google Agenda te synchroniseren, en er zijn nog steeds problemen wanneer je de Treo toevoegt (en hoewel ik de Treo niet veel gebruik voor lijsten en documenten, ik gebruik de kalenderfunctie uitgebreid - hoewel ik het grootste deel van mijn bewerking op Outlook doe, niet op de Treo zelf).

De laatste tijd heb ik me verbonden aan het gebruik van Toodledo, dat niet synchroniseert met mijn Treo maar een goede mobiele interface biedt - en toegang geeft tot taken via de Jott's Links-service. Dat betekent dat ik nieuwe taken kan invoeren via Jott's ongelooflijk nauwkeurige spraakherkenning / -transcriptie, waardoor ik de beperkingen van de tekstinvoer op de Treo kan overwinnen. Advertising

Wat ik ook leuk vind aan Toodledo, is dat ik aangepaste mappen kan instellen, waarmee ik mijn takenlijst per project kan categoriseren (veel GTD-systemen zijn gebouwd rond het idee van contexten, wat niet zo nuttig voor mij is). En ik kan het ook negeren mijn categorieën - Ik kan me organiseren op datum en zie gewoon de taken die ik vandaag moet doen, ongeacht bij welk project ze horen. Ik hou van die flexibiliteit.

Als Toodledo zou verdwijnen, zou het vrij gemakkelijk zijn om naar een andere online lijstmanager te gaan. Ze hebben allemaal sterke en zwakke punten, maar zelden iets dat zou voorkomen dat ik er bijna allemaal van zou kunnen gebruiken. Op dit moment ziet Remember the Milk er goed uit. En ik heb ook veel naar Sandy gekeken - dat zou een goede vervanging kunnen zijn, hoewel ik niet zeker weet of ik wil dat mijn e-mail mijn todolijst wordt.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

De lezers van Lifehack.org beschreven een aantal interessante systemen die ze hebben samengesteld rond de verschillende Google-apps, samen met hun tips voor het gebruik ervan:

• Mark gebruikt Gmail's “item met ster” functie om items te markeren die actie vereisen.
• Miche beschrijft Google als “mijn complete GTD-systeem”:
  

  Ik gebruik Gmail om mijn dagelijkse agenda te ontvangen, die ik elke avond vul voordat ik naar bed ga in Calendar, en GTDInbox om mijn taken te beheren. iGoogle houdt mijn dagelijkse taken en onderzoekstools bij. Notebook bewaart mijn lijsten en fragmenten voor verhalen. Reader helpt me verhalen te vinden, in combinatie met RSS-feeds van Google opgeslagen zoekopdrachten.

• miss_mary zegt dat ze het op prijs stelt dat ze gemakkelijk toegang heeft tot haar Google-apps, waar dan ook - handig voor een universiteitsstudent.
  

  Ik waardeer de Google-kalender. De Google-kalender is zeer gebruiksvriendelijk en u kunt ook gemakkelijk dingen afdrukken. De herinnering en de weersopties van de Google-kalender zijn ook geweldig. Het is heel fijn om de Google-kalender te gebruiken om al je verplichtingen te organiseren. En u kunt ook heel gemakkelijk een dagelijkse gids voor uw dag afdrukken.

• En James Marwood biedt Google-gebruikers een waarschuwing: zet een back-upsysteem op zijn plaats. Google-accounts kunnen worden gehackt, beschadigd of per ongeluk worden verwijderd:
  

  [R] weet dat dit allemaal afhankelijk is van dat Google-account en als je dat verliest, raak je al het andere kwijt. Dit is ZEER pijnlijk en er is niets dat echt kan worden gedaan anders dan opnieuw te beginnen. Gebruik in elk geval Google, maar houd alles geback-upt

Andere apps die mensen aanbevelen, zijn onder andere:

• Diigo: Social bookmark / clipping-systeem
• DropBoks: Online bestandsopslag
• iGTD: Mac-gebaseerd GTD-systeem
• Joe's Goals: Doelmanagement
• Jott: Transcribeert uw spraakberichten in tekst en stuurt deze door naar e-mail, sms en verschillende webservices.
• Kalendra: PC-gebaseerde kalender en contactmanager
• Netvibes: aanpasbare startpagina
• Nozbe: GTD-systeem
• OmniFocus: Mac-gebaseerde taakbeheerder
• Plaxo: contact manager en synchronizer
• Denk aan de melk: Todo list manager
• zanderig: Geautomatiseerde herinneringsservice
• Tiinker: RSS-feedlezer en aanbevelingsengine
• Todoist: Todo list manager
• Toodledo: Todo list manager
• vitalist: Todo list manager
• Wrike: Taak en projectmanager
• Zotero: Bibliografische referentiebeheerder

Veel van deze namen werden allebei genoemd als gebruikers-apps voor alle doeleinden en als vervangers, wat suggereert dat het gebied van online productiviteitsapps zodanig is ontwikkeld dat bijna elke taak wordt gedekt door verschillende goede, effectieve en bijna altijd gratis of betaalbare applicaties. Er is een breed scala aan goede substituten voor bijna elke app.

Dat is goed nieuws voor mensen die net als ik dromen van de dag dat hun werk overal toegankelijk is, op elke computer. Misschien is het tijd om na te denken over GTD 3.0... Reclame