Maak een takenlijst die je eigenlijk wilt aanpakken

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 3858
  • 458

Ik ben het grootste deel van mijn leven een to-do-lister geweest. Op de lagere school zouden mijn vriend en ik lijsten maken van alle dingen die we wilden bereiken tijdens onze slaapavonden. Net na de universiteit had ik zoveel grote delen van mijn leven zo zat dat ik een gigantische to-do lijst heb gemaakt met de volgende tekst: “Een nieuwe baan krijgen. Koop een nieuwe auto. Op vakantie gaan.” in grote, vette letters, die boven mijn bed hingen en me elke dag aan mijn ultieme doelen herinnerden. Ze waren allemaal binnen vijf maanden klaar. Ik hou van een goeie to-do lijst.

Als Director Content & Social Media zijn mijn dagen gevuld met wat lijkt op honderden kleine, volledig uit te voeren taken, en in het begin had ik het moeilijk om ze allemaal recht te houden. Alles leek op iets dat die dag gedaan moest worden, waardoor er een extreem lange, en eerlijk gezegd nutteloze takenlijst ontstond. Noodgedwongen heb ik een takenlijstsysteem bedacht dat sindsdien buitengewoon goed heeft gewerkt. Advertising

Dit zijn mijn beste tips voor het maken van een takenlijst die u daadwerkelijk wilt aanpakken: adverteren

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Focus op de korte termijn.

Voor de meeste professionals werkt een takenlijst die zich richt op de komende twee weken het beste. Iets langer dan dat wordt meer een “doel” dan een te doen item.

Organiseer uw lijst op een eenvoudige manier.

Een lange lijst met items wordt nooit voltooid. De mijne is onderverdeeld in zeer letterlijke secties: Vandaag, Morgen, Deze week en Volgende week. Het is gemakkelijk te begrijpen en eenvoudig te updaten. Advertising

Gebruik een computer-gebaseerde lijst.

Ik gebruik Google Desktop om mijn takenlijst te beheren. De applicatie draait constant, zodat deze altijd zichtbaar is aan de zijkant van mijn monitor, en ik kan er vaak naar verwijzen om mezelf op het goede spoor te houden. Hoewel het leuker is om voorwerpen letterlijk van je lijst op een vel papier te kruisen, is een lijst op je computer elke dag gemakkelijker bij te werken, taken van Morgen naar Vandaag te verplaatsen, enzovoort. Kladblok, Google Documenten of zelfs een open e-mail-concept zijn allemaal goede opties. (Ed: gebruik als alternatief een van deze op computers gebaseerde lijsten)

Benadruk elke specifieke taak in plaats van algemene doelen.

In plaats van het voor de hand liggende te verklaren, “Schrijf blogposts voor volgende week,” Ik word heel specifiek met mezelf: “Schrijf berichten op 4 doorzoektips, 3 telefoongesprekken niet, een dag uit het leven van een telewerker.” In plaats van één groot doel te zien en geïntimideerd te raken, zie ik drie kleinere doelen die al zijn geschetst en gemakkelijk uitvoerbaar. Advertising

Archiveer items terwijl je ze voltooit.

Zoals elke goede to-do-lister weet, is het beste deel van de do-list het afleggen van voltooide taken. Wat een zoet gevoel van voldoening!

Werk uw volledige lijst elke dag bij.

Of aan het einde van je werkdag, of helemaal aan het begin, herschik je lijst door bij te werken wat er moet gebeuren vandaag, morgen, deze week en de volgende week. Ik geef er de voorkeur aan mijn lijst aan het einde van elke dag bij te werken om mijn prestaties te inventariseren en mijn werklast voor de volgende dag in te delen. En zonder falen, merk ik dat ik elke dag mijn to-do-lijst wil aanpakken!




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.