- Matthew Goodman
- 0
- 4326
- 140
Laten we eerlijk zijn, het maakt niet uit wat uw bedrijf is, of voor wie u werkt, de kans is groot dat u slechte presentaties ontvangt. Mijn werkdefinitie van een slechte presentatie is hier een die meer kost dan bespaart of maakt voor de betrokken organisatie. Als het een bedrijfspresentatie is, is dat natuurlijk het bedrijf met wie de presentatie ook inhoudt - er is altijd (bijna altijd) iemand die verantwoordelijk is.
Het is natuurlijk moeilijk uit te maken hoeveel een presentatie op de lange termijn zal opleveren voor de organisatie: aan de andere kant zijn de kosten vrij eenvoudig te berekenen. Neem eerst het uurloon voor iedereen in de kamer en verdubbel het - want dat is wat het het bedrijf kost. Voeg nu de kosten voor het dubbele dagtarief toe voor elk uur dat de presentator heeft besteed aan het voorbereiden van dingen. Voeg tot slot de voor de hand liggende kosten toe voor kamerhuur, consumpties en eventuele reiskosten voor iedereen. Het zal niet lang duren voordat dergelijke presentaties duizenden dollars per uur gaan kosten. En dat is voordat u de kosten van verminderde productiviteit en beschadigde moralle toevoegt. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenEn toch is een kosteneffectieve presentatie niet moeilijk. Je hoeft niet geweldig te zijn - net goed genoeg om je kosten te rechtvaardigen!
Alles wat een presentator in een presentatie moet doen, is denken aan twee dingen.
- Wat heb ik nodig om mijn publiek te vertellen?
- Hoe kan ik het hen vertellen??
Wat je nog meer doet of niet doet in je presentatie, moet worden gemeten aan de hand van deze twee eenvoudige criteria. De duivel zit natuurlijk in de details en soms is het moeilijk om te weten hoe deze twee vragen moeten worden beantwoord - om eerlijk te zijn, de meeste presentatoren nemen niet eens de moeite om het ze te vragen, dus als je dat doet, heb je een grote kans om een kosteneffectieve presentator. Advertising
Minder is meer
Hoe meer een presentator zijn of haar publiek vertelt, hoe minder kans er is dat ze elk gegeven onthouden wat ze zijn verteld. Met dat in gedachten is het niet moeilijk om het idee te krijgen dat je alles moet filteren - en ik bedoel alles - dat is niet je absolute kernboodschap.
Voor elke dia, voor elke alinea, elke afbeelding, vraag jezelf, één dia per keer, “Geeft dit mijn publiek iets dat ze moeten weten?” Als dat zo is, prima. Als dat niet het geval is, moet je het weggooien. Zodra je dat filter hebt gedaan, geef jezelf dan een pauze die lang genoeg is om te betekenen dat je met een frisse instelling weer terugkomt naar het materiaal - en nog een filter doet.
Twee uur iets anders doen is minimaal. Twee filters is meestal voldoende vanwege het volgende punt. Advertising
Te veel is nooit genoeg
Alleen experts maken presentaties. Per definitie als u de presentatie geeft, weet u meer over uw presentatie dan wie dan ook. Dat betekent bijna altijd dat je ook meer over het materiaal weet, dus laat je niet afschrikken door te denken dat andere mensen meer weten dan jij. Dat is geweldig. Wat het kan betekenen, als je niet voorzichtig bent, is dat je dingen vanzelfsprekend begint te worden die je publiek moet weten.
Ze zullen je jargon niet kennen, ze zullen je werk niet kennen en ze zullen geen enkele van je veronderstellingen kennen, dat is tenzij je ze vertelt.
Als u klaar bent met het filteren, controleert u of er aannames zijn. Net zoals je elke dia en elke alinea en elk beeld hebt doorlopen, doorloop je ze opnieuw en vraag je jezelf af waarop elk is gebouwd. Als het niet op de vorige paragraaf is gebouwd of schuif dan op zijn minst is het op de verkeerde plaats. Advertising
Waarschijnlijker is echter het probleem dat u iets vanzelfsprekends hebt gevonden, iets waar uw publiek waarschijnlijk niet van op de hoogte is. Je moet dat - wat het ook is - in je presentatie plaatsen.
Wat is het volgende?
Niet veel, om eerlijk te zijn - er zijn heel veel tips en trucs om je presentaties van 'goed genoeg' naar 'goed' te verplaatsen, maar vanuit het oogpunt van je baas is 'goed genoeg' precies dat. En je kunt erop wedden dat je baas 'goed genoeg' meet als niet meer dan het waard is.