De kunst van prioriteitstelling beheersen

Weet je dat prioritering een kunst is? Het is een kunst die je naar succes zal leiden op elk gebied dat voor jou belangrijk is.

Door prioriteiten te stellen, heb ik het niet zozeer over het toewijzen van taken, maar over het bepalen van de chronologische prioriteit van uw dag-uitzoeken welke taken je eerst zult doen en welke je als laatste zult verlaten.

Er zijn twee benaderingen voor “prioriteiten stellen” de taken in je takenlijst die ik vrij vaak zie:

Benadering # 1 Eerst de grootste taken aanpakken en ze uit de weg ruimen

Het idee is dat je door ze als eerste aan te pakken, te maken krijgt met de druk en de angst die je opbouwt en voorkomt dat je iets gedaan krijgt - of we het nu hebben over grote of kleine taken. Leo Babauta is een voorstander van deze Big Rocks-methode.^[1] Advertising

Benadering # 2 De taken aanpakken die u snel en gemakkelijk kunt uitvoeren, met minimale inspanning

Voorstanders van deze methode geloven dat door eerst de kleine frietjes aan te pakken, je minder geluid zult hebben dat je afleidt van de periferie van je bewustzijn.

Als u erin gelooft dat uw e-mail wordt gelezen en beantwoord, als u belt en Google Reader op nul zet voordat u in het hoogrenderende werk duikt, bent u een voorstander van deze methode. Ik veronderstel dat je zou kunnen zeggen dat GTD dit soort methoden aanmoedigt, omdat de methodologie volgelingen adviseert om taken aan te pakken die binnen twee minuten kunnen worden voltooid, precies daar en dan.

Hoe u uw aanpak voor prioriteitstelling kunt achterhalen

Mijn eigen benadering is misschien een combinatie van die twee.

Ik zal mijn dagelijkse takenlijst opschrijven en kleine prioriteitssterren tekenen naast de drie items die ik die dag moet doen. Het hoeven geen grote taken te zijn, maar negen van de tien zijn dat wel. Advertising

Kleinere taken zijn zelden belangrijk genoeg om een ​​ster in de eerste plaats te rechtvaardigen; Ik kan altijd wegkomen zonder zelfs maar in de inbox te kijken tot de volgende dag als ik onder water ben en de mensen die snel met mij in contact moeten komen weten hoe.

Maar ik beveel mijn systeem van prioriteitstelling niet aan. Ik zeg ook niet dat de mijne beter is dan Leo's Big Rocks-methode, en ik zeg niet dat het beter is dan de “als het snel kan, doe het dan eerst” methode ook.

Het ding met prioriteitstelling is dat weten wanneer je moet doen wat erg afhankelijk is van jou en de manier waarop je werkt. Sommige mensen moeten wat kleine klusjes klaren om een ​​gevoel van voldoening en duidelijkheid te krijgen waarmee ze zich kunnen concentreren op grotere voorwerpen en deze kunnen aanpakken. Anderen hebben te maken met de grote taken of raken verzeild in het drukke werk van de dag en gaan nooit verder, vooral niet wanneer dat aantal van Google Reader weigert om op nul te worden gezet (persoonlijk raad ik de knop Alles lezen als lezen aan - I gebruik het de meeste dagen!).

Ik zit er tussenin, omdat mijn eigen patronen overal kunnen zijn. Sommige dagen zal ik klaar zijn om te breken in enorme projecten om 07.00 uur. Andere keren voel ik de behoefte om elke inbox die ik heb op nul te zetten en de papieren op mijn bureau op te ruimen voordat ik me op alles wat serieus kan concentreren. Ik weet ook dat mijn piek, efficiënte werktijd niet om 11.00 uur of 15.00 uur komt of een specifieke tijd zoals bij veel mensen, maar ik heb verschillende pieken gedeeld door een paar dalen. Ik kan voelen wat er aan de hand is en probeer mijn schema zo vloeibaar te houden dat ik me kan aanpassen.

Daarom Ik gebruik een takenlijstsysteem met een ster in plaats van een geplande takenlijst. Het stelt me ​​in staat om mezelf te vertrouwen (iets dat volgens mij een zekere mate van discipline vereist) en maximale efficiëntie te bereiken door te blazen met de wind. Als ik de pieken en dalen trotseer, zal ik minder gedaan krijgen; maar als ik bepaalde soorten werk doe in elke periode van de dag als ze komen, zal ik meer gedaan krijgen dan de meeste anderen in een vergelijkbare lijn van werk. Advertising

Lees Volgende

9 tips voor multitaskingbeheer die uw productiviteit verbeteren

15 manieren om continu leren te ontwikkelen voor een scherper brein

Het belang van herinneringen (en hoe een herinnering te maken die werkt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Je zult jezelf misschien niet zo kunnen vertrouwen zonder in de drukke werkval te vervallen. Je zult misschien niet in staat zijn om grote taken 's morgens meteen aan te pakken zonder het gevoel te hebben dat je tegen een onzichtbare bakstenen muur duwt die niet wijkt. Je zou misschien niet in staat zijn om met kleine taken om te gaan voor de grote taken zonder een gevoel van schuld en urgentie te voelen.

Mijn punt is:

De prioriteringssystemen zelf doen er niet toe. Ze zijn allemaal redelijk goed voor een groep mensen, niet het minst voor de mensen die ze omarmen omdat ze ze gebruiken en ze effectief vinden.

Het gaat erom dat je niet voor één set dogma valt (en ik zeg niet dat Leo Babauta of David Allen deze dingen als dogma prediken, maar soms doen hun voorstanders dat wel) totdat je de systemen uitgebreid hebt uitgeprobeerd en hebt ontdekt welke methode van chronologische prioriteiten je werkt.

En als het systeem dat je al gebruikt geweldig werkt, hoef je anderen niet lastig te vallen - in de wereld van persoonlijke productiviteit is het te gemakkelijk om met iets te knoeien dat werkt en je niet in staat bent om terug in je vroegere groove te komen. Advertising

“Als het niet kapot is, repareer het dan niet.”

In feite is dit principe van toepassing op alle soorten persoonlijke productiviteitsproblemen, hoewel het belangrijk is om te weten voor welke kwesties het van toepassing is.

Als u dacht dat multitasking elke dag goed voor u werkte en ik zou moeten beweren dat u ongelijk hebt, is multitasking een universele mythe in mijn boeken! Maar als u merkt dat u prioriteit geeft aan taken die nooit worden uitgevoerd, moet u mogelijk opnieuw overwegen welke van de bovenstaande benaderingen u gebruikt en overgaan op een systeem dat persoonlijk effectiever is.

Meer artikelen over het stimuleren van productiviteit

• 9 tips voor multitaskingbeheer die uw productiviteit verbeteren
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe productiever te zijn: 4 kleine aanpassingen die uw productiviteit 10x zullen verhogen
• 20 Quick Time Management Tips om uw productiviteit super te verbeteren

Aanbevolen foto credit: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Zen Habits: Big Rocks eerst: verdubbel uw productiviteit deze week