Brett Ramsey
0 
3677
774
Ik heb verschillende taken die moeten gebeurt op maandelijkse basis. Wanneer ze dat niet doen, ben ik erover gestresst, voel me schuldig en soms is het gewoonweg gevaarlijk (zoals vergeten mijn hond haar hartworm en vlooien- en tekenbehandelingen te geven). In het verleden kostte het proberen om deze maandelijkse taken te onthouden een aanzienlijke hoeveelheid energie op, waardoor mijn vermogen om creatief en productief te zijn werd weggenomen. Tegenwoordig gebruik ik het maandelijkse herinneringen om deze taken te onthouden.
(Opmerking: er zijn verschillende systemen voor het beheren van herinneringen. Ik ga niet ingaan op de verschillende systemen in dit bericht, maar kijk eerder in dit bericht voor meer informatie.)
Hier is hoe het gedaan is:
Maandelijkse taken weergeven Advertising
De eerste stap is om taken op te sommen die maandelijks plaatsvinden. Hier zijn enkele voorbeelden uit mijn lijst:
Lees Volgende
10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen
The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Dien de preventieve medicijnen van mijn hond toe
- Krijg een nieuw scheermes voor mijn scheermes
- Contact wijzigen
- Controleer transacties versus budget van vorige maand
- Controleer de creditcardafschriften
(Opmerking: het is goed als je nu niet alles kunt bedenken. Je kunt deze later altijd aan de lijst toevoegen!)
Maandelijkse taken coördineren
Het is het gemakkelijkst om maandelijkse taken te beheren als u ze allemaal op dezelfde dag doet. Kies eenvoudig een dag van de maand en wijs een klein deel ervan toe aan het beheer van uw maandelijkse taken. Ik vind het leuk om dit op de eerste dag van de maand te doen, maar wat voor jou werkt is perfect.
Als uw maandelijkse taken op dit moment niet op één dag worden gecoördineerd, houdt u zich gewoon aan het schema van de meer cruciale taken (bijvoorbeeld de preventieve zorg van uw huisdier) en brengt u uw andere taken dichter bij die dag. Advertising
Een andere goede reden voor het coördineren van uw maandelijkse taken is dat u minder meldingen ontvangt. Meldingen kunnen een echte afleiding zijn en door uw maandelijkse taken te consolideren tot één herinnering, knipt u veel onderbrekingen.
Maandelijkse herinneringen instellen
Gebruik uw vertrouwde systeem voor herinneringen, stel een herinnering in met de maandelijkse taken en herinner u aan deze taken op uw geselecteerde dag.
Voltooi uw maandelijkse taken
Dit systeem zal helemaal niet werken als je de taken niet uitvoert. Sla geen snooze op uw maandelijkse herinneringen. Veel van deze taken kunnen in minder dan vijf minuten worden gedaan. Doe het gewoon! Advertising
Idealiter, aangezien dit een takenlijst is, kunt u de items van de lijst elke maand controleren. Er gaat niets boven dat vinkje zetten naast een voltooide taak.
Geniet van de vrijheid om je geest te zuiveren
Volgens de GTD-filosofie, houden “takenlijsten” in je hoofd is onproductief. Je kunt niet creatief zijn en dingen gedaan krijgen als je brein vol is “to-dos” en bezorgdheid over het feit of je je een belangrijke taak zult herinneren of niet.
Het maken van de maandelijkse lijst met herinneringen is nog maar het begin. Je hebt waarschijnlijk een groot aantal andere lopende taken rond in je hoofd.
Op dit moment denk ik bijvoorbeeld aan het feit dat ik iemand moet zoeken om ons centrale vacuümsysteem te repareren voordat onze schoonmaakdienst op vrijdag komt. Waarom denk ik erover na? Omdat het niet in mijn vertrouwde systeem is terechtgekomen om dingen te onthouden. Het staat nog steeds op een gele plakbrief op het aanrecht. Wat ik moet doen is het toevoegen aan mijn takenlijst (of in het ideale geval gewoon de telefoon opnemen en klaar krijgen!). Advertising
Het maken van herinneringen is een continu proces. Het is nooit gedaan. Maar het is noodzakelijk om een gelukkig, productief leven te leiden.
Heb je een maandelijks herinneringssysteem? Werkt het voor jou? Zo nee, wat denk je dat je anders zou kunnen doen? Laat me je gedachten lezen in de comments.
(Foto credit: String gebonden aan vinger via Shutterstock)