Multi-tasken is niet altijd een slecht idee

Multitasking; het lijkt erop dat mensen tot het einde der tijden grote discussies over dit onderwerp zullen hebben.

Onlangs verscheen er een boek dat beweerde dat “buste” de multi-tasking-mythe - zoals veel auteurs de afgelopen decennia hebben gedaan. Het is niets nieuws. En de blogberichten die opkomen en niets zeggen dan, “dit is niets nieuws,” zijn ook niets nieuws.

Laten we een beetje perspectief krijgen. Ik denk dat in de meeste situaties waar een deel van de mensheid een mening vormt, we een waarheid hebben die ergens in het midden ligt, en dan twee extreme, gepolariseerde meningen gebaseerd op tegenovergestelde kanten van die minder extreme werkelijkheid. Mensen houden zich vast aan gepolariseerde meningen, zelfs als de waarheid voor hun ogen is bewezen. Advertising

Multi-tasking (of switch-tasking zoals het nieuwe buzz-woord gaat) is meestal een slecht idee. Geen twijfel mogelijk, maar het sleutelwoord is doorgaans.

Omdat integendeel multi-tasking een nuttige manier kan zijn om het meeste te halen uit de tijd die anders inefficiënt zou zijn gebruikt. Het gaat erom het meeste uit de tijd te halen, wanneer het een goed idee is om dit te doen. Maar hoe bepaal je wanneer het een goed idee is om multi-taken uit te voeren?

Slechts twee activiteiten tegelijk

Als je gaat multi-tasken, probeer dan alleen twee activiteiten tegelijkertijd aan te pakken. Als u zich 95% van de tijd slechts op één taak kunt concentreren, die 5% van de tijd nog over is, kunt u slechts twee taken tegelijk uitvoeren zonder de effectiviteit van elke taak te verminderen tot een punt waar het helemaal geen zin heeft om iets te doen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Stel je voor dat je probeert te koken, een telefoongesprek voert en een boek leest. Je kunt er zeker in slagen om te koken en tegelijkertijd aan de telefoon te praten, maar alle drie tegelijk zullen niet werken. Ons vermogen om taken adequaat uit te voeren, bereikt zijn maximum op twee, en dat is een maximaal maximum. Advertising

Natuurlijk kunnen we niet alleen multi-tasken ieder twee activiteiten, of ik zou nu twee artikelen schrijven.

Concentratieniveaus

Er zijn twee hoofdtypen taken: taken waarvoor concentratie vereist is en taken die op de automatische piloot kunnen worden gedaan.

In de regel kun je niet echt multi-tasken tenzij een van de twee taken bij de hand is die je op de automatische piloot doet, zoals het afwassen.

Er zijn ook verschillende concentratievereisten: naar een audioboek luisteren tijdens het afwassen is gemakkelijk, want we hebben één taak die gemakkelijk op de automatische piloot kan worden uitgevoerd met één taak die concentratie vereist, maar alleen concentratie op inkomende informatie. Er wordt geen uitgaande informatie gegenereerd, dus het is eenvoudig en tijd efficiënt om te multitasken. Advertising

Wanneer er een taak is die het maken van uitvoer vereist, zoals het dicteren van een dagboek of ideeën brainstormen in een cassetterecorder tijdens het afwassen, moet het een redelijk stream-of-consciousness of free-flowing zijn. Om te werken aan iets gestructureerd, op hoog niveau of strategisch vereist totale concentratie.

De beste reden om nee te zeggen tegen multi-tasking

De beste reden om nee te zeggen tegen multi-tasking is niet omdat het niet werkt of het niet bestaat. De echte verklaring daar is dat het doorgaans bestaat niet.

De beste reden om nee te zeggen tegen multi-tasking is omdat het een kruk is. Het is een toegangspoort tot activiteiten met een lage weerstand die ons in staat stellen om ons uit te stellen wanneer we zouden moeten werken aan activiteiten met een hoger rendement waarvoor meer aandacht nodig is.

Het is veel gemakkelijker om e-mail te controleren tijdens het lezen van RSS-feeds dan om een ​​artikel te schrijven of een marketingcampagne te plannen, dus nemen we onze toevlucht tot die eenvoudigere activiteiten waarvoor we niet voorbij de weerstand hoeven te gaan. Advertising

Multi-tasking doet een groot probleem om het feit dat we niets doen te verbergen en we houden ons er zelfs mee voor de gek. Maar tenzij u weet dat uw huidige activiteiten aan het eind van de dag uw project of doelen hebben bevorderd, verspilt u uw tijd uit angst voor het aanpakken van die doelen.

Als u dit bent, vermijd multi-tasking. Zie het als een plaag; het is het dichtst bij een gateway-medicijn om je uit te stellen.

Eén vraag om ze allemaal te regelen

Aan het eind van de dag zou het stom zijn om te suggereren dat je het concentratieniveau van een taak moet meten en één eetlepel autopilot-activiteiten moet toevoegen om een ​​multi-tasking-mix te creëren. Het moet een eenvoudige vraag zijn die je jezelf afvraagt, waarvan ik hoop dat het antwoord meestal negatief is of je besteedt al je tijd aan activiteiten met een laag rendement, zoals we net bespraken.

Inzicht in hoe multi-tasking werkt en nog belangrijker, hoe het niet werkt, is essentieel om deze vraag eerlijk voor jezelf te beantwoorden. Maar het is een simpele vraag:

Kan ik beide activiteiten de aandacht geven die ze verdienen en op een passend niveau presteren??