Navigeren door productiviteitsadviezen Vinden wat echt werkt

Ik schrijf al jaren over productiviteit. Ik heb boeken, audiocursussen en wat voelt als elk stukje productiviteitsadvies dat er is, beoordeeld. Onderweg heb ik een geheim ontdekt: wat werkt voor David Allen werkt niet voor mij, althans niet precies. Hetzelfde geldt voor Steve Pavlina, Gina Trapani en elke andere productiviteitsexpert die online en in druk is. Wat meer is, ze werken vrijwel zeker ook niet perfect voor jou. Advertising

Begrijp me niet verkeerd - de kans is groot dat je in de loop der jaren iets hebt gevonden dat in de buurt komt. Misschien is je systeem erg herkenbaar voor iemand die je favoriete productiviteitsgoeroe leest. Maar je hebt waarschijnlijk een paar aanpassingen gemaakt en het systeem een ​​beetje gehackt. Het kan iets kleins zijn, zoals het vinden van een manier om jezelf te dwingen om op gezette tijden naar je takenlijst te kijken of om je belangrijke ander een manier te geven om taken toe te voegen aan je takenlijst.

Gegeneraliseerd productiviteitsadvies voor individuen

Hoewel het misschien afgezaagd klinkt om te zeggen dat we elk unieke sneeuwvlokken zijn, is het niet helemaal onnauwkeurig als het gaat om productiviteitsadvies. Verschillende mensen verwerken informatie anders, stellen taken op een andere manier prioriteiten, stellen zelfs een ander uitstel voor. Dat maakt het sorteren van alle productiviteitsadviezen die er zijn cruciaal en moeilijk. Niemand wil elk nieuw systeem uitproberen dat wordt aangeboden voor het organiseren van je takenlijst. Behalve gewoon gek te doen, zou je waarschijnlijk de bal op ongeveer de helft van de taken die je wilde voltooien tijdens het schakelen tussen systemen laten vallen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het alternatief lijkt iets te vinden dat over het algemeen werkt (hoewel het zelden perfect werkt) en daarmee gepaard gaat, waardoor de veranderingen tot een minimum worden beperkt. Het maken van een grote aanpassing meer dan elk jaar of zo is te vaak. Maar dat betekent in essentie dat de meesten van ons genoegen nemen met de eerste halfslachtige benadering van het beheren van taken die samenkomen. Er moet een redelijk compromis zijn dat ons niet laat meesmuren met een systeem dat niet helemaal voor ons werkt, maar dat we ons niet kunnen veroorloven om te veranderen.

Versmal de jacht

De eerste stap om alles te begrijpen wat u moet doen, is niet om een ​​systeem te vinden dat voor veel mensen goed werkt. Begin in plaats daarvan met jezelf. Je moet weten hoe je werkt - hoe je denkt. Ben je gemotiveerd door vakjes op je lijst aan te vinken? Heeft u een fysieke herinnering nodig om in te checken bij uw volgende stap? Hoe meer u weet over hoe u functioneert, hoe eenvoudiger het is om productiviteitsadvies te negeren dat niet voor u werkt. Hoe meer je kunt ontslaan, hoe beter. Het laat veel minder achter om door te sorteren. Advertising

Je kunt ook het vermogen ontwikkelen om advies te vinden dat werkt zonder dat je het hoeft uit te proberen. Als u een kernsysteem vindt waarmee u behoorlijk goed kunt functioneren, kunt u het aanpassen met de kleinere productiviteitsadviezen die u krijgt zonder het hele systeem te moeten schrappen en opnieuw te beginnen. Het vinden van de juiste kern voor uw systeem zorgt ervoor dat u de baas blijft, in plaats van een hooggewaardeerde organisator of webtoepassing uw leven te laten leiden.

Beyond the Standard Advice

Er is een zekere mate van kruisbestuiving tussen de erkende productiviteits- en zelfontplooiingsexperts die er zijn. De ene blogger kan linken naar de post van een andere; een schrijver kan het idee van een ander als een principe gebruiken in een nieuwe benadering. Dat kan goed zijn, maar het betekent wel dat veel van de systemen er verrassend veel op lijken als je ze uit de doos haalt en naar de tafel. Als je kunt putten uit ideeën van buiten het veld, kun je enkele tips en hulp vinden die je kunnen verrassen. Persoonlijk heb ik veel trucjes gevonden die goed werken voor mijn aanpak om mijn werk gedaan te krijgen in hoe atleten trainen. Advertising

Sta open voor nieuwe perspectieven op productiviteit, zelfs als ze niet lijken op productiviteit op het oppervlak. U zult zich misschien verbazen over hoe goed nieuwe ideeën werken.

Afbeelding: Chirag D. Shah

Klik hier om lid te worden van LifeHack-lezers op Facebook!