Eén vraag om te weten of u uw toekomst kunt voorspellen

De Boston “Grote Graaf” project - een centrale slagader en tunnel door de stad - is een van de grootste technische mislukkingen van de moderne tijd.^[1] Hoewel het voltooid was, duurde het veel langer dan verwacht. Het was acht jaar later dan gepland, en de kosten liepen uit de hand. Het zou $ 2,6 miljard zijn en zou 24 miljard dollar rente op de schuld moeten tellen. Beton was verkeerd gemengd. Een plafond stortte in en doodde een auto-passagier. Het hele proces was een puinhoop.

Maar hoe is dit gebeurd? Hoe heeft een reeks capabele volwassenen en stadsfunctionarissen de tijd en het budget voor een groot project zo drastisch gemist? En wat kunnen we ervan leren?

We zijn slechte schatters

We willen vaak projecten aannemen en nieuwe initiatieven gaan volgens een best-case scenario, d.w.z. geen vertragingen, geen onderbrekingen, etc. Dat is meestal niet de zaak. Andere prioriteiten zijn er. Afleiding gebeurt. Advertising

Je moet positief zijn over de projecten die je onderneemt, ja. Maar je moet je ook voorbereiden op het ergste - en aangezien de meesten van ons geen goede voorspellers van de toekomst zijn, hebben we die plannen zeker nodig. Denk aan een eenvoudig, dagelijks voorbeeld: de supermarkt. Vaak zeg je het tegen jezelf “20-30 minuten voor essentials.” Dan eindig je daar 1 uur. We zijn over het algemeen niet goed in het schatten van de tijd.

Toen we een nieuwe functie op de website van Lifehack overdenken, dachten we in eerste instantie dat we het in twee weken konden afronden. Dat leek niet erg lang. Maar het concept van “twee weken” helpt niet om de tijd voor elk onderdeel van het project te identificeren.

Dus vroegen we onszelf een kritische vraag: Kan ik dit in kleinere stukken breken?

We besloten het werk als volgt te splitsen: adverteren

• 1,5 uur voor onderzoek
• 3 uur voor het bouwen van de toolbasis
• 1 uur voor testen
• 1 uur voor wijzigingen enz.

Toen we het begaven, leek het alsof 2,5 weken een meer redelijke schatting van de tijd was.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als u een groot project in kleinere items opsplitst, is het gemakkelijker in te schatten. Wat als u dacht aan een project van 15 weken als 15 projecten van een week? Zou dat de planning niet succesvoller maken??

Verder afbreken

Breek grote brokken in kleine, overzichtelijke taken en werk die stap voor stap verder. Herhaal de vraag: kan ik dit nog steeds onderbreken? Advertising

Wanneer je iets afbreekt, denk er dan aan om nog verder naar beneden te gaan - een project van 15 weken kan een 20-uur durende klus worden, maar die 20-uurs brok kan ook een reeks brokken van 2 uur worden.

Het doel is om het jezelf gemakkelijker te maken - en de schatting van de tijd realistischer te maken.

Sommige projecten, zoals The Big Dig, zijn enorm van aard. Dat is waar. Maar zelfs The Big Dig zou kunnen zijn opgesplitst in beheersbare brokken en waarschijnlijk dichter bij de tijd en de budgetverwachtingen komen. Advertising

In je persoonlijke leven kun je deze strategie zeker uitvoeren. Maak de grote, overweldigende projecten in kleine, overzichtelijke stukken. Werk door die. Uiteindelijk zal het hele grote project worden voltooid!

Aanbevolen foto credit: pixabay via pixabay.com

Referentie

[1]

^

Boston Globe: 10 jaar later leverde de Big Dig af?