Eén systeem om ze allemaal te regelen

Ik raakte voor het eerst geïnteresseerd in wat nu bekend staat als 'lifehacking' vanwege een eenvoudig probleem: ik wilde al mijn e-mails binnen 15 minuten kunnen doornemen in plaats van de 15 uur die het leek te duren. Toen raakte ik geïnteresseerd in persoonlijke financiën. Daarna waren het studievaardigheden en daarna projectmanagement. Deze gebieden zijn tamelijk ongelijk, maar mijn onderzoek naar elk kwam erop neer dat ik gewoon mijn eigen leven een beetje gemakkelijker wilde maken.

De meesten van ons nemen slopende paden naar productiviteit, onderverdelen onze zoekopdrachten in verschillende gebieden van persoonlijke ontwikkeling. Als we ondernemers zijn, besteden we maanden aan het verbeteren van die vaardigheden, maar we zullen ook persoonlijke financiering afzonderlijk onderzoeken. Het probleem dat ik steeds weer tegenkom, is dat mijn leven niet zo in compartimenten is verdeeld. Als ik problemen heb met het beheren van mijn tijd, zijn de kansen best goed dat ik evenveel tijd zal besteden aan het beheren van mijn geld, of dat nu voor mijn bedrijf is of voor mijn eigen leven. Advertising

Een systeem hier, een systeem daar

Ik vind Mint's interface voor geldbeheer leuk. Ik denk dat Remember the Milk een van de beste manieren is om mijn taken te beheersen. En TiddlyWiki (of een andere wiki) is gewoon perfect voor projectbeheer. Maar moet ik echt heen en weer schakelen tussen al deze verschillende systemen? Nu geloof ik niet dat de perfecte productiviteitssuite, die in staat is om elk type van lifehack dat in een stuk software is verwerkt, te behandelen, al is geschreven - als u het niet eens bent, wijs me dan in de opmerkingen alstublieft naar uw aanbeveling. Maar sommige systemen kunnen dubbele taken uitvoeren en een klein beetje van dat virtuele rondrennen elimineren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Multitaskers en Unitaskers

Ik ben een grote Alton Brown-fan en als je zelfs maar één aflevering hebt gezien, weet je dat die man een hekel heeft aan unitaskers - keukengadgets die maar één ding doen. Veel toegegeven geweldige webtoepassingen delen die fout. Sites als Mint zijn cool, maar ze behandelen slechts één facet van de grote hoeveelheid productiviteitsopties die je leven is. In plaats daarvan willen we waar mogelijk multitaskers.

We zullen natuurlijk niet van alle unitaskers af kunnen komen, tenzij we echt onze eigen productiviteitssuites willen laten rollen. En, eerlijk gezegd, gezien de tools die er al zijn, is het misschien niet het meest productieve gebruik van onze tijd om onze eigen tools te maken. Waar kunnen we beginnen? Advertising

Simplify, Simplify, Simplify

Bekijk de sites waar u naartoe gaat dagelijks of wekelijks goed. Persoonlijk is de helft van mijn website Google-gebaseerd, samen met een aantal zeer gelikte webapps. Het belangrijkste voor mijn dag is Remember the Milk. Het is het tweede dat ik 's ochtends controleer, alleen omdat ik een beetje een e-mailverslaafde ben, zelfs na jarenlang aan dat probleem te hebben gewerkt.

Ik ben er niet helemaal zeker van of iemand mag stoppen met het gebruiken van Google-producten nadat hij is gestart, maar ik heb gemerkt dat mijn gebruik van Google Agenda in ieder geval aanzienlijk is afgenomen. Ik plantte mijn dag in extreme detail op GCal, maar ik ben langzaam meer gaan opschuiven naar het benoemen van afspraken als taken op Remember the Milk. Het is een kwestie van eenvoud - ik kan Jott herinneren aan een afspraak om Remember the Milk te onthouden, overal waar ik celontvangst heb. Ik gebruik Google Agenda nog steeds in zekere mate - Remember the Milk is niet praktisch voor langetermijnplanning, maar de meeste van mijn kortetermijnplanning is nu georganiseerd als taken.

Het beste van ingewikkelde situaties maken

Het kan heel moeilijk zijn om de hulpmiddelen die u gebruikt te beperken tot degenen die u daadwerkelijk helpen. Als algemene regel geldt dat wanneer ik dezelfde informatie tweemaal heb ingevoerd, ik waarschijnlijk geen bepaald hulpmiddel nodig heb. Maar details zijn veel gecompliceerder. Het mooie van applicaties als Mint is dat ze al het harde werk voor je doen - ze halen een hele hoop informatie op één plek voor je. En als uw multitasking-oplossing vereist dat u al die aggregatie met de hand doet, moet ik u zeggen dat ik mijn advies moet negeren om te consolideren. Advertising

Maar het kan logisch zijn om andere oplossingen samen te brengen: hebt u voor een enkel project zowel een projectwiki als een Basecamp-account nodig? Zelfs als u verschillende soorten informatie opslaat, lijkt het erop dat u met creatieve tags of pagina's kunt consolideren tot slechts één projectbeheeroptie.

Downsized

Velen van ons haasten zich en proberen elke nieuwe productiviteitstoepassing. Het is leuk om te zien wat mensen verzinnen. Maar loyaal blijven aan het absolute minimum aan hulpmiddelen kan de hoeveelheid rondlopen verminderen die we online doen - de hoeveelheid tijd die we besteden aan het meten van onze productiviteit, in plaats van dat we productief zijn.

Deze week kon ik mijn persoonlijke gereedschapskist verkleinen met twee tools - twee unitaskers die ik gebruikte om mezelf te helpen ideeën en informatie bij te houden. Ik heb hetzelfde materiaal in een speciale lijst met Remember the Milk gedumpt en het is me al opgevallen dat ik eerder geneigd ben iets met die informatie te doen nu ik geen ander tabblad hoef te openen om het te vinden. Advertising

Ik heb nog steeds een aantal unitaskers waar ik op vertrouw - ik ben verscheurd of e-mail eigenlijk een unitasker is of niet, hoewel ik neig naar een ja. Sommigen zie ik nooit in staat zijn om er vanaf te komen, maar ik vind het prettig om een ​​paar minder hulpmiddelen bij te houden.