Organiseer je werk in 2009

Regina Leeds, de bestverkopende auteur van Eén jaar naar een georganiseerd leven: van uw bureau tot uw deadlines, de week-tot-week gids voor het elimineren van kantoorstress voor het goede, heeft een gloednieuw boek dat van pas kan komen als je eraan werkt je werk georganiseerd te krijgen voor 2009. Het wordt genoemd Eén jaar naar een georganiseerd werkleven - en het is anders dan veel van de zelfhulp, get-yourself-georganiseerde boeken die er zijn.

Er zijn twee factoren in dit boek die me ervan hebben overtuigd dat het nuttig zou zijn voor zowat iedereen. Het belangrijkste is de aanpak van Regina: ze staat bekend als de Zen-organisator en haar boeken hebben alles te maken met een Zen-benadering. Maak je geen zorgen - dat betekent niet dat ze van lezers verwacht dat ze een vaag gevoel krijgen over in welke lade hun paperclips terechtkomen. In plaats daarvan zijn Regina's verwijzingen naar Zen een kwestie van focussen op het elimineren van stress. De filosofie van Zen gaat over het creëren van kalmte - een onmogelijkheid als je gestresst bent over een rommelig bureau of een ongeorganiseerde kalender. Om een ​​meer zen-achtige staat te bereiken, loopt Regina de lezer door een deel van die stress kwijt te raken. Advertising

De tweede factor die Regina's boek doet opvallen is het feit dat, hoewel het boek het woord 'werk' in de titel heeft, het een holistische benadering vereist. Regina maakt duidelijk dat een persoon zijn of haar werk niet georganiseerd kan krijgen, maar toch thuis niet productief kan zijn. Ze citeert een Zen-spreekwoord:

... de manier waarop een man één ding doet, is de manier waarop hij alles doet.

In het hele boek maakt Regina het een punt om lezers de tools te geven om hun hele leven te organiseren, zelfs als hun huidige focus werk is. Je kunt immers niet zomaar stoppen met organiseren als je elke avond het kantoor verlaat. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

De Twaalf Maandgids

Een jaar naar een georganiseerd werkleven is georganiseerd in twaalf hoofdstukken, één voor elke maand. Elk hoofdstuk wordt nog verder onderverdeeld in individuele weken. Voor elke maand geeft Regina een werkgewoonte en een gewoonte van thuis voor lezers om aan de ontwikkeling te werken. Voor januari worden lezers bijvoorbeeld gevraagd om hun bureau elke dag minstens vijf minuten te verlaten en hun bedden thuis te maken.

Op het eerste gezicht lijken deze gewoonten weinig te maken te hebben met jezelf organiseren. Zelfs de werkgewoonte is contra-intuïtief: je zou denken dat als je iets aan je bureau doet, je dingen sneller worden georganiseerd. Maar er is een reden achter de aanpak van Regina. Vijf minuten lang rondkijken verfrist lichaam en geest na urenlang staren naar papierwerk - en wetende dat je zelfs een paar minuten van je bureau kunt stappen, kan je stress verminderen als je probeert alles wat zich heeft opgebouwd te verwerken.

Maar waarom een ​​huisgewoonte? Het boek gaat over werk, toch? Regina omvat huisgewoonten als onderdeel van die holistische benadering die ik noemde. Als uw huis overzichtelijker en minder stressvol is, is het veel eenvoudiger om de overgang tussen huis en werk te maken. In beide gevallen geeft Regina relatief eenvoudige gewoonten aan. Ze geeft ook een paar eenvoudige adviezen over het ontwikkelen van een nieuwe gewoonte, inclusief het advies om elke dag 21 dagen elke dag dezelfde handeling te herhalen om er een gewoonte van te maken. Advertising

De wekelijkse taken

Naast maandelijkse gewoonten biedt Regina kleine taken die lezers elke week kunnen voltooien. Deze taken variëren van iets dat je in dertig minuten kunt uitschakelen tot iets dat je misschien twee uur moet besteden. De taken variëren: sommige hebben betrekking op het stellen van doelen, andere hebben betrekking op het beoordelen van uw bestandssysteem. Regina wijdt verschillende pagina's aan elke taak en zorgt ervoor dat de lezers alle tools krijgen die nodig zijn om elke taak te voltooien, en legt uit waarom de taak nuttig zal zijn.

We hebben het hier over 52 individuele taken, evenals 24 gewoontes. Het lijkt veel werk. Ik wed dat sommige potentiële lezers zich al afvragen of het de moeite waard is om er het volgende jaar mee door te brengen Een jaar naar een georganiseerd leven. Ik denk echter dat het de moeite waard kan zijn: het is heel moeilijk om een ​​georganiseerde reis te maken zonder enige vorm van routekaart. Je moet je organisatieplannen organiseren en het is gemakkelijk om ontmoedigd te raken in het proces. Maar Regina's boek schetst een duidelijke benadering. Het is misschien niet de aanpak die je zelf zou hebben gepland, maar het elimineren van de planningsfase kan je veel sneller op weg helpen naar de organisatie.

Ik denk dat de achtergrond van Regina haar in staat heeft gesteld om een ​​logische benadering te creëren voor het organiseren van werk: ze begon te werken als een professionele organisator in 1988. Terwijl Regina veel huizen heeft georganiseerd, heeft ze ook geholpen een lange lijst van zakelijke professionals hun werk onder controle te krijgen . Hoewel organiseren misschien geen exacte wetenschap is, heeft Regina de gelegenheid gehad om te zien wat er echt in de echte wereld werkt - en om uit te vinden waar de valkuilen liggen. Haar boek fungeert als een routekaart rond die problemen. Advertising

Het boek vinden

Je kunt vinden Een jaar naar een georganiseerd werkleven op Amazon, evenals op vele fysieke boekhandels. Het wordt uitgegeven door Da Capo Press en weegt 304 pagina's. U kunt meer informatie over Regina vinden op haar persoonlijke website.

Hoewel ik Regina's boek misschien niet voor elke lezer zou aanbevelen, vind ik het wel een goede basisroute om je werk georganiseerd te krijgen. Als dat een van je doelen voor 2009 is, Een jaar naar een georganiseerd werkleven zal je op gang brengen.