Pre-conferentie reizen en logistieke planning

  • Piers Henderson
  • 0
  • 3357
  • 130

In mijn nieuwe functie zal ik veel conferenties en bijeenkomsten bijwonen en hosten. Dit betekent waarschijnlijk twee keer per maand reizen naar andere plaatsen, en dat betekent sjouwen met alle dingen die een technologische nomade nodig heeft om mee te nemen om levensvatbaar te blijven. Hier is een lijst die ik aan het samenstellen ben die enkele voor de hand liggende en misschien niet zo voor de hand liggende voorontwerpen bevat.

Checklist vóór de conferentie

  • Kleren. Dit is een gegeven om TAKE-kleding te dragen, maar zorg voor een mix van multifunctionele, casual tot faux-formele kleding. Neem ook fitnesskleding, als je kunt.
  • Toiletartikelen. De VS hebben zojuist toestemming gegeven voor het gebruik van een afsluitbare, afsluitbare plastic zak vol reisgroottes (shampoo, deodorant, tandpasta, enz.).
  • Visitekaartjes. Breng ALTIJD visitekaartjes mee. Als je niet op reis bent voor je dagelijkse werk, druk je eigen kaart af op VistaPrint.
  • Als je je eigen afdrukt, voeg je toe WAT JE DOET VOOR ANDEREN / WAT JE WILT VAN ANDEREN op de kaart. (Voorbeeld: Chris Brogan, Pulvermedia, op zoek om te praten over de toekomst van video op internet.)
  • Chargers. Dit is degene die de meeste mensen missen. Controleer nogmaals of je voor elk onderdeel een oplader hebt.
  • Overdrachtskabels. Ik heb een paar weken geleden filmopnamen gemaakt en kon deze nergens weergeven, omdat ik niet over de juiste kabel beschikte om deze te delen.
  • Energie repen. Vlakke snacks zijn minder en verder tussen, en hotel snacks zijn ook niet zo geweldig. Neem een ​​half dozijn energiebalken voor snel, goed, calorieën.
  • Leesmateriaal en een mp3-speler. Er is veel reistijd verspild. Neem podcasts en boeken / tijdschriften mee.
  • USB-stick (s). Neem er een voor uw gegevens, maar overweeg om een ​​goedkoop exemplaar van 32 MB op te halen om uit te geven, indien nodig. Kleiner en gemakkelijker te beheren dan het meenemen van cd's of dvd's om te branden, afhankelijk van de grootte van de media die u wilt delen.
  • 3 × 5 kaarten of een notitieblok en een pen. Maak je een grapje? Dit staat op ELKE lijst.
  • Maps. Gebruik uw mapper naar keuze: Google? MapQuest? Yahoo? maar gebruik er een. Breng alle delen van de stad of steden in kaart die u gaat bereizen. Krijg een routebeschrijving naar beide kanten (van en naar). Bouw deze in een klein mapje, als je wilt, of toon ze op zijn minst een kleur zodat je weet welke je eruit moet halen.
  • Accommodatie info. Ik * vergeet * altijd de naam van het hotel dat ik heb geboekt, omdat er vaak meerdere keren op een evenement wordt getikt. Ik deel dit ook met familie en vrienden, zodat mensen weten waar ze me kunnen vinden in geval van nood.
  • Voorschriften. Zorg ervoor dat uw medicijnbehoeften up-to-date zijn. Soms kunt u contact opnemen met uw arts en een aanvullend recept vragen, voor het geval u ergens anders problemen ondervindt. Dit zal u wat tijd besparen, vooral als uw medicijn belangrijk is.
  • Breng een crapload (technische term) van Ziplok-gallonzakken mee, en misschien ook enkele kwartettassen. Ze zijn waanzinnig nuttig, voor miljoenen dingen.
  • Een rol ducttape verslaat elke dag een pluizenborstel. Als je niet de hele rol wilt, trek je een lange strook af en wikkel je deze voorzichtig om.

Gerichte planning

Dus dit is iets wat mensen zelden doen voordat ze een conferentie bijwonen: doelwit die naar de conferentie gaat. Als u naar een vakbeurs in uw branche gaat, ga dan naar de deelnemerslijst van de site, kijk wie er komt en zoek het volgende:

  • Bedrijfsblogs.
  • Technorati-vermeldingen.
  • Persoonlijke blogs van deelnemers.
  • Industrie nieuws in het algemeen.

Je zou een redelijk robuust pakket met informatie kunnen bouwen door snel (maar diep) je RSS-lezer naar keuze te lezen. (Ik hou van Bloglines voor een webside-lezer). En dit geeft je meer gesprekskoren voor de conferentie. Verder, als u iets nodig heeft, namens uw bedrijf of uzelf, heeft u de voorkennis van wie wat doet in uw branche. Als je leert dat mensen aan het huren zijn of dat er ergens een ontslag heeft plaatsgevonden, kun je zelfs een nieuwe baan vinden of de banen vervullen die je nodig hebt in je bedrijf..

Netwerktips

Veel mensen vergeten dat conferenties niet alleen over de expo-verdieping en de presentaties gaan. Het gaat erom andere mensen in uw branche (of op het gebied van uw passie) te leren kennen en ideeën uit te wisselen. Het belangrijkste element van dit gebeuren op de show is je pitch. Wat ga je zeggen om een ​​boeiend gesprek te beginnen? Ik heb gezegd dat ik eerder naar de 15 Second Pitch ging om een ​​paar goede tips te leren en gratis eigen pitches online te bouwen. Maar hier is nog een tip voor: Bouw een geweldige 5-seconden soundbite, een 15-30 seconden-teaser, een 2 minuten durende trailer en dan het volledige bootgesprek. Wat?

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De soundbite van 5 seconden is wat je zegt kort nadat mensen je badge hebben gezocht (draag dit aan je rechterkant, als je rechtshandig schudt). Het mag NOOIT je functie zijn. Het moet iets zijn over wat u doet, waar u naar op zoek bent, of wat u aanbiedt. (Trouwens, ik ben niet de expert, Laura is. Ga naar haar voor details). Advertising

De 15-30 seconden-teaser is als de warming-up om mensen net iets meer te vertellen als ze op je soundbite bijten. Dit zou hun net iets meer van het verhaal moeten geven, om de andere persoon te laten zien waar ze passen in jouw ecosysteem.

De trailer van 2-3 minuten is als een filmtrailer. Je moet het beste van je idee / aanbod / wat dan ook in deze 2-3 minuten laten zien, want dit is jouw schot. Je kijkt naar trailers, toch? Helpen ze je beslissen of je een film wilt zien of niet? Natuurlijk. Maak je trailer echt overtuigend, maar dan moet je leveren.

De rest is gewoon het volledige gesprek. Vergeet niet om de andere persoon de tijd te geven om te praten. Maak uw presentatie over hen zo goed mogelijk. Geef ze kansen om de informatiedump te verlaten, voor het geval ze beleefd zijn in plaats van geïnteresseerd. (Dit zal u allebei tijd besparen). En wees altijd hoffelijk tegenover de tijd van mensen. Ze zijn er ook om veel mensen te ontmoeten.

Na de voorstelling Advertising

Maak eerst en vooral opnieuw contact met je familie en geliefden. Geef ze aandacht en probeer niet weg te lopen door te praten over alle gekke dingen die je zijn overkomen. Vraag je partner (die voor je kinderen zorgde toen je weg was) of je vriendje of wie dan ook details over HUN ervaring terwijl je weg was. Luister naar ze. Vragen stellen. Geef ze een kans om je aandacht te trekken. (Dit is het beste advies dat ik u kan geven voor uw relatie met betrekking tot reizen).

Ik heb dit al eerder besproken, maar om samen te vatten, zorg ervoor dat je een korte e-mail stuurt naar elk visitekaartje dat je hebt ontvangen tijdens het evenement -Nee: het is JOUW taak om kaarten te KRIJGEN, niet om jouw kaarten te geven. Dat is een bonus - met weetjes over specifieke dingen waar jij en de andere persoon het tijdens het evenement over hadden. Doe dit zo snel mogelijk. Houd het contact vers. Dit zal de herinnering van de persoon aan het evenement versterken en een beter gevoel bevorderen over wat jij en de ander op korte termijn kunnen doen..

Reset je toiletartikelen. Dit zijn de dingen die vervelende tijd opeten wanneer je klaar bent om verder te reizen, omdat je bent vergeten ze mee te nemen.

Jouw tips en add-ons Advertising

Je kent me. Ik ben dol op een einde aan deze dingen op zoek naar je feedback. Ik ben dol op toevoegen aan het gesprek. Als je het hier doet, geweldig. Als je het op je site doet, stuur dan een trackback. Maar laten we het gesprek gaande houden. Ik wed dat iemand zelfs de eerste paar lijsten kon nemen en ze naar onze wiki kon uploaden en er nog meer om hen heen kon bouwen. Maar laten we het gesprek gaande houden. oke?

- Chris Brogan houdt een blog bij [chrisbrogan.com]. Hij is net verbonden aan pulvermedia als community-ontwikkelaar voor Video On the Net, een conferentie over de toekomst van tv en films via het internet.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.