Presentatiehacks - Vier tips voor effectieve presentatie

Ik verzamel af en toe veel bloggers en host evenementen voor mijn klanten (dit is onderdeel van blogmarketing die in Japan werkt). Na het evenement vertellen mensen me vaak dat ik goed ben in presentaties. Hoewel ik denk dat ik nog veel te verbeteren heb, zijn hier vier tips die ik graag met jullie wil delen.

1. Gebruik van sneltoetsen op PowerPoint

Er zijn sneltoetsen voor PowerPoint als u zich in de “diashow” modus (nadat je hebt geraakt “F5”). Hoewel deze zijn geschreven in de handleiding / help, zie ik nauwelijks mensen deze handige snelkoppelingen gebruiken.

• # + Enter

In de diavoorstelling kunt u direct naar de pagina springen door op het paginanummer en vervolgens op de enter-toets te drukken. Als u bijvoorbeeld terug moet gaan naar pagina 24, typt u gewoon “24 + Enter” en je bent daar! Het is zo veel beter dan vele keren op een pijltjestoets te drukken. Ik herinner me meestal belangrijke dia's op paginanummers, zodat ik gemakkelijk heen en weer kan gaan. Dit is vooral effectief in de vraag-en-antwoordsessie wanneer u uw punt moet benadrukken met bepaalde belangrijke dia's.

• Z / W

Tijdens je presentatie heb je soms de volledige aandacht van mensen nodig, niet voor iets anders. In dit geval, “B” / “w” toetsen zijn zeer effectief. “B” toets betekent zwart en “w” betekent wit. U drukt op deze toetsen en het scherm wordt onmiddellijk zwart of wit. Van nature, mensen moeten dan naar je kijken, omdat er niets op het scherm te zien is.

Als u geïnteresseerd bent in nuttiger snelkoppelingen, drukt u op “F1” toets in de diavoorstellingsmodus.

2. Hoe applaus te ontvangen

Heb je je ooit afgevraagd, “Ik denk dat het een goede presentatie was, maar hij / zij ontving niet veel applaus ... ”. Advertising

Dit gebeurt wanneer de presentator het publiek niet goed heeft ingesteld om dit te doen (tenzij de presentatie behoorlijk slecht was ...). Uit mijn ervaring zijn er veel presentatoren die deze fout maken. Vaak weten mensen niet wanneer ze moeten applaudisseren. Om dit te voorkomen, moet je ervoor zorgen dat je het volgende doet aan het einde van je presentatie.

1. Je moet duidelijk zeggen dat het eindigt. (ex. “het laatste wat ik wil zeggen is ... ”).
2. Zeg het s-l-o-w-l-y als je het bovenstaande zegt.
3. Buig zolang je applaus wilt ontvangen (mensen geven applaus aan degenen die buigen).

Eind goed al goed. Een van de sleutels tot succesvolle presentaties is om uw publiek te laten weten wanneer ze moeten applaudisseren. Ik zie veel presentatoren die goed zijn in het maken van hun punten, maar niet goed in het ontvangen van het applaus dat ze verdienen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

3. () methoden

Hoewel het gemakkelijker is om te praten, is het niet verstandig om al je punten op je PowerPoint-dia's te spellen. Mensen lezen dia's voordat je praat en ze raken verveeld. Advertising

Om dit te voorkomen, gebruik ik vaak zogenaamde “() methoden”. Dit is om te gebruiken “()” in je dia's.

Schrijf bijvoorbeeld het “Drie belangrijke dingen in agile ontwikkeling zijn (), () en ()” in plaats van alles te schrijven wat je gaat zeggen.

Door het zo te doen, je kunt saaie dia's veranderen in interessante quizzen. Mensen willen weten wat je verbergt.

Ook is het neveneffect van deze methode dat mensen memo's nemen terwijl je antwoorden onthult. Wat gebeurt er wanneer ze memo's maken? Als ze dat doen, je wordt gemotiveerd! Advertising

4. Verzamelen van enquêtes

Wanneer u de presentaties doet, wilt u de feedback, maar mensen schrijven zelden genoeg als u aan het eind een enquête uitdeelt. Tegenwoordig zijn mensen gewoon om te typen, niet om te schrijven. Dus is het achteraf verzenden van e-mail beter? Niet helemaal. Mensen zijn in het dagelijks leven zo druk dat ze je e-mail niet teruggeven.

Dus dit is wat ik doe. Aan het einde van de presentatie zal ik het ze vertellen, “als je een kopie van deze presentatie wilt hebben, vul dan de enquête in op [URL].” Als je al een exemplaar van je presentatie hebt uitgedeeld, bied ze dan iets extra's aan (bijv. Nuttige links, aanvullende informatie over de onderwerpen die je hebt besproken). Op deze manier is de kans op het krijgen van uw feedback veel groter.

Dit zijn enkele van de tips die ik heb geleerd uit mijn ervaring. Als je meer tips weet die je zou willen delen, laat het ons dan weten! Advertising

Gen Taguchi is Japans en een systeemingenieur / blogger die in Tokio, Japan woont. Je kunt zijn lifehack-ideeën lezen op Idea * Idea