Pro-actieve stappen om uitstel te voorkomen

Een van de grootste obstakels voor het voltooien van alle taken die elke dag vereist zijn, is uitstelgedrag - met andere woorden het vermijden van een taak die niet in de plaats komt door andere niet-essentiële taken uit te voeren. De meesten van ons realiseren zich niet eens wanneer we uitstellen, maar een mislukking om regelmatig af te ronden wat een gemiddelde hoeveelheid werk gedurende de dag zou moeten zijn, is een aanwijzing dat uitstel ergens op onze dag aan het werk is. Zodra we ons ervan bewust zijn dat dit een mogelijkheid is, is het meestal vrij eenvoudig om de taken die worden vermeden te identificeren, en de “tijdvullers” wordt gebruikt om de tijd legitiem te vullen, zodat we niet in staat zijn om de dingen te doen die we willen negeren. Helaas, als je ze negeert, verdwijnen ze niet; het maakt hen gewoon de volgende dag meer een prioriteit.

Er zijn verschillende belangrijke kwesties die ons ertoe brengen bepaalde banen te vermijden en door de taken die we echt vermijden te identificeren, en de manieren waarop we ze aangenamer kunnen maken, kunnen we de uitstelproblematiek gaan beheersen, zodat we kunnen profiteren van de succes bij het voltooien van wat we elke dag moeten bereiken. Sommige van deze problemen, met mogelijke oplossingen, zijn de volgende:

Tijd die projecten neemt Advertising

Kwestie:
Dit zijn projecten die één lijn opnemen in ons dagelijkse werkschema, maar waarvan we weten dat ze minstens een halve dag of langer zullen duren om voltooid te worden, dus in plaats van ze te doen, gebruiken we de tijd om vijf of zes andere minder belangrijke taken uit te voeren en voel dat we meer hebben gedaan! Natuurlijk gaat het project niet weg, het zit gewoon daar totdat het urgent wordt en verhoogt ons stressniveau omdat het zo snel gedaan moet worden!

Oplossing:
In plaats van de taak slechts één regel in de “Te doen” lijst, specificeer elk deel van het project zodat het in plaats van een taak een reeks taken wordt. Het zal even lang duren, maar het voelt tenminste alsof we iets hebben gedaan met onze dag.

Taken die we haten Advertising

Kwestie:
Dit zijn de projecten die we om de een of andere reden gewoon niet leuk vinden. Dit kunnen complexe taken zijn zoals vergelijkende analyse of eenvoudige taken zoals het indienen van de dagelijkse verkooprapporten. Wat ze ook zijn, we stellen ze zo lang mogelijk uit om geen andere reden dan dat we ze gewoon niet leuk vinden om te doen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Oplossing:
Plaats taken die niet leuk zijn bovenaan de “Te doen” lijst zodat ze klaar zijn in het eerste deel van de ochtend, en de rest van de dag kan worden besteed aan het doen van aangenamere taken.

Perfectie / faalangst nodig Advertising

Kwestie:
Deze taken zijn degenen waar we een goede indruk van willen maken, of er is iets cruciaal dat rust op hoe goed we ons werk doen. We vermijden ze te doen omdat we vrezen dat ons werk niet goed genoeg zal zijn en op de een of andere manier zullen falen.

Oplossing:
Denk na over wat het ergste zou kunnen zijn als het project niet perfect zou zijn, maar in plaats daarvan goed zou zijn, omdat we het mogelijk kunnen maken. Wijs vervolgens elke dag een bepaalde hoeveelheid tijd toe aan het project, zodat u ruim voor de deadline kunt bewerken / beoordelen. Het beseffen dat het mogelijk is om iets te perfectioneren tot het punt waarop het de originele focus begint te verliezen, is een andere manier om te weten wanneer een project losgelaten moet worden in plaats van het nog een dag in plaats van af te maken en naar de lijst te sturen. de outbox.

Een van de beste manieren om uitstelgedrag te overwinnen is echter effectief tijdmanagement. Dit betekent dat we moeten vaststellen welke planningstools het beste voor ons werken en ervoor zorgen dat we elke taak die we elke dag moeten doen duidelijk identificeren en prioriteren. Met het oog op bovenstaande oplossingen moeten we elke werkdag organiseren zodat onze problemen met uitstelgedrag worden aangepakt en we eindigen elke dag in de wetenschap dat morgen een dag is waarop we een nieuwe reeks taken starten zonder te maken te hebben met diegene die we niet hebben gedaan ik wil het vandaag niet doen! Advertising

Katie-Anne Gustafsson bracht vele jaren door in de bedrijfskunde voordat ze een WAHM werd, waar ze veel van de organisatorische vaardigheden en hulpmiddelen leerde die ze nodig heeft om de eisen voor haar dagelijks leven goed in balans te brengen.