Productiviteit Hack Schrijf Mini-processtromen

Creativiteit is één ding, maar het vastleggen ervan in een vorm die nuttig is (aan jouw behoeften) is een andere. Ik heb een idee dat ik voor mezelf wil implementeren: mini- processtromen. Nu zijn je taken die je moet doen anders dan de mijne. Ik zal je de mijne laten zien als voorbeelden, oké?

Processtroombeginselen

Hier zijn de basisprincipes om iets gedaan te krijgen door middel van een processtroom:

Invoer - werk uitgevoerd - uitvoer. Advertising

Je begint met het nemen van _____ van iemand of iets. Je doet wat je ermee gaat doen. Je geeft het uit waar het naartoe gaat. De truc zit natuurlijk meestal in de “verrichte werkzaamheden” sectie. Je moet dat op zo'n manier leggen dat het herhaalbaar is, en dat je zonder veel aandacht het proces kunt volgen nadat je het goed hebt laten werken. Laten we een taak doen die ik tegenwoordig doe: een podcast maken.

More Than One Flow

Ten eerste, het produceren van een podcast heeft veel stappen die hun eigen stroom verdienen. Laat me denken:

• Informatie verzamelen
• Interview iemand
• Neem mijn onderdelen op
• Bewerk audio
• Mix audio
• Notities tonen
• Produceer de bestanden
• Upload bestanden naar host
• Bouw overeenstemmende Show Notes-post

(Maak je geen zorgen, ik zal geen stroom maken voor elk daarvan.) Advertising

Bouw de stroom

Voor mijn voorbeeld zal ik doen “Maak de bestanden.”

Hier is een voorbeeld van hoe een stroom kan werken-

• Invoer- audiomix van GarageBand 3 nog in Garage Band en Show Notes in Text Editor.
• Werk- Speel één keer audio af en luister naar grote fouten.
• Verzend het bestand naar iTunes.
• Selecteer in iTunes het bestand en kies 'Info'.
• Bewerk informatie, voeg shownotities en links in het tabblad Lyrics in. Kunst dubbelcheck. Enz.
• Kiezen “Converteer bestand naar MP3.”
• Speel het nieuwe MP3-bestand zodra het is geconverteerd.
• Verplaats MP3-bestand naar uploadgebied.
• uitgang- Bestanden uploaden naar hoststroom

Dat is hoe die processtroom werkt. Ik gebruik GarageBand 3 om de podcast (alle muzieknummers, het interviewbit, mijn bumpers, mijn promo's, enz.) Te mixen, en vervolgens gebruik ik iTunes om het bestand van het eigen bestandsformaat van Apple om te zetten naar het gemakkelijker te distribueren en consumeer MP3-formaat. Advertising

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het voordeel van processtromen

Dus, als ik een klein notitieboekje met afgedrukte pagina's had dat zei, “Podcast-productie,” en dat bevatte alle stromen voor de verschillende hierboven genoemde stappen, ik zou een vrij gemakkelijke set van Volgende Acties hebben om te volgen om mijn klus te klaren.

Het voordeel hiervan is eenvoudig. Ik kan ervoor kiezen elk deel van mijn inspanningen te schalen dat ik zo gemakkelijk in die processtromen kan uitleggen. Bijvoorbeeld, wat als ik iemand wilde betalen om mijn bewerking, mijn mixen, mijn bestandproductie en vrijwel alles na de creatieve inspanningen te doen? Ik zou de stroom zodanig kunnen herschrijven dat het geheel “Maak de bestanden” stroom kan naar iemand anders worden gestuurd en ze kunnen vrijwel al het andere doen gedurende de rest van het proces.

Doordat delen van de waardeketen kunnen worden gedesaggregeerd, kan ik ervoor kiezen me te concentreren op verschillende delen van het proces, zoals meer audio opnemen, mijn technieken verbeteren, enz. Er zijn veel betere audio-editors dan ik, maar misschien wil ik mijn eigen stijl om te laten zien in het interviewproces. Of misschien niet. Ik zou de stromen kunnen geven voor het ontvangen van de opnamen die aan anderen zijn gemaakt, en dan het back-end werk voor hen doen. Advertising

Zie hoe dit nuttig kan zijn?

Stroomt als volgende acties

Omdat flows inputs en outputs hebben, fungeren ze als iets grotere Next Action-momenten binnen het project. U kon kies ervoor om contexten over de stromen te leggen, zodat elke Invoersectie de benodigde contexten kan tonen. Ik kan bijvoorbeeld de bestanden voor een podcast niet in een coffeeshop maken (nog niet, tenminste). Dus, daarover zou een overweging kunnen worden overwogen om die zorgen op te lossen.

Verder, omdat mijn werk wat creativiteit vereist, zijn er tijden dat ik niet zo klaar ben om te produceren als anderen (nee, echt waar!). Ik kan die tijden gebruiken om andere stromen te werken die net zo belangrijk zijn, maar niet zo zwaar zijn voor de kracht van het brein.

Wat neem je? Hoe zou je dit toevoegen? Gebruik je nu al zoiets als processtromen??

-Chris Brogan werkt aan het uitvoeren van grootschalige projecten met toenemende complexiteit met behulp van dit soort processtromen. Zijn blog is [chrisbrogan.com], maar ga daar vandaag niet heen. Zijn nieuwe mediabedrijf is Grasshopper New Media, waar hij zojuist Kevin Kennedy-Spaien introduceerde als uitvoerend producent voor gezondheidsproductie.