Productiviteit Lessen van de Giants Zuckerberg, Gates, Nadella en Buffett

Productief zijn is meer dan alleen aan een bureau zitten en werken. We zijn op een leeftijd waar iedereen beter bereikbaar is dan ooit, maar dit brengt het risico met zich mee dat je je focus verliest en je concentreert op de verkeerde dingen op het verkeerde moment.

Er is een verschil tussen effectiviteit, efficiëntie en productiviteit, met de focus op de meeste werkende personen en bedrijven, op de laatste.^[1]

Dit is geen toeval, enkele van 's werelds meest invloedrijke mensen zijn waar ze zijn door productiviteit te ontwikkelen, te onderhouden en te verbeteren. Hoog presterende spelers zoals Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella en Warren Buffett beheersen de volgende vaardigheden om altijd productief te blijven om te krijgen wat ze willen.

1. Laat elke communicatie tellen

Communicatie kan een blokkering van de productiviteit zijn. Door op de verkeerde plaats energie te geven, gaat er tijd verloren.

Medeoprichter van Microsoft, Bill Gatesbijvoorbeeld, is een voorstander van communiceren via e-mail. En een zelfverklaarde meester van e-mails is ook een manier om bedrijfsmagnaat te worden, Elon Musk blijft productief; in zijn eigen woorden beweren dat de reden hiervoor is, “Ik ben erg goed in e-mail”.^[2] Advertising

Het minimaliseren van communicatie per telefoon of via vergaderingen maakt tijd vrij om zich te concentreren op meer dwingende problemen. Dus totdat e-mail volledig is geëlimineerd, kunnen berichten worden uitgesteld en kunt u zelf uw schema bepalen.^[3]

2. Optimaliseren bij elke gelegenheid

Musk is ook voorstander van het voortdurend in vraag stellen van uw productiviteit.^[4] Stel uzelf de vraag hoe u iets efficiënter zou kunnen doen of dat u uw tijd dagelijks kunt gebruiken voor zoveel mogelijk geplande evenementen, vergaderingen en projecten.

Dit idee van het optimaliseren van je tijd en werk geldt ook voor Mark Zuckerberg, CEO van Facebook, die dingen graag simpel houdt. Hij elimineert het alledaagse, of in zijn eigen woorden, “dom of frivool” beslissingen in het leven, waardoor hij zich op zijn werk kan concentreren en zo productief mogelijk kan zijn. Een duidelijk voorbeeld van deze eenvoud is zijn go-to grijs T-shirt en jeanswerkoutfit die hij elke dag draagt. Lees meer over hoe dingen eenvoudig houden tot betere beslissingen leidt: Betere beslissingen nemen door te weten hoe vermoeidheid bij beslissingen werkt

En hij is niet de enige - wijlen Steve Jobs droeg ogenschijnlijk bijna uitsluitend zwarte coltruien, Albert Einstein stond bekend om het dragen van hetzelfde grijze pak en het hebben van ongekamd haar, en je ziet Obama alleen in grijze of zwarte pakken. Uitchecken Waarom zeer succesvolle mensen elke dag hetzelfde dragen

Het vinden van de meest eenvoudige en geoptimaliseerde manier om taken en projecten af ​​te ronden betekent dat energie die wordt besteed aan iets triviaals, kan worden herplaatst naar een belangrijker beslissing voor uw bedrijf. Advertising

Dit is ook van toepassing om eerst de eenvoudige dingen gedaan te krijgen. Op deze manier zijn kleinere taken en beslissingen geen afleiding van het aanpakken van de grotere. Hier leest u hoe u uw taken op een productieve manier onder de knie kunt krijgen: Hoe de taak aan te passen, uw stemming te veranderen en de productiviteit te verhogen

3. Bust multi-tasking

Studies hebben aangetoond dat de hersenen dingen niet tegelijkertijd doen, maar dat ze schakelen tussen taken. De implicaties voor productiviteit betekent dat we ons niet concentreren op veel dingen tegelijk, maar energie en hersenkracht besteden aan het omschakelen van de ene taak naar de andere. Als je nog steeds denkt dat je kunt multi-tasken, lees dan dit: Waarom de hersenen twee dingen niet tegelijkertijd kunnen doen

Lees Volgende

Betere beslissingen nemen door te weten hoe vermoeidheid bij beslissingen werkt

Uitstel is een kwestie van emotie, hier is hoe het te stoppen

Warren Buffett zegt dat de meeste mensen gemiddeld eindigen omdat ze deze lijst niet bewaren

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het elimineren van multi-tasking kan daarom de productiviteit verhogen. Door in het moment te zijn en je te concentreren op één specifieke taak, kun je het voltooien zonder te piekeren over wat er later op de dag of in de volgende vergadering gaat gebeuren..

Een manier om dit te doen is door anderen te delegeren en samen te werken. Microsoft's Satya Nadella aangekondigd in 2014,^[5] dat het bedrijf zal

“de productiviteit opnieuw uitvinden om elke persoon en elke organisatie op de planeet in staat te stellen meer te doen en meer te bereiken.”

Met zo'n enorm aantal apps en services die samenwerking mogelijk maken door middel van videoconferenties, vergaderingen op afstand en zelfs uitgebreide en virtuele realiteit, helpt het gebruik van Nadella om productief te blijven, gebruikmakend van deze technologieën (hoewel vrijwel uitsluitend die van Microsoft)..^[6]

4. Blijf bij één ding en beheers het

Schrijvend over Bill Gates, beweerde Cal Newport onlangs dat afleiding de impact van ons werk evenals ons algehele potentieel tot een minimum beperkt.^[7] In een proces verwijst hij naar diep werken, het idee is dat we de impact met succes kunnen maximaliseren door een speciale hoeveelheid tijd (zelfs slechts een uur of twee) te besteden aan het werken met urgentie en het elimineren van alle afleiding.^[8]

In feite is het dit vermogen om nauwgezet de focus te concentreren op één taak tegelijk, waardoor Bill Gates in slechts enkele maanden een bedrijf van miljarden kon vinden.

Een andere manier om de kunst van het focussen te perfectioneren komt van de Amerikaanse zakenmagnaat Warren Buffett, die een driestappenproductiviteitsstrategie (ook bekend als de 'twee lijst'-strategie) gebruikt om zijn werknemers te helpen.

• Stap 1 - Maak een lijst van vijfentwintig doelen (dit kunnen carrièredoeleinden zijn, doelen voor een bepaald project, of zelfs algemene doelen voor een specifieke week of maand).
• Stap 2 - Bekijk de lijst, markeer de vijf belangrijkste doelen en deel deze vervolgens naar een nieuwe, afzonderlijke lijst. Dit zijn jouw 'Top 5'.
• Stap 3 - Concentreer u eerst op het behalen van items uit de lijst 'Top 5', waarbij u de rest van de geschreven doelen negeert totdat ze zijn voltooid.

In deze strategie stelt Buffett dat de nadruk moet liggen op de 'top 5'-lijst, waarbij de resterende twintig doelen als een afleiding worden behandeld. Advertising

Het focussen op een kleiner aantal belangrijke doelen zorgt eerst voor een meer beheersbare en daardoor haalbare manier van werken. Als gevolg hiervan kunt u uw eigen planning instellen en uw tijd in handen nemen.

Ontdek hoe Buffett zijn levensdoelen hier prioriteert: De meeste mensen eindigen gemiddeld omdat ze deze lijst niet bewaren

Het is gemakkelijker dan ooit om dingen snel gedaan te krijgen

We leven in een tijd waarin we niet langer een actie of gesprek hoeven te starten om de informatie te krijgen die we nodig hebben. AI gaat naar onze werkplek en verschillende apps en services integreren nu functies die onze volgende stap voorspellen en optimaliseren, prioriteren en multitasken voor ons, wat ons uiteindelijk meer tijd en ruimte geeft om zo productief mogelijk te zijn.

Het is essentieel voor iedereen om onze eigen prioriteit te identificeren, ons eraan te houden en alle afleidingen te minimaliseren om te bereiken wat we het meest nodig hebben.

Referentie

[1]	^	Knowmail: effectiviteit, efficiëntie en productiviteit - wat bedoelen ze eigenlijk??
[2]	^	Inc: Elon Musk's 6 gewoonten om waanzinnig productief te blijven
[3]	^	Venturebeat: Microsoft Cortana zal je binnenkort helpen om je inbox te declareren - en mogelijk helemaal e-mail te elimineren
[4]	^	Mashable: Elon Musk: Secrets of a Effective Entrepreneur
[5]	^	Fast Company: Satya Nadella's Microsoft wil productiviteit sexy, inspirerend en futuristisch maken
[6]	^	Computer World: Satya Nadella van Microsoft: 6 tips voor een betere productiviteit met Office 365 en Windows 10
[7]	^	Business Insider: Bill Gates 'beheersing van deze productiviteitstechniek voedde zijn enorme succes
[8]	^	Wharton: Deep Work: het geheim van het bereiken van maximale productiviteit