Zet een kantoor in je zak

Zowat iedereen weet tegenwoordig hoe nuttig een USB-stick kan zijn om bestanden van plaats naar plaats te verplaatsen. Voor mensen die onderweg zijn, die misschien verschillende computers gebruiken, biedt een thumbdrive meer dan alleen draagbare opslag. Met heel weinig werk en geen geld afgezien van de oorspronkelijke uitgave van de schijf zelf, kunt u eenvoudig een USB-schijf in uw primaire werkruimte draaien - compleet met de software en instellingen, referentiemateriaal en documenten die u het meest gebruikt. Advertising

Dit is wat u moet doen: adverteren

• Koop een thumb drive. Of “pen rijden” of “USB stick” of hoe je het ook noemt. Je kunt ook een van die draagbare USB- of FireWire-schijven gebruiken, hoewel ze duurder zijn en niet zo opbergbaar. Zoek naar schijven met gecertificeerde USB 2.0 (of “hoge snelheid”) met minimaal 2 GB geheugen (ze zijn tegenwoordig zo goedkoop dat er geen reden is om kleinere te kopen tenzij je budget erg krap is). Blijf bij merken die u kent - het flash-geheugen in “geen naam” schijven worden doorgaans minder kwaliteitsgestuurd gecontroleerd, wat kan leiden tot minder lees- en schrijfcycli. Kortom, ze duren misschien niet zo lang.
• Download en installeer de Portable Apps Suite. De Portable Apps Suite bestaat uit verschillende open source-programma's die u al kent en waar u van houdt, speciaal geconfigureerd om te worden uitgevoerd vanaf een USB-stick zonder op de hostcomputer te zijn geïnstalleerd. De applicaties omvatten: de gehele OpenOffice.org-suite (tekstverwerker, spreadsheet en presentatiesoftware), GAIM / Pidgin (IM-software), Firefox (webbrowser), Thunderbird (e-mail), Sunbird (kalender), ClamWin (antivirus ) en Sudoku (spel). Als u de volledige OpenOffice.org-suite niet nodig hebt, kunt u de “Lite” versie die OOo vervangt door AbiWord, een eenvoudige tekstverwerker. Het bevat ook een opstartprogramma dat toegang biedt tot alle programma's en bestanden op het USB-station vanuit het systeemvak wanneer het station wordt geplaatst.

  Plaats uw thumb drive en voer het installatieprogramma uit, waarmee de bestanden naar de USB-stick worden gekopieerd en mappen voor documenten, muziek en apps worden gemaakt. Na de installatie kunt u gemakkelijk programma's verwijderen die u niet gebruikt door het programma met de thumbdrive te openen met Explorer en ze uit de map apps te verwijderen. Er zijn ook tientallen andere programma's beschikbaar op de Portable Apps-site die u kunt installeren als u ze nodig hebt; Ik heb FileZilla (FTP-client), GIMP (grafische editor), VLC (mediaspeler) en NVU (webpagina-editor) toegevoegd toen ik de mijne instelde.

  Lees Volgende

  

  Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

  

  Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

  

  Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

  Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

  (Let op: helaas, de Portable Apps Suite is alleen voor pc, hoewel ik er zeker van ben dat er Mac-vriendelijke equivalenten zijn die er zijn. Als iemand enige opmerkingen heeft, kun je een reactie achterlaten!)

• Configureer de applicaties. Als u regelmatig een van deze programma's gebruikt, heeft u ze waarschijnlijk zo ingesteld dat u ze leuk vindt; het goede nieuws is dat je meestal je instellingen eenvoudig kunt overzetten naar de thumb drive-versie. U kunt bijvoorbeeld uw Firefox-profiel kopiëren van de “documenten en instellingen” map op uw pc naar de FirefoxPortable \ Data \ profieldirectory op het USB-station; al uw extensies, thema's en zelfs opgeslagen wachtwoorden worden overgedragen. U kunt hetzelfde doen met Thunderbird, waarmee u ook uw accounts kopieert. Er zijn duidelijke instructies onder de pagina van elke applicatie op de Portable Apps-site om u te vertellen hoe u uw instellingen kunt overdragen, indien van toepassing.

  Er zijn echter een paar dingen om in gedachten te houden. Aangezien u uw e-mail waarschijnlijk op uw eigen pc of op het web bewaart, moet u ervoor zorgen dat u de optie onder elk e-mailaccount in Thunderbird aanvinkt om een ​​kopie achter te laten op de server wanneer u e-mail downloadt. In Firefox wilt u de schijfcache uitschakelen om overmatige slijtage van de USB-stick te voorkomen (instructies op de site). U kunt extensies in de op thumb drive gebaseerde browser normaal installeren zodra u aan de slag bent. Zodra u alles hebt ingesteld zoals u het wilt, kunt u de software gebruiken zoals u normaal zou doen - ze zijn allemaal feature-compleet.

• Voeg referentiematerialen toe. U kunt de gratis Sage Dictionary en Thesaurus installeren door het op uw pc te installeren en gewoon de geïnstalleerde map naar uw map met apps te kopiëren. Bartlett Vertrouwde citaten is verkrijgbaar bij Project Gutenberg. Je kunt een extract van 2500 artikelen downloaden van Wikipedia via BitTorrent en de bestanden kopiëren (het is ongeveer 700 MB, dus doe dit alleen als je een grote USB-stick hebt!).

  Vergeet uw eigen referenties niet: syllabi voor lessen, PDF's van onderzoeksartikelen uit J-Stor of elders, lijsten met adressen, notities, uw cv, wat u nog meer nodig hebt om enigszins regelmatig toegang te krijgen.

• Laad uw documenten, muziek en foto's. Voeg toe waar je aan werkt, en sommige mp3's en foto's die je misschien leuk vindt om te bekijken. Aangezien de tekstdocumenten vrij klein zijn, moet een student in staat zijn om een ​​hele semester aan werk op hun schijf te bewaren, samen met al het andere. Een zakelijke persoon moet ruimte vinden voor maanden werk. Het leuke aan werken aan een USB-stick is dat deze altijd beschikbaar is als je je werk met iemand anders wilt delen - sluit hem gewoon aan op zijn pc en start het document (of kopieer het).
• Back-up regelmatig! Gebruik een programma zoals SyncToy om een ​​back-up te maken van de hele schijf naar een map op uw pc (of sleep de bestanden gewoon naar). Het nadeel van thumbdrives is dat ze erg klein zijn en verloren raken. Bovendien slijten ze uiteindelijk. Bewaar een recente back-up op uw hoofdcomputer - maak dagelijks een back-up, indien mogelijk - en wanneer u een nieuwe schijf nodig hebt, kopieert u de volledige back-upmap terug naar de nieuwe USB-stick (u hoeft Portable Apps Suite niet opnieuw te installeren).

Ik heb al eerder gezegd dat ik een grote fan ben van de gratis remote access-service van LogMeIn, en dat is in feite wat ik meestal gebruik. Als u echter LogMeIn of Windows Remote Desktop of VNC gebruikt, moet u de server-pc altijd aan laten staan ​​en een altijd actieve internetverbinding, dus deze opties zullen niet voor iedereen werken. Als u een pc met anderen deelt, gebruikt u een inbel-internetservice of kunt u anders geen oplossing voor toegang op afstand gebruiken, een virtueel virtueel thumb drive-systeem “kantoor” maakt veel zin. Omdat de prijs van het flashgeheugen bijna constant daalt, is het mogelijk om bijna alles wat belangrijk voor je is altijd in je zak te houden, klaar voor gebruik op zowat elke pc waar je voor staat. Advertising