Race tegen de klok 15 Tijdmanagementlessen moeten in onze 20-er jaren worden geleerd

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 4910
  • 242

Tijdmanagement betekent dat je de juiste dingen gedaan krijgt, niet meer dingen gedaan. Het gaat om het identificeren van de doelen die nu het belangrijkst zijn en de meest efficiënte manieren om die doelen te bereiken. Hier zijn 15 lessen om meer doelen te bereiken in je instapbaan.

1. Je kunt onmogelijk alles op je takenlijst doen, dus stop met proberen.

Het is een moeilijke realiteit om met maar een noodzakelijke realiteit te leven, vooral voor professionals die in een snel veranderende omgeving werken. Door gewoon te begrijpen dat je niet alles kunt, zul je onnodige stress omzeilen en meer uitgerust zijn om de belangrijkste items uit je lijst af te vinken..

2. Leren hoe prioriteiten stellen is essentieel.

Onder het vuur moeten werk nieuwkomers leren hoe ze kunnen identificeren welke taken direct bijdragen aan het vervullen van directe bedrijfsdoelen - zoals het regelen van een vergadering met een prospect - en welke - zoals het organiseren van bestanden - gereserveerd kunnen worden voor een minder inspannende week. Advertising

3. Geen twee hersens zijn hetzelfde.

Mensen luisteren en horen dingen anders, wat altijd leidt tot communicatieproblemen en misverstanden en uiteindelijk bijdraagt ​​aan productiviteitsverlies. Wanneer je richtlijnen krijgt, herhaal dan wat je begrijpt terug naar je baas om er zeker van te zijn dat je allebei op dezelfde pagina bent. Probeer ook een gedragsevaluatie op de werkplek te nemen - ze werken wonderen om verschillende communicatiestijlen te begrijpen en hoe ze te benaderen.

4. Door te weten wanneer te multitasken, minimaliseert u het risico op shotty-werk.

Ons is geleerd dat multi-tasking een cruciale zachte vaardigheid is. Maar de waarheid is dat het werken aan verschillende complexe projecten tegelijkertijd rampzalige gevolgen kan hebben voor de hersenen. Cognitieve vaardigheid is het beste als je het op één taak per keer doet. Hoewel het soms ok is om meerdere keren te multitasken, hebben veel projecten uw volledige aandacht nodig. Een goede werker weet wanneer het in orde is om een ​​telefoongesprek te voeren terwijl hij een e-mail voltooit, en wanneer hij zich van de wereld moet afsluiten om een ​​voorstel voor een klant af te ronden..

5. Workaholic zijn is niet altijd een goede zaak.

De tijd nemen om uit je werk te stappen en te ontspannen, kan het perfecte medicijn zijn voor een overbelast brein. Wanneer u wordt geconfronteerd met een bureau dat mijlenhoog is opgestapeld met papierwerk of tegen een moeilijk probleem opziet, is het soms het beste (voor uw productiviteit en uw geestelijke gezondheid) om diep adem te halen en er met frisse ogen naar terug te keren. Advertising

6. Meer uur betekent niet meer productiviteit.

Ik weet zeker dat je alles hebt gehoord over de achteruitgang van de 9-5-arbeider. Bedrijven hebben flexibele werktijden en op afstand gelegen werkopties om een ​​beroep te doen op de millenniumgeneratie. Studies tonen aan dat mensen slimmer en beter werken wanneer ze worden beoordeeld op de resultaten van hun projecten in plaats van op de tijd die ze eraan besteden.

7. Door je eigen grenzen te respecteren, word je een professional.

Sommige mensen missen organisatorische vaardigheden en zijn aan het eind van de week verzand door een kantoor dat een tornado lijkt te hebben ervaren. Anderen zijn zo gedetailleerd georiënteerd dat het grotere geheel hen vaak ontgaat. Wat je grenzen ook zijn, zoek ze snel uit en bezit ze - niet iedereen is perfect. Wat iemand succesvol maakt, is hoe hij of zij reageert en omgaat met tekortkomingen.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen
10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen
The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

8. Adem het potentieel van vandaag in en adem de mislukkingen van gisteren uit.

Je hebt de uitdrukking gehoord, “Breng je emoties niet aan het werk.” Wel, hier is het weer. Jezelf verslaan in een slecht functioneringsgesprek of een gevecht met een vriend, zal je werkethiek zeker onder druk zetten. Ik weet dat het makkelijker gezegd dan gedaan is, maar probeer elke nieuwe dag als een nieuwe kans te zien. Advertising

9. Er is een reden waarom succesvolle mensen altijd vragen, “Wat is het punt?”

Grote leiders hebben geen tijd om elke vergadering te nemen die op hun pad komt of elke gelegenheid aangrijpt. Ze bereiken hun doelen door ervoor te zorgen dat alles wat ze doen doelgericht en resultaatgericht is.

10. We gaan beter om met harde deadlines.

Deadlines helpen ons op koers te houden en organiseren. Iemand toewijzen met een taak met een open einde leidt altijd tot chaos, gemiste communicatie en gefrustreerde tonen op kantoor. Mensen werken het beste als ze precies weten wat ze moeten doen en wanneer het moet slagen.

11. Je kennen “spitsuren” zal de productiviteit verbeteren.

Iedereen werkt naar een ander deuntje. Het is belangrijk om zelfbewust te worden door je eigen gedrag te bestuderen om uit te zoeken op welke tijden je het best werkt. Ben je een nachtuil of een vroege vogel? Als je het leuk vindt om naar de zonsopgang te kijken, laat je dan werken aan zware projecten in de a.m. en reserveer eenvoudig spul voor later. Advertising

12. Delegeren maakt je niet lui - het maakt je efficiënt.

Jonge werknemers en die-hard perfectionisten schrikken vaak af van het delegeren van taken aan anderen. Als je onder water bent met een project of als je een probleem tegenkomt dat niet binnen je rechtsgebied valt, vraag dan om hulp. Proberen superman te zijn en alles te bereiken zal leiden tot fouten en verspilde tijd.

13. Uitstel is oké ... soms.

Iedereen heeft delen van zijn baan die ze absoluut haten. Of het nu spreadsheets zijn of spreken in het openbaar, we hebben er allemaal een. Vergemakkelijk je werk door eerst de taken uit te voeren die je het leukst vindt. Tegen de tijd dat je bij die spreadsheets komt, ben je dat “in het gebied” en meer kans om die onuitstaanbare verantwoordelijkheden te verpletteren.

14. Je tijd bijhouden is de beste manier om jezelf verantwoordelijk te houden.

Door de tijd te registreren die u de hele dag besteedt aan bepaalde projecten, kunt u zien hoe uw tijd echt wordt doorgebracht. Mensen zijn altijd verrast door hoe vaak afleiding en witte ruis hen van de weg raken.

15. Er is altijd een manier.

Als je je verslaving aan sociale media niet vertrouwt en een strakke deadline hebt, zoek dan een app die je verantwoordelijk houdt. De Cold Turkey-app blokkeert bijvoorbeeld de internettoegang gedurende een bepaalde tijd zodat je geen andere keuze hebt dan aan het werk te komen.

Aanbevolen foto credit: VFS Digital Design via flickr.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.