Rethinking Productivity How Personality Affects Productivity (en waarom niemand je ooit heeft verteld)

(Noot van de redacteur: we starten deze week een nieuwe serie met de nieuwe Lifehack-bijdrager genaamd Kirsten Simmons “Rethinking Productivity”. De hoop is dat onze lezers Kirsten vragen zullen stellen over productiviteit, organisatie en timemanagement, zodat ze antwoorden kan geven waardoor mensen een stap terug doen en “heroverwegen” productiviteit. Genieten.)

Beste Kirsten,

Het is grappig dat je Getting Things Done noemt, omdat mijn crash met dat systeem me aanvankelijk aanleiding gaf om te schrijven. Ik heb zoveel mensen horen ravotten en zoveel goede recensies gelezen, en toen ik het boek ophaalde, was het het meest verwarrende wat ik ooit gelezen had! Ik moest mijn schetsboek eruit halen om alle stappen te visualiseren en zelfs nu weet ik niet zeker of ik ze goed heb.

Ik begon met het verzamelen van uitstekende dingen om te doen, en eindigde met een inbox van minstens een meter hoog. Toen probeerde ik alles door te spitten en de twee minuten durende taken uit te voeren. Na drie uur klopte mijn hoofd en was ik er maar halverwege door! Ten minste een derde van mijn “twee minuten” taken namen uiteindelijk veel meer tijd in beslag, en ik voelde me verscheurd tussen het proberen om ze af te maken of terug te gaan en nog een ander item in limbo achter te laten. Ik nam de volgende dag nog een steek en slaagde erin om helemaal door te komen, en liet me met flinke stapels korte en lange termijn projecten, onderverdeeld in persoonlijk en inkomensvorming. Advertising

Maar nu is het ding - ik wil nu echt een paar van mijn langetermijnprojecten bestuderen! De korte moeten de prioriteit hebben, maar het doornemen van de materialen die ik heb verzameld voor de langetermijnprojecten heeft simpelweg mijn verlangen en enthousiasme voor hen nieuw leven ingeblazen..

Ik duwde dat voorbij en begon te proberen om GTD van dag tot dag te laten draaien. Ik heb elke dag minstens een uur geprobeerd alles recht te houden en taken heen en weer te bewegen terwijl ik ze voltooide, ging verder met iets anders, kwam toen terug met een nieuw idee voor een voltooide taak en heropende het opnieuw. Op dagen dat ik workshops gaf, stapelde mijn inbox zich hoog op met taken en moest ik de volgende dag twee keer zo lang werken om bij te praten. Ik begon mezelf te raden en verloor taken uit het systeem, vooral als ze een paar keer heen en weer waren verplaatst. Uiteindelijk crashte ik na een driedaagse workshop toen mijn inbox vol zat met minstens 5 uur aan sorteer-, categoriseer- en netwerktaken. De stapel was terug naar de 12+ centimeter die ik had toen ik voor het eerst begon, en het was maar een maand geleden!

Als ik nu terugleest, voelt het zo dwaas. Waarom had ik het werk niet gewoon kunnen doen? Het is duidelijk dat andere mensen dit systeem met groot succes gebruiken, maar de aanblik van die mijl-hoge inbox was net zo demoraliserend! Ik gooide het hele ding in de prullenbak en voelde me een beetje beter, maar mijn inherente probleem blijft bestaan. Ik ben duister en flakey en ik wil mensen niet ophouden met werken en spelen, maar op de een of andere manier gebeurt het toch en ik heb er een hekel aan om mensen teleur te stellen. Om het even welke ideeën hoe ik dat kan verhinderen?

Getekend, Advertising

G - (aaaah!)

Beste G,

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Je penseel met GTD klinkt hetzelfde als het mijne, behalve dat ik geloof dat mijn inbox ongeveer 3 voet hoogte had bereikt voordat ik borg. Ik herinner me duidelijk het ding dat omvalt in een aardverschuiving van papier, visitekaartjes en post-it-notities, en mijn honden haasten zich in onderzoeken en vrolijk pakkende pagina's om uit elkaar te vallen. Ik had ze moeten uitschelden, maar het was een opluchting om de overblijfselen te zien van wat ik had moeten doen! Advertising

Zoals ik de vorige keer al zei, moet de productiviteit passen in uw eigen persoonlijke ecosysteem. Dat ecosysteem omvat je doelen, je persoonlijkheid, je sterke en zwakke punten, je gewoonten en je levensverplichtingen. In GTD is de productiviteit alles en iedereen, een bot instrument dat effectief kan zijn in de juiste handen, maar dat in anderen overweldigend of zelfs destructief kan zijn. Laten we zeggen dat je een tomaat had en deze in tweeën moest snijden. http://www.lifehack.org/articles/communication/when-to-use-email-when-not-to.htmlWilt u een kettingzaag, een slagersmes, een snijmes of een butterknife kiezen? Je moet de juiste tool hebben voor de klus!

Je vermeldt niet veel over je doelen, gewoonten of sterke en zwakke punten in je brief, maar je hebt me enkele hints gegeven over je persoonlijkheid. Gezien de fysieke hoogte van je inbox, je behoefte om de stappen van GTD te visualiseren en je vermelding van het haten om mensen teleur te stellen, ga ik raden dat je Environmental of Fantastical bent, en ik ga erop uit om dat te zeggen Milieu is je primaire en Fantastical je secundaire. Iedereen heeft een primair type dat het meest natuurlijk naar hen toe komt en neemt secundaire typen op gebaseerd op de kracht van de invloeden rondom het opgroeien.

• Het omgevings type is een geweldige persoon. Ze hebben de benijdenswaardige vaardigheid om de lichaamstaal en de emotie van de mensen om hen heen te kunnen voelen en interpreteren, en ze zijn het gelukkigst wanneer degenen waar ze van houden en tijd doorbrengen tevreden zijn. Dit is echter een tweesnijdend zwaard en ik heb veel milieus gezien die zichzelf verwaarloosden tot het punt dat ze hun gezondheid ruïneerden in plaats van hen om hen heen te ondersteunen. Je routinematig overvolle inbox is indicatief voor een klassiek milieupuntrum - alles bewaren dat op een dag waarde kan hebben voor iemand. Laat me raden - je e-mailinbox is hetzelfde, nietwaar?
• Het Fantastical Type is een visueel denker en ze brengen een indrukwekkende probleemoplossend vermogen naar elke taak die ze ondernemen. Ze hebben de neiging om te verdwalen in wat ze doen en uren achter elkaar verloren te blijven, ongeacht wat er om hen heen gebeurt. Dit is de auteur die tot in de kleine uurtjes van de ochtend blijft schrijven en de wetenschapper die met een idee in zijn laboratorium duikt en uren later tevoorschijn komt na te zijn vergeten te eten, te drinken of iets anders op zijn kalender te doen in de tussentijd.

Er zijn twee extra typen, de analytische en de structurele.

• Het analytische type is een briljante grote beelddenker en kan informatie snel internaliseren en verwerken. Dit is de persoon die naar een kaart of figuur kan kijken, begrijpen wat er aan de hand is en hoe deze in haar doelen past, en intelligent spreken over de betekenis van de gegevens en de volgende stappen. Ze zijn ook erg ambitieus, soms ten koste van andere delen van hun leven als ze een doel najagen.
• Het structurele type is de natuurlijk begaafde systeempersoon - ze kunnen een situatie zien, de stukjes begrijpen en nadenken over de mogelijke mogelijke uitkomsten om een ​​herhaalbaar proces samen te stellen. Hoewel ik David Allen persoonlijk niet ken, vertelt het simpele bestaan ​​van het Getting Things Done-imperium mij dat hij een structurele is. En systemen zoals GTD kunnen prima werken - voor andere Structurals. Daarom zie je zoveel structurele systemen in de productiviteitssector - het is een natuurlijke reactie wanneer je ziet dat anderen moeite hebben om te willen helpen, en als je een productiviteitssysteem hebt dat voor jou werkt, dan vertel je het natuurlijk aan anderen wanneer je ziet ze worstelen met productiviteit. Maar wanneer een omgeving of een Fantastical een structureel systeem probeert te gebruiken, zien we de frustratie, stress en uiteindelijke achterlating die u beschrijft, G - (aaah!). Wanneer een analytisch systeem een ​​structureel systeem gebruikt, kunnen ze het beheren, maar het is niet het beste gebruik van hun tijd en mogelijkheden.

Dus wat is de oplossing voor degenen onder ons die verschillende sterke punten hebben dan onze structurele tegenhangers? Welnu, dat hangt af van de andere elementen van het ecosysteem - uw doelen, uw gewoonten en uw levensverplichtingen. Waarom schrijf je niet terug en vertel me over de eerste en de derde, G - (aaah!)? Dan kunnen we beginnen met het testen van ideeën die een grotere kans hebben om voor u te werken. Advertising

Met liefde,
Kirsten

Nu is het jouw beurt - gegeven deze typebeschrijvingen, welke je denkt dat je bent?

Heeft u een productiviteitsprobleem? Vertel Kirsten er alles over en krijg een oplossing!

Aanbevolen foto credit: een groene auto onder veel andere auto's via Shutterstock en inline foto door Johannes Kleske via Flickr (CC BY 2.0)