Geopenbaard Wat doet je echt achter op het werk

Stel je dit voor: je zit achter je bureau, gebogen over je computer, en dan zie je opeens een glimp van je klok - het is 12:25 uur. Je zweert dat het pas 8:30 was toen je je koffiemok neerlegde en Gmail opende. Maar je herinnert je niet het geringste wat je 's ochtends hebt gedaan, en er staan ​​nog 53 taken op je to-do-lijst, uitgezonderd.

Dit is wanneer je je realiseert dat er iets echt mis is met je productiviteit, en je moet uitvinden waarom dit gebeurt ...

Laten we samen de volgende dingen doornemen en kijken of u al deze dingen hebt gedaan:

Veel mensen maken het controleren van e-mails het eerste dat ze op het werk doen alleen vanwege de illusie dat ze er meer hebben voltooid.

Maar u moet weten dat e-mails hoogstwaarschijnlijk niet het belangrijkste werkstuk zijn en een dergelijk vals gevoel van voldoening kan gevaarlijk zijn. Het kan zijn dat je meer tijd aan je inbox besteedt dan je je kunt voorstellen, waardoor de rest van de dag een kick wordt. Advertising

Het probleem is dat je geen controle hebt over de volgorde van e-mails in je inbox,^[1] je reageert er alleen passief op. Dit dwingt je om wat echt belangrijk of urgent is in de wacht te zetten tijdens het verdrinken in e-mails.

En hoogstwaarschijnlijk is het controleren van e-mails slechts een manier om te ontsnappen aan echt werk (onthoud die 53 andere dingen op uw takenlijst?).

Als u geen doel en verwachte tijd instelt om een ​​taak uit te voeren, zult u waarschijnlijk veel meer tijd en energie besteden dan u nodig heeft.

Doelinstellingen stellen u in staat uw tijd beter te beheren en zijn cruciaal voor het maximaliseren van uw productiviteit. Een doel vertelt je welke richting je moet gaan en waar je uiteindelijk heen moet.^[2] Het helpt je te focussen op je weg vooruit. Als je geen duidelijk doel hebt, loop je misschien rond en geen vooruitgang boeken.

Als je jezelf aan een tijdslimiet commit, krijg je bovendien de motivatie om te blijven pushen. Sta jezelf niet toe om langzaam te gaan of van taak te veranderen totdat het ene klaar is. Op die manier kunt u uw tijd beheersen en snel aan het einde van die takenlijst komen. Advertising

Wanneer het moeilijk is om de mogelijke uitkomst van het werk te visualiseren, verspillen we waarschijnlijk tijd aan dingen die weinig invloed hebben op de productiviteit.

Als we geen duidelijke verwachting hebben over hoe we willen dat de voltooide werken eruit zien, is het voor ons gemakkelijk om het nog meer 'perfect' te maken als we zo bezig zijn met het werk. En het is gemakkelijker dat we onnodige wijzigingen aanbrengen als het werk aan de gang is, wat extra tijd en moeite kan kosten.

En heel vaak worden we onbewust afgeleid door de kleine dingen zoals telefoonberichten of de Facebook-nieuwsfeed.

Het is de vloek van het leven in de moderne wereld. We kunnen gewoon niet leven zonder onze telefoon, en dit betekent dat we constant moeten reageren op alle meldingen die ons worden gestuurd. Maar het zijn de stiekeme productiviteitsdieven die je moet verwijderen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Je zou kunnen denken dat het 8 seconden duren om een ​​DM te beantwoorden op Twitter, maar het kost eigenlijk 15 minuten om het momentum terug te winnen vanwege de onderbreking.^[3]

Alle kleine slechte dingen die we doen kunnen elke dag een hoop verspilde tijd opleveren.

Wat hierboven is genoemd, lijkt te klein om ernstige schade aan uw productiviteit toe te brengen. Maar als u echt uw productiviteit wilt maximaliseren en het meeste wilt doen elke dag, zou u de slechte gewoonten moeten verwijderen. Advertising

Kleine dingen tellen op - zo weinig als 5 minuten verloren per dag kunnen uren worden aan het eind van de dag. Probeer dat uit te werken in termen van het aantal DM's waarop u kunt antwoorden!

Hier zijn enkele handige tips om aan de slag te gaan:

Geef een duidelijk doel van elke taak op, maak het bruikbaar en schat de tijd die u nodig hebt om het te voltooien.

Stel dat u een voorstel heeft om te schrijven, een hoop spreadsheets in te vullen, enz.

Schrijf elk item op (of typ) en schat de benodigde tijd in. Misschien wilt u zelfs een grotere taak opsplitsen in kleinere subtaken en aan elk daarvan een tijdslimiet toewijzen. Rangschik ze dan volgens de volgorde van belangrijkheid en begin te werken. Houd bij hoeveel tijd u onderweg gebruikt. Advertising

Stop met het controleren van e-mails elke ochtend. Doe in plaats daarvan iets creatiefs (eerste).

In plaats daarvan moet je je creatieve taken belangrijker maken dan andere, omdat 's morgens de beste tijd is om na te denken.^[4]. U wilt uw energie concentreren op taken waarvoor meer denkwerk nodig is, zoals het opstellen van het voorstel voor een vergadering vanmiddag of het vergelijken van prijsaanbiedingen van potentiële leveranciers, enz. Over de reactieve taken zoals het controleren van e-mails.

Overweeg om aan het einde van elke dag uit te loggen van uw zakelijke e-mail, zodat u niet in de verleiding komt om er toegang tot te krijgen zodra u uw computer inschakelt. Je kunt je afleiden van je inbox en eerst aan de grotere dingen werken.

Stil de meldingen van alles dat niet gerelateerd is aan werk.

Verwijder alle berichten die u zullen afleiden, net als het verwijderen van e-mails uit uw verzameling afleiding. En de stille modus is niet genoeg - trillingen zijn afleiding ook. U moet uw telefoon in de modus 'niet storen' zetten als u het niet kunt laten uw telefoon te controleren wanneer deze trilt.

Zelfs als je jezelf een korte pauze in Instagram toestaat, stel dan ook een tijdslimiet in. Als u een herinnering heeft, kunt u weer aan het werk en opnieuw scherpstellen.

Dit zijn enkele dingen waar u aandacht aan wilt besteden als u denkt dat u productiviteitsproblemen heeft. Ga aan de slag met de tips en werk moeiteloos door uw werkdag!

Aanbevolen foto credit: Stocksnap via stocksnap.io

Referentie

[1]	^	Sid Savara: 7 redenen waarom je e-mail nooit 's ochtends zou moeten checken
[2]	^	James Clear: Goal Setting: een wetenschappelijke gids voor het stellen en bereiken van doelen
[3]	^	Lifehack: 13 dingen die je benadelen en je minder productief maken
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Beheer uw dagelijkse taken: bouw uw routine op, vind uw focus en verscherp uw creatieve geest