Op zoek naar de perfecte productiviteitstool

Hoeveel productiviteitssystemen, methodologieën, strategieën of hulpmiddelen heb je tot nu toe geprobeerd? Gebruik je al iets dat perfect bij je behoeften past, of doe je het gewoon goed, heb je nog steeds het gevoel dat iets beter kan?

Veel mensen willen het perfecte productiviteitssysteem of -hulpmiddel vinden. Met zo'n doel, beschouwen ze de “zoekfase” als iets slechts. Ze denken erover na als tijd die ze moeten verspillen om te experimenteren. Advertising

Als je je Heilige Graal van productiviteit nog steeds niet hebt gevonden, maak je geen zorgen. Niemand zei dat je moest. Misschien is er zelfs niet zoiets in jouw geval. Dat is prima en dat betekent niet dat je niet productiever kunt zijn dan anderen.

Zoeken is geen verspilling van tijd

Zoeken naar de perfecte oplossing kan frustrerend zijn (dat is volkomen normaal), maar het hoeft niet zo te zijn. Zelfs het veranderen van je houding kan werken - draaien “mijn tijd verspillen” in “ervaring opdoen” kan wonderen doen. Bedenk dat al dit proberen, zoeken en experimenteren eigenlijk leren over jezelf, je gewoonten, welke oplossingen bij je passen, en welke methoden goed zijn.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Natuurlijk is dit een perfect voorbeeld van truïsme. Mensen kennen deze dingen, maar helaas maken ze zelden gebruik van dergelijke hints. Ik herinner altijd anderen eraan (en wil ook herinnerd worden!) Om op een manier te denken die hen naar kansen zal doen zoeken en “les geleerd” in plaats van te winnen dat iets niet is uitgekomen zoals verwacht. Advertising

Dus hoe is het zoeken naar een productiviteitssysteem precies goed voor u? Het sleutelwoord is hier “routine-,” maar routine kan niet voorkomen wanneer je constant iets verandert, juist?

Hier is hoe ik het zie: wanneer je een manier vindt om productief te zijn, zoals bijvoorbeeld GTD, houd je je aan de regels van het systeem of de tool. Ook als u alleen maar een tool gebruikt, zoals een kalender of een web-app waarmee u uw takenlijsten kunt indelen. Nadat we enige tijd een tool of proces hebben gebruikt, hebben we de neiging om er niet zo vaak over na te denken. We worden uiteindelijk productiviteitsmachines en doen dingen automatisch.

Dit klinkt misschien niet erg verleidelijk als we het zo stellen, maar toch is het wat de meesten van ons zouden willen bereiken; om productiviteits-ninja's te worden. Maar als we telkens opnieuw falen, nieuwe patronen, hulpmiddelen en strategieën uitproberen, raken we gefrustreerd of zitten we vol met andere negatieve emoties. En dat is waar ik om vraag, “waarom?” Advertising

We zijn allemaal kinderen - nieuwe dingen betekenen plezier

Toen ik op school zat en projecten of huiswerk moest maken, visualiseerde ik mezelf meestal aan mijn bureau, verveelde me en voelde me alsof ik mijn jeugd verknoeide. Het is moeilijk om je te concentreren als kind. Maar ik vond een manier om vals te spelen; Ik kocht gewoon iets nieuws waarvan ik dacht dat het me zou helpen.

In dergelijke situaties ging ik naar een winkel en kreeg ik een nieuwe pen, potlood, notebook (niet een laptop - we schreven toen direct op papier), een gum, een liniaal en een kompas (als het wiskunde was) of wat ik nodig had of gezocht. Al dat spul was goedkoop, maar het was nieuw en geselecteerd door mij, vandaar dat ik het leuk vond. En ik wilde het gewoon gebruiken; Ik had alleen een reden nodig.

Dit is hetzelfde als wanneer een kind een nieuw speeltje krijgt en er onmiddellijk mee wil spelen. Wie zou tijd verspillen om te zeggen “dank je” aan tante die het kocht? Laten we NU spelen! Advertising

Hoe is dit relevant? Wanneer u een nieuw hulpmiddel of systeem vindt, bent u enthousiast en wilt u het gebruiken. U hebt het tenslotte een paar keer overwogen en zelfs als u niet zeker weet of het perfect is, wilt u het op zijn minst weten. Je zit vol optimisme en geluk en je hebt plezier bij het organiseren van je werk. Zelfs als de tool niet perfect is, is de kans groot dat u productiever bent dan helemaal geen gebruik te maken van de tool of methodologie.

Gedaan is beter dan perfect

Natuurlijk wilt u de perfecte methodologie - dat zouden we allemaal doen. Maar je zult het niet vinden zonder te proberen. Dus, blijf het doen.

En in de tussentijd, denk gewoon dit: u verspilt geen tijd als u al productief bent; het is gewoon dat je nog niet de perfecte tool hebt gevonden. Je bent nog steeds onderweg om het te bereiken.