Eenvoudige stappen voor het afhandelen van taken

Snelle behandeling van dingen is al jarenlang het gespreksonderwerp van de verschillende categorieën van de beroepsbevolking. De basis voor een snelle afhandeling van taken is tijd- en mindmanagement. Het komt eigenlijk neer op deze 2 belangrijke bronnen die we allemaal hebben, maar de neiging hebben om te veel (of te weinig) te gebruiken. De techniek die we hier zullen bespreken, is hoe je je tijd beheert tegen de concentratie van je geest in 5 eenvoudige stappen:

Advertising

1. Teken een takenlijst met uw taken genummerd op prioriteit, belangrijkheid en geplande datums en tijden van voltooiing. Zodra iets opkomt (en let op jou, “komt op” middelen “zodra het in de rij staat van dingen die je moet doen”, en niet wanneer het als een probleem explodeert!): als er iets opduikt, zijn er een paar eenvoudige stappen die je moet volgen om het ritme te behouden met al je andere dingen.
2. Beoordeel het belang van de nieuwe taak (tegen alle anderen in uw lijst). Met andere woorden, u moet evalueren of deze nieuwe taak al dan niet:
   • Is meer aandringen dan anderen op de lijst
   • Heeft meer potentiële schade / schade indien niet uitgevoerd / behandeld vóór een bepaalde tijd.
   • Afhankelijk van andere taken op de lijst? Als andere afhankelijke taken niet op de lijst staan ​​en zij uw verantwoordelijkheid zijn, voeg ze dan toe; Voeg anders een taak toe om te volgen op degene die voor de afhankelijke taken voor u moet zorgen.
3. Voeg de nieuwe taak in (en hun afhankelijkheden of follow-ups op afhankelijkheden) in hun juiste (of meest geschikte) prioriteitsvolgorde op uw takenlijst.
4. Controleer of bekijk uw takenlijst regelmatig. Dit is een must-do kwestie elke vooraf ingestelde tijdsperiode evenredig met de gemiddelde lengte van taken. Als uw taken bijvoorbeeld dagen en weken lang zijn, moet uw beoordeling elke twee dagen of elke dag worden uitgevoerd. Aan de andere kant moet de beoordeling elke 2-3 uur worden uitgevoerd als de taken binnen het bereik van minuten of uren (maximaal 1 dag) zijn.
   Zorg ervoor dat je jezelf niet overstelpt met evaluatiesessies en dat je eindelijk je tijd verspilt. Bekijk tijdens de beoordelingsessie welke taken op tijd zijn beëindigd, welke taken te laat zijn en welke taken problemen lijken te bevatten. Beoordeel tijdens het beoordelen uw prioriteiten of middelen opnieuw om de vertraging bij sommige projecten / taken te beheren (u kunt bijvoorbeeld iemand om hulp vragen voor iets) of u kunt andere taken uitstellen om meer urgente taken af ​​te handelen. Zulke belangrijke beslissingen zijn een must en nemen om de orde constant te handhaven in je To-Do lijst en daarmee het systeem van je dag en leven.
5. Voor taken van prioriteit 1 (en hoge concentratie), voer geen multi-tasking uit.
   Dit is een probleem dat moet worden aangepakt als hij / zij meegaat. Voor taken met topprioriteit die 100% van uw concentratie nodig hebben, zoals het schrijven van een bedrijfsvoorstel of praten met uw manager, mag u NIET multi-taken uitvoeren. Multitasking zal niet alleen je schema enorm vertragen, maar zal ook tot gevolg hebben dat de oorspronkelijke taak eeuwen duurt en niet wordt gedaan in de helft van de kwaliteit die het had kunnen hebben in.

   Voor andere minder belangrijke taken (maar nog steeds op de lijst), kunt u net zo goed multi-tasken. Je moet bijvoorbeeld lunch bereiden en naar het nieuws luisteren. Doe het dan op hetzelfde moment! Schakel de televisie in de keuken in en bereid de lunch voor. Waar er timers zijn op stappen in het voedselbereidingsproces, doe ze op en schakel hun alarmen in - zodat ze je waarschuwen voor het geval je enigszins afgeleid bent door tv te kijken.

   Lees Volgende

   

   10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

   

   Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

   

   Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

   Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Door de vijf eenvoudige stappen te volgen, haalt u niet alleen alles uit uw hoofd, maar hebt u ook de tijd om aan uzelf te besteden en te ontspannen in plaats van altijd bijna geen tijd te verspillen. Weet je wat? Je kunt net zo goed de tijd toevoegen die je nodig hebt om te ontspannen op je lijst, zodat je ook kunt werken aan het vervullen ervan. Advertising