Stop met het vergeten van het versturen van wenskaarten!

Het is Valentijnsdag deze week ... heb je kaarten gestuurd naar de mensen waar je om geeft? Hopelijk probeer je niet comfortabel te worden in het hondenhok.

Zou het niet geweldig zijn om permanent georganiseerd te zijn om kaarten te sturen? Als dit iets is dat u wilt verbeteren, heb ik verschillende suggesties die enkele geweldige Outlook-tips bevatten! Advertising

Er zijn veel opties om herinneringen een voor een te ontvangen, en u kunt zeker verjaardagen in uw kalender opnemen. Voor veel mensen lijkt dit echter nog steeds niet te werken om op tijd de kaarten in de post te krijgen. Een systeem dat voor mij goed werkt, is door een Outlook-taak te gebruiken en me eraan te herinneren eens per maand kaarten te schrijven. Meestal doe ik dit de laatste week van de maand op een dag dat ik op kantoor op administratief gebied werk. U kunt een gelijkwaardige herinnering in uw eigen tijdmanagementsysteem gebruiken als u Outlook niet gebruikt.

Ik heb een spreadsheet ontwikkeld die ik naar elke maand verwijs wanneer het tijd is om kaarten te schrijven. In het opmerkingengebied van de Outlook-taak heb ik mezelf een hyperlink aan deze spreadsheet gegeven, zodat ik er snel bij kan. U kunt dit om veel verschillende redenen doen - vanuit de menubalk van uw taak, kiest u “Insert-File” en navigeer vervolgens naar het gewenste document. Vlak voor het klikken “invoegen,” merk op dat er een vervolgkeuzepijl is waar u voor kunt kiezen “Voeg in als een hyperlink.” Deze truc is erg handig voor elke taak waarbij een document vaak wordt gebruikt. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

U kunt een kopie van mijn spreadsheet voor de kalender van uw wenskaart voor uzelf gebruiken. Sommige mensen verwijzen naar dit soort lijst als een “eeuwigdurende kalender.” Het is een eenvoudige manier om ieders verjaardagen en alle feestdagen permanent op één plaats te vermelden. Je kunt het sorteren en op verschillende manieren filteren, en ik heb instructies geschreven om het direct in het document te gebruiken. Als het tijd is om kaarten te schrijven, opent u gewoon de spreadsheet en filtert u de gelegenheden voor die maand. Telkens wanneer je iemand hoort jarigen, maak er dan een vaste gewoonte van om hem aan de lijst toe te voegen.

Als u de kaarten later wilt uitzenden, schrijft u een kleine verzenddatum op elke kaart waar u de stempel wilt plaatsen en plaatst u deze met uw uitgaande post om op het juiste moment te verzenden. Er zijn enkele geweldige opties om kaarten online te verzenden (niet e-kaarten), zoals American Greetings, CardStore, HallmarkGreetz en SendOutCards (deze worden verkocht door individuele distributeurs). Al deze opties sturen een gepersonaliseerde papieren kaart van u met een stempel erop. Het is geweldig om alle kaarten voor de maand in één keer te kunnen maken en ze moeten na de datum automatisch worden verzonden!
Advertising

Voor het zelf organiseren van papieren wenskaarten, raad ik aan een organisator voor wenskaarten te kopen bij uw plaatselijke discountwinkel. Ze worden meestal geleverd met scheidingslijnen voor de gebruikelijke soorten kaarten en ze worden meestal ook geleverd met een paar kaarten om mee te beginnen. Je kunt ook een uitbreidbaar accordeonbestand gebruiken dat je labelt met je eigen categorieën, maar vakjes werken beter om gemakkelijk door je collectie te bladeren.

Het verzenden van wenskaarten is een geweldige manier om uw vrienden en kennissen zich herinnerd en speciaal te laten voelen. Nu kunt u die persoon zijn die zich altijd herinnert! Advertising

Lorie Marrero is een professionele organisator en maker van The Clutter Diet, een innovatief, betaalbaar online programma voor thuisorganisatie. De site van Lorie helpt leden om te verliezen “Rommel-Pounds” van thuis uit door online toegang te bieden aan haar team van organisatoren. Lorie schrijft elke paar dagen iets nuttigs, grappig, interessant en / of waanzinnig praktisch in The Clutter Diet Blog. Ze woont in Austin, Texas, waar haar bedrijf al sinds 2000 hands-on organisatiediensten levert aan klanten.