Synchroniseer uw hersenen en uw systeem met behulp van een Mind Dump

Een van de sleutels tot elk productiviteitssysteem is eigenlijk dingen in het systeem stoppen. Wie weet?

Hoe duidelijk het ook lijkt, velen van ons hebben moeite om de tijd te nemen om onze gedachten in te voeren in onze taakbeheerder, takenlijst of organisatie-systeem..

Dit kan om een ​​aantal redenen gebeuren - geen papier in de buurt, geen eenvoudige manier om uw ideeën vast te leggen - maar onze productiviteit kan worden geschaad door niet alles in ons systeem in te voeren dus we kunnen er goed mee omgaan. Advertising

Wat er op papier zou moeten leven, leeft in onze hersenen en gaat vervolgens over tot vergeten en met rust gelaten. Dat is een trefzekere manier om jezelf in de problemen te brengen - of in ieder geval lekkende kranen te vergeten.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Er is echter een eenvoudige, snelle oplossing voor dit probleem - het wordt een mind dump genoemd.

Een hersenstort is gewoon een manier voor jou haal alles uit je hoofd en op papier. Onze hersenen zijn niet gemaakt om dingen voor altijd te onthouden, maar papier is; met een leeg brein kunnen we ons richten op nieuwe dingen of omgaan met de taak in kwestie, in plaats van constant stil te staan ​​bij dingen uit het verleden die waardevolle bandbreedte in beslag nemen.

Het uitvoeren van een minddump is eenvoudig: haal een pen en een papier tevoorschijn of start een nieuw document op je computer. Dan, noteer alles dat in je opkomt. Er is geen stap drie. Advertising

Alles en nog wat is eerlijk spel: wat je moet doen, waar je aan denkt, hoopt, dromen, doelen en wat er ook maar in je opkomt. Stel een tijdslimiet in - zeg 20 minuten - en alles wat je hersenen binnenkomt, moet onmiddellijk je hersenen verlaten en op je papier komen.

Als je klaar bent, kun je actie ondernemen tegen de items die je hebt geschreven. Waarop moet u actie ondernemen? Wat heb je nodig om ergens mee om te gaan, op te volgen of ergens te archiveren?

Dingen die niet verder behandeld hoeven te worden? Verwijder ze gewoon. Zorg ervoor dat je nooit meer aan ze hoeft te denken, en wees er klaar mee.

Er is geen vaste manier om de best mogelijke hersenstimulatie uit te voeren. Het gaat erom je hersenen te resetten, je productiviteitssysteem bij te werken en alle dingen die de waardevolle (en beperkte) ruimte in je brein innemen op papier te zetten. Advertising

Veel mensen gebruiken “triggers” om hun gedachten gemakkelijker te laten dumpen - een reeks sleutelwoorden of -zinnen die u op een bepaald aspect van uw leven richten, zodat u zich kunt concentreren op items die daarmee verband houden. 43 Folders heeft een lange lijst met deze triggers, alles van “Telefoongesprekken,” naar “Meubilair”, naar “Bruiloften.”

Sommige mensen, vooral GTD-volgers, doen hun best om hun Weekly Review uit te proberen, als onderdeel van het uitzoeken wat de komende week in petto heeft. Anderen, zoals ikzelf, doen het een keer per week of zo - wanneer ik 20 minuten over heb. Ik raad aan om het minstens één keer per week te doen - het heeft de neiging om lang en ongenoegen anders te worden.

Een hersenstort kan ook overal worden gedaan - nog iets groots. Open een notitie op een mobiele telefoon of schrijf op de achterkant van een krant; waar je ook bent, als je een vrij moment hebt, ruim je je hoofd.

Je zult versteld staan ​​hoeveel dingen uit je brein komen en in je organisatie systeem, wanneer je tijd en ruimte besteedt om het te legen. Advertising

Hoe en wanneer krijg je dingen uit je hoofd en in je systeem?

Foto: Tyla '75