De 12 psychologische trucs die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verbeteren

Wilt u uw productiviteit verhogen zodat u meer gedaan krijgt in minder tijd en meer gedaan krijgt met minder werk?

Vaak denken we bij het nadenken over productiviteit aan tijdmanagementtrucs, manieren om sneller te werken en gemotiveerd te raken. Het draait allemaal om meer, meer en meer. Dat werkt op de korte termijn. Die tijdelijke dingen helpen ons sneller te werken en meer gedaan te krijgen op de korte termijn.

Maar op de lange termijn kunnen we doorbranden. We doen te veel, te snel, en ons lichaam kan het niet bijhouden. Of onze geest wordt overwerkt en dat kan 6 maanden tot 2 jaar of langer duren om terug te draaien.

Dus wat als we een andere route zouden gebruiken om dezelfde - of betere - productiviteit te krijgen in plaats van deze trucs te gebruiken en snellere, snellere, snellere technieken?

Ik geloof dat het antwoord ligt in onze onderliggende kernmotivatie, onze interne wens en drive en de real-world implementatie van de belangrijkste dingen. En een manier om deze interne gemoedstoestanden te bereiken die tot echte productiviteit leiden zonder de nadelen van sneller werken, is door onze eigen psychologische toestand te beïnvloeden..

Dus vandaag zal ik 12 psychologische trucs met je delen die je kunnen helpen je eigen psychologische toestand zodanig te beïnvloeden dat je je mentaliteit herbeeldt om een ​​mentale omgeving te creëren die veilig resulteert in verhoogde productiviteit. Advertising

1. Erken dat het meeste van wat je doet er niet toe doet.

Als je kijkt naar wat je in de afgelopen 40 uur hebt gedaan, zie je waarschijnlijk dat ongeveer 30 van die uren zijn besteed aan dingen die niet gepland, onnodig of zelfs ronduit onproductief waren. En het zijn niet alleen de laatste 40 uur van uw werk-leven, het is een week-in-week-uit probleem.

Als u niet gelooft dat dit het geval is bij u persoonlijk, neem dan de tijd om een ​​interval van 15 minuten uit te voeren voor de volgende 40 uur werk. Noteer waar je aan werkt voor elke periode van 15 minuten. Verzamel alle perioden aan het einde van de 40 uur. U zult waarschijnlijk versteld staan ​​van de niet-productieve taken waarin u bezig bent, zelfs als u denkt dat u nu 80% + productief bent.

Je zult waarschijnlijk zien dat productiever worden misschien niet zozeer een kwestie is van iets aan je dag toevoegen, maar in plaats daarvan eerst alles elimineren dat niet bij je hoort. Als dat eenmaal gebeurd is, en je hebt een 40-urige werkweek tot 10 uur verlaagd, dan kun je er eenvoudig wat meer aan toevoegen. Bijvoorbeeld 10 uur echt productief werk toevoegen aan je schema na het delen van je 40-urige werkweek tot 10 uur, betekent dat je twee keer zoveel gedaan krijgt in de helft van de tijd, met de helft van de stress, en met een verlaagd risico op burn-out en andere negatieve effecten van proberen om meer en meer en meer te doen.

2. Doe wat je weet dat je moet doen zo snel mogelijk

We hebben de neiging om veel van onze mentale energie te spenderen om dingen uit te stellen. Maar als u in plaats daarvan prioriteiten zou moeten stellen aan dingen die moeten worden gedaan en ze zo snel mogelijk moeten doen, staat u misschien versteld van wat er met uw productiviteit gebeurt. Zie je, wanneer je negatieve energie gebruikt om je zorgen te maken over iets doen dat je niet wilt doen, dan kan die energie niet worden gebruikt om creatief of productief te zijn.

Nu is er een voorbehoud: deze “moeten doen” dingen moeten worden gedaan NADAT uw MIT - uw belangrijkste taak van de dag. Zie je, je belangrijkste taak, wanneer het eerst gedaan wordt, heeft de neiging om zeker elke dag gedaan te worden. Het eerste dat je doet, wordt meestal gedaan!

Dus uw productiviteitsschema voor deze dag is dit: adverteren

1) Belangrijkste taak (MIT)

2) Het meeste moest gedaan worden taak

3) Al het andere, begrensd door een beperkt tijdsbestek (bijvoorbeeld 2 uur per dag hierop “al de rest” taken)

3. Stel uw beloningen uit

Geef jezelf een beloning voor iets geweldigs en geef het onmiddellijk nadat iets groots is gebeurd. Dit programmeert je hersenen om te geloven dat je het zult belonen voor taken goed gedaan, op tijd en op prioriteit. Wanneer je dit consequent doet, zul je waarschijnlijk merken dat je meer gemotiveerd bent om elke dag je MIT te doen en om de meest noodzakelijke taken uit te voeren. Je zult zelfs merken dat het gemakkelijker is om gewoon de minder belangrijke taken niet te doen - en ze kunnen gewoon verdwijnen!

4. Zorg dat je een goed geweten hebt

Als je geest sleept met negatieve gedachten, je zorgen maakt over wat je moet doen, of zelfs schaamt of schuldig bent aan dingen die je verkeerd doet, kun je gewoon niet zo productief zijn. Dus ontdoen van die negatieve gedachten, de dingen die leiden tot een negatief geweten, en maak je geest duidelijk!

5. Feliciteer jezelf voor wat je bereikt.

Je geest zal onbewust harder werken als het gelooft dat het gewaardeerd zal worden. Maar de enige manier om je geest te trainen om te geloven dat het gewaardeerd zal worden, is om het te waarderen. Doe dit een keer per dag gedurende 30 dagen en je zult er versteld van staan ​​hoeveel helderder je denkt, en als je denken duidelijker is, zou je productiviteit moeten toenemen! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Focus op wat je kunt doen

Dit is een enorme sleutel tot productiviteit. Richt je gewoon op waar je goed in bent en doe de dingen waar je goed in bent. Geef prioriteit aan hen. Je zult merken dat de dingen waar je niet goed in bent, eenvoudigweg zelf op te lossen zijn, of je kunt merken dat wanneer je alles hebt gedaan waar je goed in bent, er maar een klein deel van het project overblijft en de motivatie om “bijna klaar” zal je rijden om sneller af te ronden. Wanneer je je in plaats daarvan concentreert op waar je niet goed in bent, misschien een klein deel van het project, maar de handeling om je erop te concentreren, geeft je het gevoel dat het een groot deel van de taak is, en demotiveert je om de klus te klaren.

Wanneer u het grootste deel van de taak uitvoert voordat u zich op uw zwakke punten concentreert, wordt het eenvoudiger en sneller om het te voltooien.

7. Concentreer u op hoe u degenen kunt helpen die uw product of dienst zullen gebruiken

Wanneer je je concentreert op hoe je anderen kunt helpen door wat je doet, geeft het je geest een broodnodige reden om snel af te maken. Onze geest houdt er niet van om te werken aan dingen die geen doel hebben, en als wat je doet het helpen van iemand anders is, dan geeft het je projectdoel, wat je geest ertoe brengt de klus te klaren.

(Merk op hoezeer ik het heb over dit idee om je geest de ideale omgeving te geven om productief te zijn, in plaats van je te concentreren op productiviteit. Als je je geest de ideale omgeving geeft om productief te zijn, zal het het voor jou doen, in plaats daarvan van je dat je je zo moet focussen op productiviteit om productief te zijn.)

8. Streef naar balans

Dit gaat terug op het idee om teveel van de verkeerde dingen te doen, en dit beperkt je productiviteit. Wanneer u in plaats daarvan streeft naar evenwicht in uw dag, meer van de juiste dingen doet en de 30 uur per week niet-productief werk kwijtraakt, wordt u productiever met minder inspanning.

9. Blijf verbonden met mensen

Soms als u helemaal alleen werkt, daalt uw productiviteit, uw creativiteit daalt en uw effectiviteit daalt. Als mens zijn we sociaal en als we dat wegnemen, zul je merken dat je je niet zo goed kunt concentreren. Het kan dus nodig zijn om uw sociale tijd tijdens het werk te vergroten en te ontdekken dat de rest van uw tijd productiever is. Advertising

De keerzijde hiervan is dat als je te veel tijd met andere mensen doorbrengt, je productiviteit kan dalen. Gebruik dus gezond verstand. Kijk rond en zie wat er moet veranderen.

10. Verander je omgeving

Wanneer u uw omgeving verandert, maakt u uw geest vrij om creatiever te zijn, wat vaak leidt tot een hogere productiviteit. Dit is waarom: wanneer je je omgeving verandert, laat je je brein vrij om meer nieuwsgierig te zijn (kijk rond in dingen die niet hetzelfde zijn als voorheen) en wanneer je je geest loslaat om creatief te zijn over je omgeving, laat je je geest los om meer te zijn creatief over waar je aan werkt. En wanneer u creatiever bent over waar u aan werkt, krijgt u doorgaans betere resultaten met minder werk - en dus een hogere productiviteit!

11. Vermijd perfectie

Ooit al 90% klaar met een project dat al 10 uur heeft geduurd, en dan duurt het nog 20 uur om de laatste 10% te doen? Is die laatste 10% het echt waard? Of kun je de randen van het project schuren, op het laatste moment afstoffen en een voltooid project in nog een uur maken in plaats van 20 uur langer?

Je moet oordeel gebruiken. Als je een hartchirurg bent of je motoren opnieuw opbouwt, moet je waarschijnlijk 100% gaan. Maar als u een artikel schrijft, een boek schrijft, lesgeeft of veel, veel andere dingen doet, bent u misschien voor 99% klaar voor 90%. Dus doe gewoon de laatste 1%, maak 91% tot het uiterste, en laat perfectie over en u zult merken dat uw productiviteit stijgt!

12. Houd je tijd bij

Wanneer u uw tijd bijhoudt, wordt u intiem gewaar van de tijd dat u verliest door onnodige dingen te doen. Een van de meest effectieve manieren om productiever te worden, is door gewoon uw tijd bij te houden. Weet wat je doet elke 15 minuten, en na verloop van tijd zal dat bewustzijn extra resultaten opleveren.

Bind dit allemaal samen

Wat is de nummer 1-tip op deze lijst die resoneert met jou? Wat zou je het meeste resultaat kunnen opleveren, het snelst? Doe die tip eerst. Volgende week de volgende in de rij. Neem 6 van deze tips op in de komende 6 weken en je ziet mogelijk je productiviteit - wat betekent dat je elke dag klaar bent - dubbel, zonder enige inspanning en mogelijk zelfs een vermindering van de inspanning!