De 5 meest voorkomende fouten die productieve mensen maken

We zijn er allemaal trots op productief te zijn. Dat is waarom je deze woorden nu leest.

Maar door productief te zijn, worden we vatbaar voor enkele veelgemaakte fouten die ons eigenlijk minder productief maken. Het lastige is dat deze fouten ons er zelfs productiever doen uitzien, zodat het gemakkelijk is om ze te plegen zonder het te merken.

Een geweldige manier om te voorkomen dat je deze fouten maakt is door je bewust te worden van hen en te herkennen wanneer je ze doet. Voor elk van deze fouten, zal ik kort ingaan op WAAROM zij contraproductief zijn, ondanks hoe ze lijken.

De eerste van deze veelgemaakte fouten is ...

Geen duidelijke visie hebben

Als productiviteitsverslaafden is het gemakkelijk om gefocust te worden om dingen sneller en beter te doen, dus vergeten we soms het nut van wat we doen. We gebruiken uitstekende tijdmanagementtools om onze planningen te vullen met activiteiten en we gebruiken een systeem om onze enorme takenlijsten te doorlopen die we zelf hebben gemaakt.

Het probleem dat ontstaat wanneer je je constant concentreert op HOE dingen efficiënter te doen, is dat we vergeten WAAROM we doen wat we doen. Als wat we doen niet zinvol of de moeite waard is, maakt het dan uit dat we zo veel van het efficiënt kunnen doen? Advertising

Vraag jezelf: Wil ik alleen efficiënt of efficiënt EN effectief zijn?

Als je voor het laatste kiest, zorg er dan voor dat je duidelijk weet dat wat je doet de moeite waard is. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kan Scott H. Young je misschien helpen met zijn artikel Hoe je een zinvol leven kunt vinden - zonder je baan op te geven

De volgende fout die we vaak maken is ...

Multitasking

De persoon die aan het bellen is tijdens het typen van een e-mail op hun Blackberry terwijl hij het laatste nieuws op tv bekijkt, is uitgegroeid tot het visitekaartje voor productiviteit. Iedereen wil in één keer veel dingen kunnen verwerken en goed kunnen multitasken lijkt intelligentie te impliceren.

Dit is een van de meest verleidelijke fouten die productieve mensen maken. Veel onderzoek heeft aangetoond dat het menselijk brein eigenlijk één ding tegelijk verwerkt. Als u een rapport leest terwijl u met uw vrienden praat en op internet surft, doet u eigenlijk al deze activiteiten na elkaar en niet parallel. Als je me niet gelooft, probeer dan te multitasken en observeer wat je gedachten zijn.

Multitasking werkt averechts, want elke keer dat je heen en weer schakelt, moet je stoppen en bekijken wat je de laatste keer hebt gedaan. Probeer iets te lezen terwijl je iets anders doet. Uiteindelijk lees je passages steeds opnieuw. Voor meer informatie over multitasking en minder afgeleid zijn, ga je naar De mogelijkheid om te multitasken is niet wat het is dat is gekraakt.

Vraag jezelf: Moet ik multitasken? Ben ik echt mijn taken parallel aan het doen of schakel ik tussen taken met korte tussenpozen? Advertising

Ik raad aan om je te concentreren op één ding tegelijk doen. De Pomodoro-techniek is een geweldige manier om dit te doen. Over Pomodoro gesproken, dit brengt me bij de volgende fout ...

Te veel systemen en hulpmiddelen gebruiken

Ik moet het toegeven: ik hou van heldere, glanzende objecten.

Wanneer er een nieuw tijdmanagement- of productiviteitssysteem, tool of app is, wil ik er meer over leren. Het mooie is dat ze meestal allemaal waarde hebben. Het probleem is dat er voor iedereen een leercurve is en dat je een groot deel van je tijd besteedt aan het leren van productiviteitstechnieken, in tegenstelling tot daadwerkelijk doen wat je wilt doen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Een ander contraproductief gedrag in verband met deze fout is te veel dingen volgen.

Ik snap het. Wat wordt gemeten, wordt gedaan, maar het is gemakkelijk om in de val te lopen van het bijhouden van gegevens om gegevens bij te houden en een groot deel van uw tijd te spenderen aan het bijwerken van uw gegevensbladen en ze niet te analyseren om uw gedrag te verbeteren.

Vraag jezelf: Hoeveel productiviteitssystemen en hulpmiddelen gebruik ik? Ben ik overbelast? Hoeveel tijd besteed ik elke dag aan het bijhouden van mijn voortgang en productiviteit? Zijn alle dingen die ik volg relevant?

Blijf bij een paar technieken die voor u werken en blijf ze verfijnen voor uw situatie. Voor degenen onder u die met succes vasthouden aan één productiviteitstechniek die werkt, bent u misschien geneigd om de volgende fout in deze lijst te maken ... Reclame

Teveel projecten aannemen

We krijgen dingen gedaan. Dat is waar we voor bekend staan.

Helaas, hoe efficiënter we worden, hoe meer we proberen te doen. Misschien komt het omdat we de uitdaging leuk vinden of misschien is het ons vertrouwen dat we het aankunnen.

Wat uiteindelijk gebeurt, is dat we het gedaan krijgen. Alleen niet binnen het tijdsbestek dat we wilden. Hoewel ik aan het verbeteren ben, maak ik nog steeds deze fout. Als ik ergens enthousiast over word, voeg ik het gewoon toe aan mijn projectlijst. Het probleem is wanneer we te veel activiteiten beginnen, we onvermijdelijk vertragen al het andere waar we aan werken.

Vraag jezelf: Aan hoeveel projecten werk ik nu? Waren er nieuwe projecten die op het laatste moment werden toegevoegd? Heb ik ruim de tijd om mijn projecten op tijd af te werken?? (Opmerking: als je het nog steeds niet zeker weet, bekijk dan de 15 tekens Je werkt te veel en loopt uit.)

Ik raad ten minste drie belangrijke projecten of doelen aan waaraan u op een bepaald moment werkt. Soms als het een groot project is, houd ik het bij een. Dit is niet gemakkelijk en daarom maak ik de laatste fout op deze lijst ...

Niet genoeg slapen

Productieve mensen doen graag wat. Zoals ik zojuist heb vermeld, neigen ze ook naar het nemen van te veel projecten. Als ze het druk hebben, is het eerste wat opgeofferd moet worden voor een productieve persoon slaap omdat het geen prioriteit lijkt te zijn. Er zijn zelfs mensen die opscheppen over het slapen van minder dan 4 uur per nacht. Ik zou moeten weten. Ik gebruik om een ​​van hen te zijn.

Ik ben me gaan realiseren dat dit een van de grootste fouten is om te maken, want wanneer we ons lichaam niet laten rusten, kunnen we niet ons beste werk doen. Alleen omdat we meer tijd hebben, betekent niet dat we het op de beste manier gebruiken. Ik ga niet eens ingaan op de gezondheidsvoordelen van slaap. Advertising

Vraag jezelf: Hoeveel slaap krijg ik elke dag? Heeft slapen hoge prioriteit? Hoe vaak offer ik slaap op om dingen gedaan te krijgen?

De beste manier om meer slaap te krijgen, is om het te behandelen als elk ander groot project, het in te plannen en het te doen.

Ik hoop dat deze lijst je zal helpen voorkomen dat je deze veelgemaakte fouten maakt. Ik ben geïnteresseerd om te horen of er andere fouten zijn waarvoor we vatbaar zijn in de sectie Reacties.

Als een toegevoegde bonus, bekijk 31 Tips van de profs voor een succesvol, bevredigend en waanzinnig winstgevend 2012, waar je een goed advies kunt vinden van productieve mensen die iets zinvols doen met hun leven.

(Foto credit: Oeps via Shutterstock)