Het 5-stappenplan om afleiding en dingen gedaan te vermijden

  • John Boone
  • 0
  • 4368
  • 1065

Heb je ooit genoeg tijd om alles in te passen? Heb je te weinig tijd en werk je overbelast? Maak je geen zorgen als je dat wel doet: je bent niet de enige, en er zijn manieren om je workload in handen te nemen en je werk gedaan te krijgen.

Verstoorde focus

Een van de redenen dat veel mensen worden overladen met werk is niet omdat ze te veel te doen hebben, maar omdat we in een wereld van informatie-overload leven en onze focus voortdurend wordt verstoord. Heb je ooit in een coffeeshop of op een luchthaven gezeten en binnen een uur meer werk gedaan dan in een week? Klinkt bekend? Dat komt omdat we soms, wanneer we uit onze eigen omgeving zijn, niet gestoord worden door een spervuur ​​van afleidingen. Het is gek om te denken dat we ongestoord zoveel kunnen bereiken in een korte tijd. Zou het niet geweldig zijn als je dat elke dag zou kunnen imiteren?

Nou, het goede nieuws is dat je kunt als je ervoor kiest. Je moet eerst de dingen identificeren die je afleiden, en vervolgens beginnen met het elimineren of op zijn minst verminderen van je dag. Advertising

1. Rommel

Aan de buitenkant lijkt rommel een onschuldig bijproduct van onze hectische levensstijl, maar in feite kan rommel zich schuldig maken aan veel meer dan een slordige omgeving. Rommel heeft invloed op je staat van zijn, of je je bewust bewust bent of niet, door je focus te verstoren en je geest te verwarren. De eerste stap naar een felle focus is om je ruimte en je geest te verrommelen. Zorg dat je de juiste opslagruimte hebt voor je spullen; de belangrijkste reden voor rommel is dat een object dat rondslingert, geen thuis heeft. Juiste opslagoplossingen zullen dit voorkomen, dus investeer in een goede opslag om dit te voorkomen, maar pas nadat je onnodige objecten uit je leven hebt ontdaan en onnodige voorwerpen hebt verwijderd.

2. Krijg georganiseerd

Na de-rommel, zul je moeten organiseren wat er nog over is; dit zal de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het zoeken naar dingen verminderen en u rustiger laten voelen en uw taken en verantwoordelijkheden in de hand houden. Als u met papier werkt, hebt u een effectief archiveringssysteem nodig: denk aan een archiefkast met ophangmappen en gelabelde manilla-inlegvellen voor duidelijk en gemakkelijk terugvinden, en een bureaustandaard voor huidige mappen en werk in actie. Als u besluit papierloos te gaan werken, hebt u ook een efficiënte mapstructuur op uw pc nodig om uw gescande documenten op te slaan. Met een programma zoals Evernote kunt u uw documenten opslaan in notebooks met tags.

3. Schema

“Wat wordt gepland, wordt gedaan.” Als je iets gedaan wilt krijgen, plak het dan in je dagboek. Als je iets eenmaal hebt gepland, is het moeilijk om het te vermijden - je kunt het van de ene week naar de andere verplaatsen, maar uiteindelijk moet je het aanpakken. Als je merkt dat je nog steeds een taak negeert, vraag jezelf dan af of het echt belangrijk is. Misschien is het geen prioriteit meer en hoeft het helemaal niet gedaan te worden. Het plannen van je taken is de beste manier om te vermijden dat je in alle richtingen wordt getrokken door je eigen afleidende geest, of door anderen die op zoek zijn naar je tijd en aandacht. Als u een uur voor een project hebt toegewezen en iemand op zoek is naar uw hulp, heeft u meer kans hen te vertellen later terug te bellen of een tijd in te plannen om met hen te praten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Verbreek de verbinding

Zodra u een duidelijke, overzichtelijke, georganiseerde omgeving hebt gecreëerd, moet u hetzelfde doen met uw elektronica. Een van de belangrijkste tijddieven van onze tijd is technologie; hoewel gecreëerd om ons leven gemakkelijker te maken, is het schuldig aan het absorberen van onze minuten zoals een zandloper zand naar zijn basis trekt. Als je geweldige dingen wilt bereiken, moet je de controle hebben en niet reageren op elke bel en fluit die uit je elektronische apparaten komt.

Wat te doen?

Schakel alle meldingen van sociale netwerken uit en ga alleen naar deze programma's als u daar tijd voor uittrekt; niet wanneer iemand denkt dat hun update belangrijker is dan dat je je werk gedaan krijgt. Advertising

Verwerk e-mails tweemaal of driemaal per dag - schakel meldingen uit en verwerk ze in batches.

Stuur minder e-mails om minder te ontvangen. Overweeg andere communicatiemethoden te gebruiken die geschikt zijn voor het bericht.

Sluit internet en uw e-mail af wanneer u werk wilt laten doen. Als u dit te moeilijk vindt, kunt u zoiets als Leechblock gebruiken, een invoegtoepassing voor de browser die uw toegang tot internet beperkt op bepaalde tijden van de dag. Advertising

5. Ga weg van het huis / kantoor

Ik schrijf dit terwijl ik in een coffeeshop zit. Ik kom hier om te schrijven; er is geen internetverbinding en het enige wat ik kan doen is schrijven of uit het raam naar de wilde zee kijken, waardoor ik me kan concentreren op wat ik aan het doen ben. Als ik thuis werk, raak ik gemakkelijk afgeleid. Als ik het huis verlaat en tijdens het schrijven van een chai nip, kan ik zoveel meer gedaan krijgen dan thuis.

bewustzijn

De eerste stap naar het verbeteren van uw situatie is het herkennen van uw eigen afleidingen en werken aan een oplossing om ze uit uw leven te verwijderen of te verminderen. Het is jouw leven en jouw verantwoordelijkheid om de veranderingen aan te brengen die nodig zijn om je te helpen stress te verminderen en nog veel meer gedaan te krijgen.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.