De 8 gewoonten van zeer productieve mensen

Ga naar het blog van Celestine, Personal Excellence voor het volledige originele onbewerkte artikel.

Ben je een productief persoon? Heb je je ooit afgevraagd wat de ene productiever dan de andere maakt??

In tegenstelling tot wat de meesten denken, is productiviteit niet over iemands intellect of vermogen. Productief zijn, gaat over het oefenen van bepaalde gewoonten ten opzichte van anderen, zodat je het meeste uit je dagen kunt halen. Als iemand met een passie voor persoonlijke productiviteit, heb ik acht gewoonten gevonden om superieur te zijn in het stimuleren van iemands productiviteit. Oefen ze en bereid je voor om je productiviteit omhoog te schieten!

Gewoonte 1: het onbelangrijke (en focus op het belangrijke) meedogenloos wegsnijden

De eerste gewoonte van productieve mensen is om alles wat onbelangrijk is te versnipperen en te dobbelen.

Vraag je voor alles wat je nu doet af hoe belangrijk dit is. Brengt dit je dramatisch dichter bij je dromen? Creëert dit op de lange termijn echt een impact op je leven? Is dit de absoluut beste manier om je tijd door te brengen of kun je meer waardevolle taken uitvoeren??

Als het antwoord 'ja' is op alle vragen, moet u deze taak behouden. Zo niet, misschien is het tijd om het te dumpen. Geen zin om iets onbelangrijks te doen! Stel dat u een project uitvoert dat geen verschil maakt voor uw bedrijf nadat het is voltooid. Het maakt niet uit of je er een uur, drie uur of een week voor nodig hebt - het zou aan het eind van de dag nog steeds geen verschil maken!

Veel mensen hebben de neiging om reguliere taken ten onrechte te classificeren als hoogwaardige taken. Een goed hulpmiddel om ze uit elkaar te houden is de tijdmanagementmatrix die onze dagelijkse activiteiten indeelt in 4 verschillende kwadranten. Je belangrijkste taken vallen onder Kwadrant 2, wat je kwadrant van focus zou moeten zijn. Advertising

Gewoonte 2: strategisch bestemmingspunten toewijzen

De tweede gewoonte is om strategisch pauzes toe te wijzen.

Ik denk niet dat als je productief bent, je non-stop moet werken als een robot. Integendeel, door dat te doen, word je minder productief. Hoewel het aantal uren dat u aan uw werk besteedt toeneemt en de hoeveelheid werk die u verricht, iets groter lijkt, is het werk per tijdseenheid lager dan uw gemiddelde. Niet alleen dat, uw werk gedaan per extra tijdseenheid neemt zelfs af. In de economie staat dit bekend als de wet van teruglopende rendementen.

Rust is belangrijk. Ongeacht hoeveel je wilt werken, er zijn delen van je leven die niet kunnen worden vervuld, zoals liefde, familie, gezondheid. Daarom bestaat ons levenswiel uit verschillende segmenten, tegenover slechts één groot segment. Elk segment is verschillend en onvervangbaar door anderen. Door “rust uit”, Ik verwijs naar het nemen van tijd voor elk segment van je leven dat buiten Business / Career / Studies ligt. Door de tijd te nemen laad je je batterijen op zodat je naar voren kunt sprinten wanneer je weer aan het werk gaat.

Bekijk deze video-zelfstudie over het levenswiel: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Als u als zelfstandige werkt of een flexibel werkschema hebt, kunt u dit eenvoudig in de praktijk brengen. Zelfs als je een baan van 9-5 hebt, kun je het nog steeds altijd doen. Wanneer je je niet productief voelt, gooi dan een korte pauze in. Loop weg van het bureau, haal een drankje uit de voorraadkast, ga voor een toiletpauze, praat met een collega over werk. Je zult meer opfleuren als je terugkeert.

Gewoonte 3: productiviteitstroeven (d.w.z. afleidingen) verwijderen

De derde gewoonte is om pitstops voor productiviteit te verwijderen.

Product pitstops zijn dingen die uw productiviteit beperken. Ze kunnen de muziek zijn waarnaar je luistert als je werkt, je trage computer, ongewenste telefoontjes, waarschuwingen vanuit je inbox op inkomende e-mail, internet, YouTube, Facebook, Twitter, enz. Deze dingen vangen je op en voorkomen dat je dingen krijgt gedaan. Advertising

Ga je dagelijkse routine aan en observeer wanneer je output langzamer wordt. Wat leidt je af? Hoe kun je het verwijderen? Experimenteer en probeer op verschillende plaatsen te werken. Pas uw omgeving aan. Maak hier en daar tweaks. Hoe meer productiviteitsspitstops je vindt en verwijdert, hoe productiever je zult zijn.

Gewoonte 4: maak gebruik van je inspiratie

De vierde gewoonte is om inspiratie aan te boren.

Hoe doe je dat? Simpel - denk na over wat u in het leven inspireert. Helpt het anderen om te groeien? Verbinden met mensen? Wordt erkend voor je werk? Werken met de armoede? Het ongelukkige helpen? # 1 zijn in jouw vakgebied? Hoe kun je ze bereiken? Ontdek uw motivators en gebruik ze om u te rijden.

Mijn grootste inspiratie is om anderen hun hoogste potentieel te laten zien en hun beste leven te leiden. Ik vind het leuk om iedereen naar zijn hoogste niveau te zien leven, en als er ooit iets blokkeert, voel ik me er helemaal klaar voor om het weg te scheuren, dus gebruik ik dit om me te drijven in alles wat ik maak. Wanneer ik een blogartikel schrijf, zal ik beginnen met te bedenken wat een gebied is waar mensen geconfronteerd worden met blokkades, dan kan ik die energie channelen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gewoonte 5: maak toetredingsdrempels

De vijfde gewoonte van is om toetredingsdrempels te creëren.

Een groot voordeel van onze wereld van vandaag is dat het gemakkelijker dan ooit is om iemand te bereiken. Iedereen is gewoon een sms-bericht / telefoontje / e-mail / Facebook-bericht weg. Tegelijkertijd is het een zeer afleidende plek geworden om in te leven. Om de paar minuten komt er een afleiding binnen, via een telefoontje, een sms, een e-mail of een Facebook-uitnodiging voor een massale evenement.

Om echt werk gedaan te krijgen, raad ik je aan barrières op te zetten, dus het is moeilijk (re) om je te bereiken. Koppel je telefoon los, zet je telefoon uit, sluit je inbox af, stel een persoonlijke regel in waarmee je na X dagen alleen op e-mails antwoordt. Ik zeg niet dat ik van de aardbodem verdwijn, maar doe dat tijdens je werkuren, vooral als je aan een intens project werkt. Na een tijdje zullen mensen eraan wennen en zich aan de regel houden om u te bereiken. Advertising

Gewoonte 6: tijdvakken optimaliseren

De zesde gewoonte is om tijdvakken te optimaliseren.

Time-pockets verwijzen naar zakken van tijd die je tussen de gebeurtenissen door hebt. Meestal krijgt u tijdvakken wanneer u wacht op mensen, woon-werkverkeer, van de ene plaats naar de andere, enz.

Kijk naar je schema. Wat zijn de tijdvakken die beter kunnen worden benut? Hoe kun je ze maximaliseren? Heb wat handige activiteiten om te doen tijdens deze zakken, zoals het luisteren naar podcasts, het lezen van boeken, plannen, enz. Je zult versteld staan ​​hoeveel er in slechts een korte tijd gedaan kan worden!

Gewoonte 7: tijdlijnen instellen

De zevende gewoonte is het stellen van tijdlijnen.

Dit is een fundamentele productiviteitsgewoonte. Volgens de wet van Parkinson breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen. Dit betekent dat als je geen tijdlijn instelt, je een eeuwigheid kunt duren om te voltooien wat je aan het doen bent. Als u een tijdlijn van twee weken instelt, duurt het twee weken. Als u een week instelt, duurt het een week. En interessant genoeg, als je een uur instelt, kun je het eigenlijk ook met een uur voltooien, als je dat echt wilt.

Stel dus tijdlijnen in. Wanneer je tijdlijnen instelt, stel je de intentie in om het werk tegen die tijd af te ronden, en zo de weg vrij te maken voor de manifestatie van de realiteit.

Gewoonte 8: automatiseer alles wat mogelijk is

De achtste en laatste gewoonte is om alles mogelijk te automatiseren. Advertising

De technologie van vandaag heeft automatisering mogelijk gemaakt voor veel dingen die we doen. Zelfs als het onmogelijk is om de taak volledig te automatiseren, kunnen we de systemen nog steeds gebruiken om veel werk voor ons te krijgen.

Houd de dingen bij die je vandaag doet en kijk hoe je ze kunt automatiseren. Enkele van de niet-zo-productieve taken die we regelmatig doen zijn:

1. Verwijder, archiveer, sorteer onze mail
2. Verwijder spammail
3. Onze rekeningen betalen
4. Afspraak plannen
5. Onze dagen / weken / maanden plannen (niet productief omdat het nog steeds van plan is versus te acteren)

Hier is een gedeeltelijke lijst van dingen die ik automatiseer:

• Mail: Ik heb e-mailfilters ingesteld waarbij alle siteverzoeken en e-mail van de lezer automatisch in de map 'Later beantwoorden' gaan. Ik heb ook filters waarin nieuwsbrieven en abonnementen in verschillende mappen terechtkomen, afhankelijk van waar ze over gaan. Op die manier is mijn enige taak om e-mails te lezen en waar nodig te antwoorden, niet om te sorteren.
• scheduling: Mijn planningen zijn enigszins geautomatiseerd. Ik stel terugkerende items in voor dingen die ik dagelijks, wekelijks of maandelijks moet doen, zoals het betalen van de rekeningen, oefenen (dagelijks), trainingsworkshops, enz., Dus ik hoef me daar later geen zorgen over te maken. Het is niet bepaald automatisch dat ik eerst de invoer moet maken, maar zodra deze is ingesteld hoef ik er niets meer aan te doen.
• Tweeting / Facebook: Ik automatiseer het tweeten en posten van mijn nieuwe berichten. Elke keer als een nieuw bericht live gaat, krijgt mijn twitter een aankondiging, die automatisch ook in mijn Facebook wordt ingevoerd
• betalingen: Mijn productbetalingen zijn automatisch. Wanneer iemand een aankoop doet voor een van mijn boeken, genereert e-junkie (mijn betalingsverkoper) automatisch een factuur, een downloadlink en een bevestigingsmail en stuurt deze naar de koper. De betaling wordt automatisch verzonden naar Paypal.

Ik ben voortdurend op zoek naar manieren om mijn proces te automatiseren, zodat ik meer tijd kan besteden aan het creëren van waarde voor anderen in plaats van vast te zitten in druk werk. Door uw to-do-lijst zo veel mogelijk te automatiseren, reserveert u uw tijd voor de absoluut belangrijke dingen. Als je een deja vu-gevoel krijgt als je iets op je takenlijst doet, is dat een aanwijzing om dat item te automatiseren.

Dit artikel is ook beschikbaar in manifest, weblecture en audiopodcast-indelingen.