De angst om tot nul te komen

Te veel e-mails leiden tot pijn en stress - het maakt je minder productief.

De enige manier om productief te zijn op e-mails is om deze te beheren met een workflow en systeem. Advertising

M-E-L at Ishbadiddle logt zijn manier om zijn of haar te doen op te ruimen. Hoewel hij dit laat zien met de focus van Outlook, kan het framework van toepassing zijn op verschillende e-mailclients:

... Voor velen van ons is een van de moeilijkste plaatsen in ons leven om de State of Grace te bereiken onze e-mailinboxen. Er is een constante instroom van berichten, variërend van belangrijk tot informatief, van amusant tot offensief. Er is spam. En er is onze neiging, zelfs na het lezen van het boek van David Allen, om onze inbox te gebruiken als een takenlijst.

Dus wat te doen? Ik heb methodes zoals 43 Folders 'Process to Zero gelezen. Mijn grootste probleem met deze methode (en die van David Allen) is dat je belangrijke berichten, waar je eigenlijk iets aan zou moeten doen, in een map worden geplaatst (@ Action of @Process of wat dan ook). Dat is prima in theorie. In de praktijk, wanneer ik deze methode probeer te gebruiken, open ik de map @Action niet. Waarom? Eenvoudig. Omdat ik het niet moet doen. Het is de map van Pandora en ik weet dat alle dingen waar ik bang voor ben binnenin liggen. Dus ik raak het verdomde ding niet aan. Het probleem is erger in plaats van beter.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Mijn inbox laat me aan de andere kant geen keus. Ik moet het openen. Maar ik heb een manier nodig om een ​​inbox met 250 berichten af ​​te handelen. Een manier die me niet meer angst bezorgt dan de oplossing voor de derde-railmap.

Dus dit is wat we gaan doen: we gaan de. Tijdelijk verbergen “Actie” e-mails, waardoor we ons kunnen concentreren op het sorteren (of snel verwerken) van de rest ...

De angst om te komen tot nul - [Ishbadiddle] reclame